Fundamentos de Excel:
Imprimir por Defecto 

Paso a Paso: Imprimir

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Que aprenderá

verificar la hoja para su impresión   imprimir con la configuración por defecto  imprimir gráfico

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Inicio con: , viajes8.xls (de la lección previa)

Impresión: Por Defecto

1. Clic en la ficha para Hoja1 para hacer que esta sea la hoja activa.
    Si son seleccionadas las celdas, hacer clic en una de ellas para remover la selección.  
    
2. Corrección gramatical . ( Herramientas  |  Ortografía ) Muchos de los nombres en la columna de Clientes serán desconocidos  para el diccionario de Excel. Mire cuidadosamente para ver si ha escrito correctamente al nombre. No agregue estos nombres al diccionario.   
    
3. Seleccionar  Archivo  |  Configurar página... . Verificar los ajustes en todas las fichas.   

   Página - Vertical, 100%, Tamaño A4

   Márgenes - arriba y abajo 2,5 cm, izquierda y derecha 1,9 cm, encabezado y pie 1,25 cm   

   Encabezado y pie - nombre & fecha, nombre del archivo,  - nombre de la hoja, Excel Proyecto 2

   

   Hoja - todo en blanco excepto el Orden de página: Hacia abajo, luego hacia la derecha
    

4. Clic Aceptar para cerrar la Configuración de Página.
    
5. En el menú seleccionar  Ver  |  Vista previa de salto de página  

   Toda la hoja se acomoda ordenadamente en una página.   

   Si allí se ven líneas interrumpidas en azul, entonces se imprimirá más de una página. Arrastre las líneas interrumpidas al exterior de sus datos.
    

6. Clic en Vista Preliminar de Impresión  y verificar que todo queda bien. Cerrar la Vista Preliminar de Impresión.  
    
7. Guardar como viajes9.xls en la carpeta excel proyecto 2.
    
8. Imprimir  mediante un clic en el botón   Imprimir. Se imprime solamente la hoja activa.  
    

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Imprimir: Hoja del Gráfico

1. Clic en la ficha Gráfico Circular para convertirlo en la hoja activa.
    
2. Si es necesario, hacer clic en el gráfico para seleccionarlo. Hay manijas para redimensionar en el gráfico y el cuadro de Nombre, muestra "área del gráfico".
   
    
3. Clic en Vista Previa. El gráfico ocupa toda la hoja de papel. Que inesperado!
    
4. Cerrar Vista Preliminar de Impresión.

   
   
    

5. Deseleccionar el gráfico mediante un clic en una celda.  No hay manijas que se vean alrededor del gráfico. El cuadro de Nombre muestra la celda de referencia donde usted hizo el clic. 
    
    
6. Clic en Vista preliminar. Ahora el gráfico está en la parte superior izquierda de la página. Mucho más chico.

   ¡Ninguna de las configuraciones para la Hoja 1 se aplican a esta hoja!

   No se muestra el encabezado!   Deberá establecer este por separado para cada hoja en el libro de trabajo, o sino agrupar las hojas y después establecer el encabezado.  

   Si su gráfico ocupa toda la hoja, fue seleccionado cuando usted obtuvo una Vista Preliminar de Impresión. Vuelva a la vista Normal y haga un clic fuera del gráfico. Trate de nuevo.  
    

7. Clic en el botón de la Configuración…  en Vista Preliminar de Impresión. El diálogo de Configurar Página se abre.
    
8. Repita las opciones que usted tomó arriba para Hoja 1.   Clic en Aceptar para cerrar la Configuración de Página.   
    
9. Verificar que todo queda bien. Arregle cualquier problema. Si el dibujo es demasiado grande para la página, vuelva a la hoja y lo arrastra para hacerlo más pequeño.
   Abrir la Vista preliminar nuevamente.
    
10. Cuando todo está  bien, clic en el botón Imprimir en la ventana de Vista Previa. Se abre el diálogo de Imprimir. Usar la configuración por defecto para imprimir la ventana activa. Clic en Aceptar para imprimir la hoja del gráfico.   

    
     

11. Guardar.  [viajes9.xls] 
    Como manejar un disco lleno