Fundamentos de Excel:
Autosuma

Paso a Paso: Autosuma

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Que aprenderá

usar Autosuma para sumar una columna escribir usted mismo una fórmula SUM   aplicar con un botón un formato monetario a los números

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Inicio con: viajes6.xls   (de la lección previa)

Ingreso de datos  

1. Completar la tabla de más abajo en la hoja, llenando los valores para el N° de personas y el Total, como se muestra aquí.   

    N° de personas     Total
   9                        17000
   23                      36000
   18                      27000
   18                      36000
   12                      24000
   20                      51000
   12                      42000
   12                      36000
    

2. Guardar como viajes7.xls

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Autosuma: Totales en la Tabla de Arriba   

1. Seleccionar la celda A25 y escribir   Totales:
    
2. Seleccionar la celda C25 y hacer un clic en el botón    Autosuma. Excel estimará que quiere sumar los valores dentro del rango  C5:C24 y rodea dicho rango con un borde  punteado titilante.  Se ve la fórmula como  =SUMA(C5:C24) 

   El rango incluye una celda en blanco, que Excel interpreta e ignorará.  
    

3. Pulsar ENTRAR para aceptar la fórmula de Excel.
    
4. Seleccionar la celda E25 y hacer un clic en el botón Autosuma.
    
5. Pulsar ENTRAR para aceptar la fórmula  =SUMA(E6:E24) 
   
   

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Fórmula SUMA: Totales de la Tabla  inferior

1. Seleccionar la celda A37 y escribir  Totales:
    
2. Seleccionar la celda C37 y escribir =suma(c28:c36)  Note que no hubo que usar letras en mayúscula pero si el signo = y los paréntesis ( ).
    
3. Pulsar ENTRAR para aceptar su fórmula. Este método funciona cuando Excel se confunde sobre qué es lo que hay que sumar.
    
4. Seleccionar la celda D37 y escribir =suma( 
    
5. Arrastrar desde la celda D28 hasta la celda D36. Excel ingresa ese rango en la fórmula.
    
6. Pulsar ENTRAR para aceptar la fórmula =suma(D28:D36)   

   No es necesario poner el paréntesis final.   

   (Verificar: los totales de la tabla inferior son iguales a los de la superior? Deberían serlo.)
    

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Aplicar Formato a los Números  

Ahora que se tienen los totales para las filas y los totales de columnas, sería conveniente que estos tuvieran un aspecto monetario! El botón de la barra de herramientas aplicará el formato de dinero, desde la configuración Regional en el panel de Control de Windows. [Inicio | Configuración| Panel de Control| Configuración Regional]

1. Mantener apretada la tecla CTRL y seleccionar el siguiente: rango E5:E23 , celda E25, rango D28:D35; celda D37.
    
2. Clic en el botón para moneda corriente.
    
3. Clic dos veces en el botón  para Disminuir decimales, sacando  así  los ceros innecesarios.   
    
4. Guardar.  [viajes7.xls]
   Como manejar un disco lleno