Fundamentos de Excel:
Configurar - Página 

Paso a Paso: Configuración de la Página

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Que aprenderá

establecer -      orientación de página      escala         tamaño de papel

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Inicio con : (presupuesto.xls desde los archivos fuente

Configuración de Página: Página

1. Abrir presupuesto.xls
    
2. Abrir  Archivo  |  Configuración de Página  y, si es necesario, hacer un clic en la ficha de Página.

   Los ajustes por defecto son mostradas en la ilustración.

   Orientación = Vertical; Escala = 100%; Tamaño de Papel = A4

   Primer número de página = Automático

   

   La orientación horizontal se usa a menudo en las hojas de cálculo, porque con ella se pueden mostrar más columnas.
    

3. Hacer un clic en el botón Vista Preliminar de Impresión. ¿Cuantas páginas insumirá imprimir esta hoja? Mire en la zona de Mensajes de la barra de estado.  

   
   En la orientación tipo Vertical se insumen dos páginas para imprimir.   
   La segunda página no muestra los títulos o etiquetas de filas.  
    

4. Hacer un clic en el botón  Configurar...,  en la barra de herramientas, para volver al diálogo.  
    
5. En el diálogo Configuración de Página, cambiar la orientación por Horizontal.
    
6. Hacer un clic nuevamente en . Cuantas hojas se necesitarán para imprimir esta hoja? Que orientación es la mejor opción para la misma, asumiendo que no se harán más cambios?

   
   En la orientación Horizontal la misma hoja de cálculo
   necesita 4 páginas para ser impresa. 
    

7. Volver al diálogo de Configuración de Página,  mediante un clic en el botón Configuración. Dejar la hoja con su orientación horizontal. 
    
8. Mirar en la sección Escala. Usted puede reducir en un determinado porcentaje el tamaño de su documento en la página, o puede hacerlo caber dentro de un cierto número de páginas. La función de Excel Ajustar a: es más flexible que la similar de Word, Disminuir para que ajuste, que solamente puede reducir el largo del documento en una página.  
    
9. En la sección Escala , seleccionar Ajustar a: 1 página(s) de ancho por 1 de alto.    
10. Hacer un clic en el botón  Vista Preliminar de impresión. Su hoja entrará ahora en un  solo papel. Todas las fuentes han sido reducidas en su  tamaño. Todavía puede leer los datos fácilmente?.

    

    Ajustar a:  es muy útil cuando sus datos ocupan una o dos columnas en exceso del ancho, o una fila o dos demasiado altas. Si hay muchos datos para reducirlos a una sola página, las cosas se vuelven diminutas.  

    Si usted cambia a Escala  desde 100% o usa la función Ajustar a, sus saltos de página anteriores serán ignorados. Para obtener nuevamente los saltos de página, tendrá que volver a  abrir la Vista Preliminar de Saltos de página y hacer los  cambios.  

    El botón de Opciones en la Configuración de Página, abre el diálogo con las opciones de impresión y no el diálogo de Opciones de Excel. Opciones, opciones, opciones! Alguien necesita más opciones ??
     

11. Hacer un clic en el botón Cerrar . La vista previa cierra.