Lista de Verificación de los Preliminares de Impresión  

Leer: Inspeccionar todas las hojas que se intentan imprimir para asegurarse que todo está terminado. Están todos los cálculos allí? El formato de las celdas es completo? Se encuentran las explicaciones y comentarios en su lugar, especialmente lo que se desea que quede visible en la(s) hoja(s) .

Warning Excel puede contar con hojas que se creían haber descartado, como parte de la hoja de cálculo. Esto puede suceder, si habían datos y formatos y luego se removieron solo los datos.  Las celdas pueden aparentar estar vacías pero pueden conservar todavía el formato asignado.  Excel puede contar con ellas como parte de la hoja, pese a que están vacías.  Excel 97 es más perspicaz ahora que en las versiones antiguas,  pero aún así  se debe tener cuidado. Borrando las celdas más bien que solamente a sus contenidos, cura a este particular problema.

Control de Ortografía:   Las Hojas de Cálculo normalmente no se benefician mucho con el Control de Ortografía, como los documentos de Word. Para empezar, no hay demasiado palabras para corregir. Pero aún así, vale la pena verificar si hay errores.  No querrá que aparezcan errores en los encabezados de columnas y filas y etiquetas de las filas. Abochorna bastante.   
Vista Preliminar de Salto de Página:

Mirar las hoja(s) en la Vista Preliminar de Salto de Página,  para comprobar si Excel está dividiendo de la manera que se quiere. Se puede arrastrar por los bordes azules para cambiar lo impreso y en qué páginas se encuentran.

Si no se puede mover el salto de página, es que se han agrupago juntas varias hojas,  Revisar las etiquetas de las hojas. Hacer un clic derecho en una de ellas y elegir Desagrupar si estuvieran Agrupadas.

Configurar Página: Verificar los ajustes en las cuatro etiquetas para cada hoja de cálculos,  para evitar sorpresas. ( Archivo  |  Configurar Página 
 

Página-

Tamaño y Orientación de Página. Fijar Escala y establecer el ancho y/o alto para una cierta cantidad de páginas.
Warning La escala ignora los saltos de página.

Márgenes-

 

Márgenes: arriba, abajo, izquierda,  derecha, encabezamiento y pié. Centrar la hoja horizontal o vertical o usar ambos centrados en la página. .
Encabezado/
Pie-
Crear encabezado/pié para cada hoja.  Revisar si hay secciones que se encimen.   

Hoja-

 

Fijar el área de Impresión. Imprimir Títulos (algunas filas y columnas en cada página). Líneas de la grilla. Encabezados de Filas y Columnas. Comentarios. Calidad Borrador. Solamente en Blanco y Negro.
Warning Si se establece un área de Impresión, la misma será considerada como la única que se va a imprimir! No se imprimirá nada que haya quedado fuera del área de impresión, sin importar qué otras opciones se tomen.   
Vista Preliminar de Impresión:  Siempre hay que tener una Vista Preliminar de Impresión antes de imprimir. Verificar  en la barra de Estado la cantidad de páginas que se imprimirán. Verificar que no se encimen  los encabezamientos o pies con las celdas . Revisar que las columnas y filas se impriman en las páginas que se han previsto para ellas.    
Opciones de Impresión:

 Elegir una impresora y la cantidad de copias. Elegir  selección a imprimir, hoja(s) activa(s),  todo el libro de trabajo, o solamente ciertas páginas. (Asegurarse de haber mirado la Vista Preliminar de Salto de Página o la de Impresión) 

Trabajando con Números Apéndice





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Traducción: Enrique Chornogubsky    

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Actualizado por última vez el día: 12/31/07