Fundamentos de Excel:
Autorellenar Datos

Paso a Paso: Autorellenar Datos

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Que aprenderá

copiar celda(s) con Autorellenar copiar celdas encima mediante una combinación de teclas Autorellenar según una secuencia estándar Autorellenar según un modelo de secuencia

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Inicio con: viajes4.xls (de la lección previa)

Los viajes con ofertas especiales tienen un precio fijo. De forma que hay varias duplicaciones en la columna etiquetada Costo por unidad. Con Autorelleno no es necesario escribir todas ellas por separado.   

Autorellenar: Arrastrar Copia

1. En la celda D5 escribir  1500  como Costo unitario para un viaje a Tahiti.

   No es necesario pulsar ENTRAR para que funcione el próximo paso.   

   

2. Mover el puntero sobre el ángulo derecho inferior de la celda D5 y arrastrar hacia abajo hasta la celda  D10, en la última fila con un valor para el viaje a "Tahiti".

   Note el consejo que aparece,  mostrando el valor que va a copiar.
    

   El botón para Autorellenar  aparece automáticamente en Excel 2002/2003 siempre que se arrastre de la manija de Autollenar. Mover el ratón sobre el botón para ver la flecha que abre al menú.
    

3. Soltar el botón del ratón para completar el arrastre.   
    
4. Escribir  3000  en la celda D11 como Costo cada uno, de los viajes a Nueva Zelandia.   
    
5. Rellenar Costo cada uno, para el resto de las filas de Nueva Zelandia,  mediante el arrastre de la manija rellenar de la celda D11.

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Autorellenar: Teclas Copiar  

1. Escribir 6000 en la celda D16 como el costo de cada uno de los viajes  para la Vuelta al Mundo y pulsar  ENTRAR. Ahora la celda  D17 es la celda seleccionada.
    
2. Use la combinación de teclas CTRL + '  (que es un apóstrofe' ) para copiar dentro de la celda D17, el valor de arriba en la columna. Este es un truco útil. Si la celda de arriba tiene adentro una fórmula, esta combinación de teclas copia la fórmula. Si se desea copiar solo el valor y no la fórmula, usar CTRL + SHIFT + ".
    
3. Pulsar  ENTRAR.
    

4. 1500 2000 1500 3000 2400 2000

   Escribir en orden para el Costo cada uno, los valores siguientes de los viajes de la categoría Otros.
    

   

5. Guardar como  viajes5.xls 
   Como manejar un disco lleno

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Autorellenar: Secuencia simple

La hoja de cálculo de Viajes Mundiales SA todavía no tiene un lugar que use una serie de valores.  Se agregará una sección que lo haga en la hoja.  Esta  parte  nueva, mostrará la cantidad de viajes vendidos y su valor total para cada semana en que estuvieron disponibles las ofertas especiales.  

1. Arrastrar hacia abajo a la fila en blanco  27 (Puede tener que utilizar la flecha de desplazamiento en lugar del cuadro)
    
2. Escribir lo siguiente en las celdas A27 hasta la E27:

    Semana   Fecha    N° de Personas    Total 

   
    

3. En la celda A28, debajo de la etiqueta Semana, escribir  1 .
    
4. Arrastrar por la manija  de la celda A28 hacia abajo hasta la celda A35. Hummm... El 1 fué copiado dentro de cada celda. No es lo que se necesita esta vez. Lo que se quiere, es numerar las semanas en las que las ofertas especiales estuvieron disponibles.  
    
    
5. Deshacer.
    
6. Mantener apretada la tecla CTRL y arrastrar la manija de relleno nuevamente hacia la celda A35.

   Ah!... Mejor! Ahora cada celda ha sido numerada del 1 al 8.

   Notó como cambió el puntero?   Vió el mensaje que aparece mostrando qué valor estaba siendo introducido en cada celda a medida que arrastraba?
   

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Autorellenar: Secuencia según un modelo 

1. En la celda  B28, debajo de  Fecha , escribir  1 Junio  y pulsar ENTRAR.
    
   Una vez ingresada una fecha, la celda recordará el formato que se ha utilizado.  Suponga que primero escribe la fecha usando el formato por defecto:   01-Jun . Después decide que quiere ver la fecha como  1 Junio 2002 . Si la escribe nuevamente con el nuevo formato, será mostrada  en cambio como  01-Jun ! Para cambiar el formato de la fecha deberá usar el diálogo, Formato celdas, discutido en el próximo proyecto. Escribirla directamente de una manera distinta , no es posible.  
    
2. Nuevamente  seleccionar B28 y  arrastrar la celda  B28's con la manija de rellenar hacia abajo hasta  B35. Hummm... Esto cuenta de a un mes,  en lugar de a una semana por vez,  que es necesario para hacer juego con la columna A.  Se necesita establecer un patrón para que lo lea Excel.   
    
3. Deshacer.
    
4. En la celda B29 escribir  8 Junio , que es una semana después de Junio 1.
   
5. Ahora seleccionar ambas, B28 y B29 y arrastrar la manija de relleno hacia abajo, hasta la celda B35.

   Ajá!...Ahora las celdas se incrementan de a una semana  a la vez, usando las dos celdas para definir el patrón de las series.  Los patrones más complicados necesitarán más celdas rellenas para definirlos.  

    Notar que los números y fechas están alineados a la derecha. Esto sucede por defecto para todos los números., incluyendo las fechas y horas. Si Excel no reconoce lo ingresado como una fecha, lo alineará a la izquierda. 
     

6. Centrar el rango A27:B35 y la Columna C, seleccionándolas  y haciendo un clic en el botón Centrar.  Ahora los números y etiquetas quedan mejor alineados.  
    
7. Guardar [viajes5.xls]