Fundamentos de Excel:
Configurar - Página 

Title: Jan's Illustrated Computer Literacy 101

La  manera en que su hoja de cálculo entra en la hoja de papel, puede ser controlada desde el diálogo  Configurar Página. Puede seleccionar el tamaño y la orientación del papel, el ancho de los márgenes, que es lo que va en el encabezamiento y en el pie de cada página y el orden de las celdas que serán impresas, para las hojas de cálculo que insumirán varias hojas de papel. A todo esto, hay un  montón de opciones. Hay tantas opciones que usaremos una página web separada para cada ficha del diálogo.

Diálogo: Configuración| Página


Dónde están:
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Antes de empezar...

Proyecto 1: Excel IntroTo subtopics

Proyecto 2: Fundamentos  
   
Arrancando Icono: flecha a tema
      footprintAjustes Regionales  
      footprintAspecto
      footprintPágina
      footprintMárgenes
      footprintEncabezado/Pie
      footprintHoja
      footprintOpciones
      footprintEntrar/Editar/Quitar Icono: Tabla
    ArreglarTo subtopics
    Autorellenar To subtopics
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Paso a Paso: Configuración de la Página

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Que aprenderá

establecer -
     orientación de página
     escala   
     tamaño de papel


Inicio con : Budget.xls (presupuesto.xls desde los archivos fuente

Configuración de Página: Página

  1. Abrir presupuesto.xls
     
  2. Abrir  Archivo  |  Configuración de Página  y, si es necesario, hacer un clic en la ficha de Página.

    Los ajustes por defecto son mostradas en la ilustración.

    Orientación = Vertical; Escala = 100%; Tamaño de Papel = A4

    Primer número de página = Automático

    Dialog: Page Setup, Page tab

    La orientación horizontal se usa a menudo en las hojas de cálculo, porque con ella se pueden mostrar más columnas.
     

  3. Hacer un clic en el botón Text Button: Print Preview Vista Preliminar de Impresión. ¿Cuantas páginas insumirá imprimir esta hoja? Barra Estado: Mensaje:Vista previa: página 1 de 2Mire en la zona de Mensajes de la barra de estado.  

    Vista previa: página 1Vista previa - página 2
    En la orientación tipo Vertical se insumen dos páginas para imprimir.   
    La segunda página no muestra los títulos o etiquetas de filas.  
     

  4. Hacer un clic en el botón  Botón de texto: Configuración Configurar...,  en la barra de herramientas, para volver al diálogo.  
     
  5. En el diálogo Configuración de Página, cambiar la orientación por Horizontal.
     
  6. Hacer un clic nuevamente en Text Button: Print Preview. Cuantas hojas se necesitarán para imprimir esta hoja? Que orientación es la mejor opción para la misma, asumiendo que no se harán más cambios?

    Vista previa en orientación horizontal = 4 páginas
    En la orientación Horizontal la misma hoja de cálculo
    necesita 4 páginas para ser impresa. 
     

  7. Volver al diálogo de Configuración de Página,  mediante un clic en el botón Text Button: Setup Configuración. Dejar la hoja con su orientación horizontal. 
     
  8. Mirar en la sección Escala. Usted puede reducir en un determinado porcentaje el tamaño de su documento en la página, o puede hacerlo caber dentro de un cierto número de páginas. La función de Excel Ajustar a: es más flexible que la similar de Word, Disminuir para que ajuste, que solamente puede reducir el largo del documento en una página.  
     
  9. En la sección Escala , seleccionar Ajustar a: 1 página(s) de ancho por 1 de alto.    
  10. Hacer un clic en el botón  Botón de texto: Aceptar Vista Preliminar de impresión. Su hoja entrará ahora en un  solo papel. Todas las fuentes han sido reducidas en su  tamaño. Todavía puede leer los datos fácilmente?.

    Vista previa: después Ajustar a 1 página de ancho por 1 página de alto

    ConsejoAjustar a:  es muy útil cuando sus datos ocupan una o dos columnas en exceso del ancho, o una fila o dos demasiado altas. Si hay muchos datos para reducirlos a una sola página, las cosas se vuelven diminutas.  

    WarningSi usted cambia a Escala  desde 100% o usa la función Ajustar a, sus saltos de página anteriores serán ignorados. Para obtener nuevamente los saltos de página, tendrá que volver a  abrir la Vista Preliminar de Saltos de página y hacer los  cambios.  

    ConsejoEl botón de Opciones en la Configuración de Página, abre el diálogo con las opciones de impresión y no el diálogo de Opciones de Excel. Opciones, opciones, opciones! Alguien necesita más opciones ??
     

  11. Hacer un clic en el botón Cerrar Botón de texto: Cerrar. La vista previa cierra.

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Traducción: Enrique Chornogubsky    

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Actualizado por última vez el día: 12/15/10