Avanzado:
Plantilla Personalizada

Title: Jan's Illustrated Computer Literacy 101

 La mayor parte del formateo de sus diapositivas debería ser controlado por los Patrones de Título y Diapositiva. Eso facilita ser consistentes a través de las presentaciones y hará que que las nuevas diapositivas hagan juego automáticamente con las antiguas.

Guardando su formateo como una plantilla personalizada, se le hace fácil a usted volver a usar su hermoso diseño y sus efectos, en otras presentaciones.

¿Qué es una Plantilla Personalizada?

  • Fondo de la Diapositiva
  • Diseño de la Diapositiva - qué marcadores de posición aparecen, y sus posiciones
  • Esquema de Color
  • Formato de los marcadores de posición
  • Formato de texto y viñetas
  • Transición de diapositivas
  • Animaciones de marcadores de posición

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Antes de comenzar...

Proyecto 1: FundamentosSubtemas

Proyecto 2: FormateoSubtemas

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Paso-a-Paso: Plantilla Personalizada

 Icon Step-by-Step

Que aprenderá usted:

formatear texto en Patrón
formatear viñetas
remover el formato de texto, no en el Patrón
formatear fondo en Patrón
aplicar un esquema de animación a Patrón
promover los niveles de las viñetas (3 métodos)
guardar como plantilla de diseño personalizada

Inicio con: Icono: Disco Clase,  nz-word.ppt

Usted modificará los Patrones, removerá el formato heredado del documento de Word y después guardará su diseño como una plantilla.

Patrón: Formatear Fuentes

  1. Abrir el Patrón de Diapositiva .

    Patrón de diapositiva inicial

    Hummm. Aquí el formato no es exactamente lo que se vé ahora en las diapositivas. Eso significa que las mismas están utilizando algún formato que ha sido heredado desde el documento original.
     

  2. Clic en el marcador de posición de Título, para seleccionarlo.
     

  3. Usando Formato de la barra, configurar lo siguiente:
    Fuente = Arial Black
    Tamaño de fuente = 44 pts
     

  4. Botón: Color de fuente - paletaClic en la flecha de el botón Color de fuente y seleccionar Más colores...
     

  5. Seleccionar el primer hexágono en la fila 6 = Verde

    Diálogo: Colores - verdeVerde es el color que usa Viajes Mundiales SA. para su nombre y materiales del logotipo. La fuente para el nombre, es usualmente Matura MT Script Capitals, pero esa fuente podría no estar en la computadora ejecutando la presentación de diapositivas. Es una buena idea usar fuentes comunes en las presentaciones.
     

  6. Diálogo: InterlineadoDesde el menú seleccionar Formato | Interlineado . Aparece el diálogo Interlineado.

     

  7. Cambiar el interlineado a 1 línea y clic en Aceptar.
     

  8. Clic en el marcador de posición de Texto, para seleccionarlo.
     

  9. Cambiar la fuente en la Barra de Formato por Tahoma. Botón: Font - Tahoma

    Patrón después formatear el texto


Patrón: Viñetas Formato

Las viñetas estándar están bien, pero es fácil cambiarlas.

  1. Menú de contexto: Numeración y viñetas Clic en el primer nivel del esquema para seleccionarlo.
     

  2. Clic derecho en la línea seleccionada y elegir Numeración y viñetas... desde el menú que aparece. Se abre el diálogo de las Viñetas.

     

  3. Dialog: Bullets - choose squareClic en el estilo cuadrado de viñeta.

     

  4. Diálogo: Viñetas - paleta de coloresClic en la flecha a la derecha de la caja Color, en la parte inferior del diálogo, para abrir por defecto, la paleta de colores que se halla en el esquema de color.
     
    Ninguno de ésos es particularmente interesante.
     

  5. Clic en el vínculo Más Colores.... Se abre el diálogo Colores.
     

  6. Diálogo: Colores - rojoClic en el color Rojo abajo a la derecha del hexágono de colores y clic en Aceptar.
     
     

  7. Diálogo: Viñetas - cuadrado rojoClic en Aceptar para cerrar el diálogo de viñetas.
     

    Patrón de diapositiva después formato con la fuente TahomaEl primer nivel del esquema ahora tiene una viñeta que es un cuadrado y rojo. ¡No es demasiado difícil de hacer!


     

  8. Seleccionar el Segundo nivel del esquema y cambiar su viñeta por:
        Forma = disco relleno
        Color = Azul - primer fila, segundo hexágono
        Tamaño = 120%

    Dialog: Bullets - shape is solid disc Dialog: Colors -a  blue chosen in hexagon Diálogo: Viñetas - Tamaño = 120%

    Patrón: Texto después formatearEn el Patrón , el segundo nivel muestra ahora una viñeta azul redonda.
     

  9. Diapositiva 2 después aplicar formato a las viñetas en el PatrónCerrar la vista Patrón y mirar la Diapositiva #2: Volcanes.
     
    Algo está equivocado!. Los colores y viñetas están bien, pero el texto no está usando las fuentes que acaba de configurar en el Patrón de la Diapositiva  La cura reside en el texto, próximo conjunto de pasos - Remover el formateo que fue aplicado directamente sobre el texto.
     


Diapositivas: Remover Formateo del Texto

Las diapositivas todavía están usando las fuentes desde el esquema original. Debe hacer que las diapositivas usen el formato desde los Patrones.

  1. Diapositiva 2: Volcanes con los marcadores de posición seleccionadosEn el Panel de Diapositivas, clic en Diapositiva #2: Volcanes en un área externa a los dos marcadores de posición.

     

  2. Desde el menú seleccionar, Editar | Seleccionar todo
       O
    Icono: TecladoUsar la combinación de teclas, CTRL + E.

    Son seleccionados ambos marcadores de posición.

     

  3. Diapositiva #: Volcanes después usando CTRL + MAYúS + ZIcono: Teclado Usar la combinación de teclas CTRL + MAYúS + Z para remover todos los formatos que no están en el Patrón. ¿No es muy bueno eso!?

    Es aún mejor, mediante el uso del Esquema, usted puede remover de un solo golpe, todo el formateo manual de todas las diapositivas.

     

  4. Clic en el panel Esquema y repetir las combinaciones de teclas de arriba: CTRL + E, para seleccionar todo el texto esquema.
    CTRL + MAYúS + Z para remover formatos que no están en el Patrón.
    El formateo manual es removido de todas las diapositivas y rige nuevamente el Patrón.
     

  5. Cambiar a la vista Clasificador Diapositivas para ver  a todas las diapositivas al mismo tiempo.

    Clasificador de diapositivas - después remover el formato manual

    La diapositiva #7 necesita algo de trabajo. El texto se está saliendo fuera de la diapositiva!


Diapositiva: Tamaño de Fuente

Necesita aplicar algo de formateo manual propio suyo, para tener cómodamente a todo el texto dentro de la Diapositiva #7 .

  1. En la vista del Clasificador de Diapositivas, hacer clic en Diapositiva #7: Información General. La diapositiva se abre en el Panel de Diapositiva.
     
  2. Seleccionar al texto del primer ítem de viñeta, empezando por la palabra Estaciones.
     
  3. Cambiar el tamaño de fuente a 24, usando la caja de Tamaño de Fuente, en la Barra Formato.
     
  4. Similarmente, cambiar el tamaño de fuente de las otras dos, puntos de viñetas, a 24, empezando por la segunda línea de cada ítem de viñeta.

Diapositiva #7: Información General - tamaño nueva de fuente

 


Patrón: Fondo

Usted puede establecer un color de fondo, diseño, o imagen en el Patrón de Diapositiva. Las presentaciones en pantalla tienen usualmente un fondo oscuro, con texto claro. Los fondos blancos pueden resultar demasiado duros y brillantes a los ojos, pero un color claro y suave, puede funcionar bien. Las presentaciones impresas funcionan mejor con fondo claro y texto oscuro. (Ahorran mucha tinta!)

Como esta presentación usualmente será vista en un monitor , usted le cambiará el color del fondo.

  1. Menú de contexto: Fondo...Abrir de nuevo el Patrón de Diapositiva.
     
  2. Clic derecho en un área que no se halla en un marcador de posición.
     
  3. Desde el menú que aparece, seleccionar Fondo...
    Se abre el diálogo de Fondo.


     
  4. Diálogo: Fondo - paletaClic en la flecha hacia abajo a la derecha de la barra de color, para abrir la paleta de colores.
     
  5. Clic en el cuadrado azul claro para seleccionarlo como el color de fondo para las diapositivas.
     
    ConsejoPara usar un color que no está en la paleta Esquema Color, usted haría un clic en el vínculo Más Colores... para abrir un diálogo de Colores. El vínculo Efectos de Relleno... abre un diálogo donde puede elegir una textura, diseño o imagen, para usarla como relleno de fondo.
     
  6. Patrón con fondo azul claroClic en el botón Aplicar. El Patrón de Diapositiva cambia.
     
  7. Cerrar la vista Patrón.
    Todas las diapositivas tienen ahora un fondo azul claro.
     

Clasificador de diapositivas - Patrón con fondo azul claro


Patrón: Aplicar el Esquema Animación

Ventaja: Mediante la aplicación al Patrón de un esquema de animación, todas las diapositivas que usan ese Patrón, incluso cualquier diapositiva que se agregue más tarde, utilizarán el mismo esquema de animación. ¡Usualmente eso es algo bueno!

Desventaja: Las animaciones aplicadas al Patrón, no pueden sacarse para una diapositiva en particular. Para ésas diapositivas tiene que crear un Patrón por separado.

  1. Abrir la vista Patrón hacia el Patrón de Diapositiva.
     

  2. Si es necesario, mostrar el panel de tareas de Combinaciones de animación. [Presentación | Efectos de animación ...]
     

  3. Panel de tareas: Combinaciones de animación - BarridoSeleccionar la combinación Barrido desde la sección Sutil. Automáticamente el panel Diapositiva ejecuta una vez al efecto.  El Título se desvanece de la vista y después el texto en el marcador de posición, es aplicado desde la izquierda, hasta verse nuevamente.
     
    Puede decir exactamente como van a mostrarse sus puntos viñetas? Todos juntos, o de a uno por vez? Mejor verifíquelos en la Presentación de Diapositivas.
     

  4. Cerrar la vista Patrón.
     

  5. Clic en la primer diapositiva y después en el botón Botón: Slide Show Presentación, en el fondo a la izquierda o en el botón del fondo Text Botón: Slide Show a la izquierda de la ventana, o en el botón Presentación Diapositiva, al fondo del panel de tareas. Ejecute toda la presentación mediante clic en la pantalla, para avanzar a la próxima diapositiva.
     
    En algunas diapositivas, todos los marcadores de posición de text, aparecen en el mismo barrido. En otras diapositivas, los párrafos aparecen uno tras otro. Cual es la diferencia? Son los niveles de las viñetas que están involucrados.

    Patrón - estilos de nivelsEn este esquema, las viñetas del Primer nivel son reveladas una tras otra. Las del Segundo nivel son reveladas al mismo tiempo, como las del primer nivel de arriba de ellas. Su presentación usa solo dos niveles de viñetas.

    De manera que, para hacer que los puntos de las viñetas aparezcan uno tras otro, usted tendrá que hacerlos a todos ellos al primer nivel. (O podría elegir un esquema diferente o hacer cambios en el panel de tareas Animación Personalizada.)


Cambiar Niveles de Viñetas

Algunas diapositivas tienen párrafos con viñetas de segundo nivel, mostrando círculos azules. Usted necesita promover a esos párrafos al primer nivel, de manera que la combinación de animación revelará cada punto viñeta a su turno y no a todos de golpe.

Métodos similares funcionan de forma similar, para degradar párrafos a niveles  más bajos de viñetas.

Método 1: Botón Sangría en Barra Formato

  1. Abrir la diapositiva Selva Tropical.
     

  2. Seleccionar los puntos de la listaArrastrar en la diapositiva, o en el esquema para seleccionar los dos puntos viñetas. (Usted puede seleccionar solo parte de cada punto viñeta.)

     

  3. Los puntos - primero nivelClic en Botón: Decrease Indent el botón Disminuir Sangría de la barra Formato.
     
    Los puntos viñetas son movidos hacia la izquierda y ahora muestran la viñeta del cuadrado rojo que indica puntos viñetas de primer nivel. También cambió el formato del texto.

Método 2: Botón Flecha en Barra Esquema

  1. Abrir la diapositiva Océanos y Playas.
     

  2. Si es necesario, mostrar la Barra Esquema. (Ver | Barras de Herramientas | Esquema)
     

  3. Promover las viñetasSeleccionar las viñetasArrastrar en la diapositiva o en el esquema para seleccionar el punto viñeta.
     

  4. Clic en Botón: Promote la flecha izquierda para promover a los puntos viñetas al primer nivel.
     

Método 3: Atajo del teclado

  1. Seleccionar las viñetasAbrir la diapositiva Ciudades.
     

  2. Seleccionar los puntos viñetas, que tienen círculos azules como viñetas.

     

  3. Promover las viñetasEn el teclado, mantener apretada la tecla MAYúS y pulsar una vez la tecla TAB , después suéltense ambas teclas.
     
    Los puntos viñetas tienen un formato de primer nivel y viñetas de primer nivel. ¡Excelente!
     

  4. Fije la diapositiva Volcanes con el método de su elección
     

  5. Ejecutar esas diapositivas nuevamente en una presentación de diapositiva y verificar que los puntos viñetas, ahora están apareciendo uno tras otro.


Guardar como una Plantilla Personalizada

Ahora que ha creado un aspecto y elegido un esquema de animación, sería bueno ser capaces de aplicarlo más tarde nuevamente en una presentación diferente. Esto significa que tiene que guardar su diseño como el de una plantilla personalizada.

AdvertirDespués que guardó su presentación como plantilla, PowerPoint contiene la plantilla que acaba de guardar, pero no la presentación original!

  • Guardar la presentación antes de guardarla como plantilla, o se perderán sus cambios recientes !!
  • Cerrar la plantilla y reabrir la presentación antes de hacer más edición!!!
    Desde el menú seleccionar, Guardar como.... Usar el nombre nz.ppt y guardar sus cambios en su disco Clase.
  1. Icono: Disco ClaseDesde el menú seleccionar Guardar Como.. nuevamente. Usar el nombre  nz.ppt  y guardar su cambios a su disco Clase.
     
    Disco lleno Como manejar un disco Clase lleno
     

  2. Desde el menú seleccionar Guardar Como.. nuevamente.
     

  3. Cambiar el tipo de archivo a Plantilla de diseño (*.pot).

    Diálog: Guardar como... - Tipo de archivo= Plantilla de diseño (*.pot)

    El diálogo cambia para mostrar la carpeta Plantillas
     Diálog: Guardar como - Plantillas
    Las plantillas guardadas en ésta carpeta Plantillas, se mostrarán dentro de PowerPoint en la lista de opciones de plantillas. Desde luego, usted puede guardarlas en cualquier carpeta que desee. Para esta lección, usted no guardará en la carpeta Plantillas.
     

  4. Cambiar el nombre del archivo nz-xxx.pot, pero reemplazando las xxx con sus propias iniciales.
     

  5. Navegar hacia a su disco Clase. ¡El diálogo no mostrará ningún archivo! El tipo de archivo habitualmente establecido como .pot y todavía no hay ningún archivo de ese tipo en su disquete Clase.
     

  6. Icono: Disco ClaseClic en el botón Guardar, en el diálogo.
    Disco lleno Como manejar un disco Clase lleno
     

  7. Cerrar en PowerPoint al documento actual que es una plantilla.

Esté SEGURO de cerrar el actual documento, que es la plantilla.

Para usar una Plantilla Personalizada

  • Desde la carpeta de Plantillas: Seleccionar desde la lista en el panel de tareas, Plantillas de diseño: Disponible para utilizar
  • No en la carpeta de Plantillas: Clic en el vínculo Examinar Hipervínculo: Browse al fondo del panel de tareas de las Plantillas de diseño  y navegue hacia donde guardó la plantilla. (Es fácil- si usted recuerda donde la guardó!)

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Traducción: Enrique Chornogubsky   

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Last updated: 16 Dec 2010