El primer objetivo de la automatización de los datos, es de evitar equivocaciones durante su ingreso, haciendo que el mismo comience lo más automáticamente posible. En diferentes situaciones se requerirán diferentes métodos y equipos.

Un segundo objetivo es evitar reingresar los mismos datos para ejecutar una tarea diferente con ellos.

Por ejemplo, la antigua caja registradora sumará su compra y calculará el IVA. El cajero ingresó el importe a mano (la parte de ingreso de datos). Después las cifras que arrojan las cintas de papel tendrán que ser sumadas manualmente, o ingresadas en un programa de computación (otro trabajo de ingreso de datos) .Para una actualización de las cantidades de productos en existencia, alguien tendrá que ir a contar los artículos en las góndolas (tercer ingreso de datos).

Dispositivos General

Scanner de página -	El scanner funciona como una fotocopiadora. Captura una página completa y la convierte a una imagen digital. Cuando un scanner “lee” una página transforma la información visual ( colores y contrastes ) a información digital que puede ser almacenada en su máquina y oportunamente editada o modificada con las aplicaciones correspondientes. El texto no se puede redactar en este punto. Algunos escáneres abren ancho permitir bastante que usted colocar una pantalla de tacto de documento o libro en la superficie de vidrio. ¡Usted puede aún marca un escudriña de la mano! Un escáner del documento puede sólo escudriña hojas individuales de papel, no libros ni objetos.
Bar-Code Scanner	Los artefactos que pueden leer los códigos de barrass en paquetes.
Credit Card Reader	Arrastre la tarjeta de crédito por el artefacto, que lee los números magnéticos en la tira magnética en la tarjeta.
Caracteres especiales - leer con dispositivos especiales
Códigos Ópticos-	(ej. códigos de barras) Casi todos los negocios minoristas utilizan el código de barras impreso sobre sus productos para hacer el seguimiento del inventario y calcular venta en el mostrador.
Marcas Ópticas -	(ej. asignador de puntaje) Una máquina especial "lee" las marcas. Será desafortunado el estudiante que rinde un examen con ésta clase de clasificaciones y no obtiene los circulitos coloreados con los colores correctos.
Tinta Magnética-	El número de cuenta bancaria se imprime con tinta magnética especial, para poder ser leída con una máquina apropiada.
Magnetic Strip-	La espalda de una tarjeta de crédito tiene una tira metálica que contiene los números magnéticamente codificados. Un lector de la tarjeta de crédito puede leer los números y los transmite a una computadora para verificar que la tarjeta es buena.
Caracteres Ópticos -	Hay sistemas codificadores que usan letras o caracteres especiales con una forma tal que resulten de fácil lectura por la máquina.

Software OCR 

Este software explora una imagen ( casi siempre digitalizada por un scanner ) y convierte los caracteres que ve, en un archivo de texto susceptible de ser interpretado por cualquier procesador de texto. Este es un proceso muy delicado. Los documentos deben ser revisados con cuidado, para detectar conversiones incorrectas. Si el impreso original no estaba muy claro y nítido, es muy fácil que se produzcan errores. Se necesita hacer la verificación manual para obtener resultados satisfactorios.