Fundamentos de Excel:
Formato de Columnas

Paso a Paso: Dar Formato a Columnas

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Que aprenderá

ajustar el ancho de columna con Autoajustar   ajustar el ancho de columna por arrastre ajustar el ancho de columna con diálogo

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Inicio con: viajes2.xls (de la lección previa)

Ancho de Columna: Autoajustar a la selección  

A veces se desea una columna que sea lo suficientemente ancha para el contenido de una celda particular, pero quiere que otras celdas plieguen cualquier otra línea más larga que contengan. Aprenderá sobre el comando para plegar más tarde.   

1. Seleccionar la celda A1,  Viajes Mundiales SA. 
    
2. Desde el menú seleccionar, Formato  |  Columna |  Autoajustar a la selección. La columna es redimensionada lo suficientemente ancha para contener el texto, Viajes Mundiales SA. 
   
   Note que la celda A2 aún se encima con su vecina y varias celdas más abajo en la hoja están recortadas hacia la derecha por las celdas no vacías.
    
   

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Ancho de Columna: Autoajustar todo  

1. Mover su puntero hacia el borde derecho  del encabezamiento de la Columna A hasta que cambia hacia  la forma de Redimensionar Columna.   
    
2. Pulsar el botón izquierdo del mouse (no lo suelte aún.)  

   Aparece un consejo, mostrando el ancho actual de la Columna A.   

   

3. Soltar el botón izquierdo del mouse y hacer un doble-clic en el mismo sitio (borde derecho del encabezado de la Columna A) El ancho de columna cambia para desplegar el texto más largo como una sola línea en cualquier celda en la columna.   

    A veces se desea que el texto se justifique dentro de ciertas celdas. Por ejemplo una columna de números cortos podría tener una etiqueta de varias palabras de largo, como Nº de Personas. Si no justifica dicha etiqueta, quedará una cantidad de espacio en blanco alrededor del número corto que está debajo. 

    Tenga cuidado cuando fija el ancho de una columna con Autoajustar. La columna puede terminar con un ancho mucho mayor que el que esperaba.  Todos los textos debe estar en su celda en una sola línea. No importa cuán largo es el texto! Si descubre que por accidente ha ensanchado una celda hacia la derecha fuera de la vista, utilice Deshacer. (Que invención admirable) Después Redimensionar la columna con otro método.

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Ancho de Columna: Arrastrar

Arrastrar es el método natural para ajustar el ancho de columna. Pero como no puede ver el cambio hasta soltar el botón del mouse, le puede llevar varios intentos para obtener un ancho satisfactorio.  

1. Mover el puntero hacia el borde derecho del encabezado de la columna B.
    
2. Cuando el puntero cambia por la forma  de Redimensionar Columnas, arrastrar hacia la derecha hasta que se vea totalmente la palabra Nueva Zelandia.

   Como las columnas no son redimensionadas hasta que se suelta el botón del ratón, puede necesitar varios intentos para obtener bien el ancho. (El consejo que aparece en la ilustración es un buen indicio!) 
    

3. Clic y apretar nuevamente en el borde derecho  de la columna B para ver el nuevo ancho.   

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Ancho de Columna: Diálogo  

1. Seleccionar una celda en la Columna C.
    
2. Elegir  Formato |  Columna...  |  Ancho...  Aparece el diálogo de Ancho de Columna.  
    
3. Escribir un nuevo ancho de 13 ay hacer un clic Aceptar. Ahora la Columna C es justo lo  suficientemente grande para mantener la etiqueta  Nº de Personas.
   

   Note estos 12 caracteres y 2 espacios que se ajustan al ancho de un promedio de 13 caracteres. Se necesita algo de práctica hacer una buena estimación de los anchos.    

   Cuando se están teniendo problemas con el arrastre para conseguir el ancho que se necesita, usar el diálogo para definir ancho exacto. Este diálogo también es bueno para usarlo cuando se desea que varias columnas tengan el mismo ancho.  
    

4. Ajuste la anchura de columnas D y E para mostrar todo el texto.
5. Guardar como  viajes3.xls .
   Como manejar un disco lleno