Fundamentos de Excel:
Entrar/Editar/Borrar

Paso a Paso: Entrar/Editar/Borrar

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Que aprenderá

ingresar datos en una celda editar datos existentes en una celda borrar datos de una celda

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Inicio con:   (un libro de trabajo en blanco)

Seleccionar: Celda

1. Seleccionar la celda A1 de arriba a la izquierda, haciéndolo mediante un clic en la misma. (Debería estar ya seleccionada, cuando se abre un nuevo libro de trabajo).   

   La barra de estado muestra la palabra   Listo y la celda muestra un borde oscuro y más ancho que los de las otras celdas. Ahora está todo listo para ingresar los datos!

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Ingreso de Datos: Escribir

1. Escriba Esta es una celda  mientras está seleccionada A1. Todavía no pulse ENTRAR. La barra de Estado muestra  Introducir. 

   Cuando empieza a escribir, el puntero cambia por la viga I y un cursor que titila aparece en la celda, para mostrar donde va a aparecer el próximo carácter.  Ellos aparecen en la fuente estándar (también llamada Normal), que usted ha seleccionado en el diálogo de Opciones  (Herramientas | Opciones | General).

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Borre datos  (antes de pulsar ENTRAR)

1. Pulse la tecla ESC para cancelar su escritura. Todos los cambios en la celda A1 se desvanecen. Esto funciona solamente si no ha pulsado ENTRAR  todavía.
    
2. Reescriba el texto y pulse ENTRAR, La selección se mueve hacia la próxima celda hacia abajo y su escritura es aceptada dentro de la celda. La Barra de Estado ahora muestra Listo.

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Borrar datos  (después ENTRAR)

Para eliminar o borrar en una celda hay varios métodos,  después que los datos han sido introducidos en la misma.    

• Borrar Contenidos 

  1. Clic en el botón derecho en la celda A1 y desde el menú que aparece, seleccionar    Borrar contenido 
     (Este comando está también en la barra de Menú  como Editar |  Borrar  |  Contenido

     Los datos en la celda son borrados. Cualquier formato permanecerá y será aplicado a nuevos datos que ingrese más tarde.  
      

  2. Deshacer.
      

• Eliminar

  1. Con la celda A1 seleccionada, pulse la tecla SUPR. Nuevamente son borrados los contenidos de la celda. Esto también funciona cuando tiene muchas celdas seleccionadas.   
      

• Arrastrar

  1. Escribir números en las celdas A1, A2 A3, B1, B2, B3, C1, C2, C3 como se muestra a la derecha.  
      
  2. Seleccionar el rango A1:C3. El rango seleccionado tiene un pequeño  cuadro negro en el  ángulo de abajo a la derecha.
      
  3. Arrastrar el pequeño cuadro negro  nuevamente arriba dentro de la región seleccionada. Las filas y/o columnas que usted arrastra,   atrás se vuelven grises.
      
  4. Suelte el  botón del mouse. Las celdas sobre las que retrocedió están vacías. Esta acción es bastante sorpresiva y difícil de predecir si no hubiera sido advertido antes.   
      
  5. Arrastre hacia arriba nuevamente para borrar todos los números de las celdas 

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Ingreso de Datos : Una columna abajo

Ahora empezará a crear su hoja de cálculos Viajes Mundiales SA.  Empieza la diversión!!

1. Escriba Viajes Mundiales SA. en la celda A1.
    
2. Pulse ENTRAR para volver al modo Listo y tener lo que se escribe  ingresando dentro de la celda. Las celdas seleccionadas cambian a la celda A2. (La celda que sea seleccionada a continuación, cuando pulse ENTRAR, será establecida en   Herramientas  |  Opciones  |  Modificar .)

    Note que el texto en la celda  A1 se superpone con su vecina, la celda B1. Esto solo sucede cuando la celda vecina está vacía. Cuando B1 no está vacía, su contenido en exceso  se esconderá en la celda A1.   
    

3. En la celda A2, escriba Aniversario  y pulse ENTRAR. La celda seleccionada cambia a A3.  

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Editar datos

Es probable que cuando se ingresen los datos, usted cometa un error sin verlo hasta más tarde. O quizás cambie de idea sobre lo que ha escrito. ESC o Deshacer no lo ayudará adentro, después de haber ingresado los datos. Ahora usted va a aprender como editar los datos sin tener que reescribir toda la celda.   

1. Pulsar la flecha hacia arriba para mover la selección de vuelta a A2. La barra de estado muestra  Listo.
   Si empieza a escribir ahora, sobrescribirá lo que haya en la celda .
    
2. Hacer un doble-clic en la  celda A2. (O  podría hacer un clic en la barra de Formula.)  La barra de estado ahora muestra Modificar y el cursor que titila está en el texto.   
    
3. Pulse la tecla FIN para mover el cursor hasta el final del texto.  
    
4. Escriba un espacio en blanco y después   Especiales  y pulse ENTRAR.  
    
5. Pulse una vez la flecha hacia abajo,  para seleccionar la celda A4.
    

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Ingreso de Datos: A través de una fila 

1. Escribir  Cliente  en celda A4.
    
2. Pulsar la tecla TAB o la flecha derecha  para mover una celda a la derecha. Su escritura es ingresada y la selección es movida hasta la celda B4.
    
3. Escribir  Viaje 
    
4. Usar TAB para mover una celda derecha hasta C4.
    
5. Escribir  N° de personas .
    
6. Pulsar TAB para mover una celda derecha hasta D4.
    
7. Escribir Costo cada uno  
    
8. Pulsar TAB para mover una celda a la derecha hasta  E4.
    
9. Escribir  Venta total 
    
10. Pulsar ENTRAR. La selección se mueve hacia abajo hasta la fila 5. Cual celda en la fila 5, dependerá exactamente de qué teclas usó para moverse a través de la fila!

    

     

11. Pulsar INICIO para moverse hasta el comienzo de la fila. Ahora puede empezar a ingresar los clientes y los viajes que ellos han comprado. Los datos están listados en el orden en que los viajes fueron adquiridos.  
     
12. En Fila 5 ingresar el primer cliente y viaje, en las celdas apropiadas:
      AAA Sales   Tahití   7 
     
13. Pulsar la flecha hacia abajo para moverse en esa dirección hasta la Fila 6
     
14. Pulsar INICIO para moverse hasta el principio de la fila. Algo del texto que ha escrito está ocultado por la celda siguiente. Usted arreglará eso más adelante.  
     
15. En Fila 6, ENTRAR los siguientes textos en las celdas apropiadas:
     Asociados de Midland   Nueva Zelandia   10 

    

16. Pulsar ENTRAR  y después  INICIO para moverse hasta el principio de la fila. 
     
17. Continuar entrando datos dentro de las celdas, usando datos mostrados en la tabla de más abajo.    

    Autocompletar: Excel recuerda lo que ha escrito en cada columna y lo ofrecerá para completar un ingreso, si empieza a escribir más adelante en la misma columna. El terminar una palabra o frase es resaltado en la celda. Puede aceptar este valor pulsando ENTRAR  o usando TAB o una tecla de flecha para abandonar la celda.  Esto puede acelerar su trabajo cuando ciertos valores se repiten mucho  como en la columna Viajes  de esta Hoja de trabajo.  Siga escribiendo si la sugerencia de Excel no es lo que quiere.  

    

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Guardar

1. Si no lo ha hecho todavía, etiquete un disco como Clase. Escriba su nombre y la información sobre su clase en la etiqueta del disco. No desearía que otro  estudiante ande husmeando en todo su trabajo.   

   Si ha completado otra sección de Trabajando con... , debería tener ya un disco como ese. Puede querer empezar otro nuevo, o borrar algunos archivos en el que ya tiene. Un disquete puede llenarse antes de que usted se de cuenta!
    

2. Insertar  su disco en el dispositivo para el mismo.  
    
3. Crear una carpeta de nombre  excel proyecto 2  , si es que no tiene esa carpeta ya abierta.   Detalles sobre como crear una carpeta se encuentran en Trabajando con Windows : Archivos & Carpetas
    
4. Clic  en el botón   Guardar. Como su documento es nuevo, aparece el diálogo Guardar como.
    Como manejar un disco lleno
    
5. En el diálogo Guardar Como,  guardar su documento en el disquete Clase  en la carpeta  excel proyecto 2 con el nombre  viajes.xls . 

   A medida que avance a través de estas lecciones, su disquete puede llenarse! Tenga a mano un disquete de repuesto.

viajes.xls después
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