Fundamentos de Excel:
Configurar - Márgenes

Paso a Paso: Configurar márgenes

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Que aprenderá

que son los márgenes establecer los tamaños para los márgenes en el diálogo   como se relacionan los márgenes con el encabezado y el pié.

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Inicio con: (presupuesto.xls desde los archivos fuente)

Márgenes: Diálogo

1. Si es necesario, abrir la página de diálogo de Configurar Página. [Archivo | Configurar Página...]
    
2. Hacer un clic en la ficha Márgenes.  Los valores de los Márgenes figurán en centímetros si la Configuración Regional  = Español (Argentina). [Ver páginas anteriores] El diálogo de Configuración de Página no le dice cual es la unidad de medida! Solo suministra los números. No hay un lugar dentro de Excel para cambiar el sistema de medidas que se está usando.
    
3. Si es necesario, cambien los márgenes para coincidir con los de la ilustración:
   Arriba = 2,5  Abajo = 2,5  Izquierda = 2  Derecha = 2  Encabezado = 1,5  Pie = 1,5
   Centrar en la página, no está tildado.  
    

   

4. Cerrar el diálogo de la Configuración de Página.  

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Márgenes: Mouse

1. Abrir la Vista Preliminar de Impresión, con el botón  de la barra de herramientas.  
    
2. Clic  en el botón  Márgenes de la barra de herramientas. Este botón conmuta por sí o no, un conjunto de líneas punteadas que marcan los márgenes, el encabezado y el pie.   
    
3. Con las líneas de margen que se estén viendo, mover el puntero del ratón sobre una de las líneas punteadas, hasta que se convierte en la forma para el redimensionamiento vertical.   
    
4. Mantenga apretado con cuidado el botón izquierdo del ratón . En la barra de Estado hay un mensaje acerca de la línea sobre la que usted se encuentra y el margen que ésta representa.  
    
5. Arrastrar el ratón para cambiar los tamaños de los márgenes.  Tenga algo de diversión! 

         

   
   Los tamaños por defecto para márgenes (en centímetros)

   Error de Márgenes: Si establece el encabezamiento más grande que el Tope, o  el Pie más grande que el Final de la página, su encabezamiento o pie pueden imprimirse encima de las celdas con datos.  En la ilustración de abajo el encabezamiento es mi nombre, formateado con un tamaño grande de fuente. Excel no esconderá el encabezado o el pie incorrecto  como hace Word. Su encabezado y pie se imprimirán, pase lo que pase!  El Asistente de Office ofrecerá un consejo sobre este problema, pero no insistirá con que usted lo arregle. Si la fila superior o dos de ellas de la hoja de cálculo, sucede que están en blanco, no notará el efecto.   

   
   Problema: ¡El margen primero debe ser más
   grande que el Encabezado!  

    Los márgenes izquierdo y derecho por defecto, para el encabezado y el pie  siempre son de 2 cm. no importando que márgenes elija para el resto de la página.  Otra "característica" muy rara. 
      

6. Cerrar Vista Preliminar de Impresión.

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Centrar en la Página   

Construir hojas de cálculo con su rangos  pequeños, hace que  sean impresas de manera más atractiva y que se pueda centrar el área de impresión en la hoja.

1. Abrir el diálogo de Configuración de Página nuevamente en la ficha de márgenes.   
    
2. Hacer un clic en los cuadros para tildar para centrar Horizontalmente o Verticalmente.   
    

   El documento preliminar en la etiqueta de  los Márgenes se mueve para mostrar el cambio. No notará este centrado, a menos que el rango a imprimir sea más pequeño que el ancho o el alto de la página.      

   La Vista Preliminar no es una miniatura de  su verdadero documento.   
    

3. Hacer un clic en el botón de Vista Preliminar de Impresión,  para ver la hoja de Presupuesto.  Puede advertir  una diferencia?