Avanzado:
Verificar

Paso-a-Paso: Verificar

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Que aprenderá usted:

verificar que la presentación ya está completa y correcta configurar con Configurar Presentación configurar para que avance automáticamente usar ensayo de tiempo

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Inicio con: ,  nz-animardatos.ppt

Verificar el Contenido

1. Abrir la presentación en la vista Clasificador de Diapositivas. Si es necesario, mover las diapositivas y aplicar formato.
    
   

2. Verificar lo siguiente. Hacer correcciones si es necesario.

   • Orden de las diapositivas

   • Fondo e imágenes fijas

   • Títulos de Diapositivas: texto, formato, alineamiento

   • Texto de Diapositiva: texto, formato, alineamiento, viñetas

   • Imágenes: tamaño y posición

   • Tabla y gráficos: posición, formato.
      

3. Corrección Gramatical
    

4. Cambiar la fuente por el título de la última diapositiva Matura MT Script Capitals. Esta es la fuente que Viajes Mundiales SA. usa para toda su papelería y publicaciones.
    
   No se encuentra la fuente: Si no encuentra a Matura MT Script Capitals, en su lista de fuentes, elegir otra fuente de tipo manuscrito.
    

5. Guardar como  nz-final-xxx.ppt  en su disco Clase, pero reemplace xxx con sus propias iniciales .
    

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Verificar las Transiciones y Animaciones

Se necesitan añadir algunas animaciones, de forma que la tabla y los gráficos no se queden esperando allí, hasta que el título se funda dentro de la visión.

1. Ejecutar la Presentación de Diapositivas y verificar:

   • Transiciones - ninguna

   • Animaciones -

     • Títulos - Desvanecer

     • Texto de Viñetas -Barrido desde Izquierda

     • Tabla - ninguno

     • Gráfico- (Días de Lluvia) - Fundirse en series

     • Gráfico - Lenguajes - encima del grafico: Inglés - ninguno

     • Clipart- globo- Velocidad de la Luz
        

2. Seleccionar la tabla en la diapositiva #8, Temperaturas.
    

3. Aplicar el efecto de entrada Barrido, Inicio como, Después de la anterior - Dirección como, Desde la izquierda.
   
    

4. Seleccionar gráfico en la diapositiva #10 Lenguajes
    

5. Aplicar el mismo efecto: Barrido, después de anterior, desde la izquierda.
    

6. Seleccionar el cuadro de texto debajo del título
    

7. Aplicar el efecto Desvanecer, después de la anterior, medio.
    

8. Ejecutar le presentación, empezando por la diapositiva #7, para estar seguro que sus animaciones nuevas funcionan correctamente. Dependiendo éso de su versión de PowerPoint y exactamente, de lo que haya hecho.
    

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Imprimir Documentos para Distribución

Una vez que las diapositivas mismas son corregidas, puede imprimir los Documentos para Distribución. Después hay más opciones para decidir, sobre como correrá la presentación.

1. Seleccionar Archivo | Imprimir.. desde el menú
    

2. Seleccionar para imprimir Documentos con 6 diapositivas por página, Horizontal y Enmarcar diapositivas.
    

3. Si tiene una impresora a color, elija Color.
    

4. Clic en el botón, Vista Previa
    
5. En Vista Preliminar, clic en el botón Opciones y seleccionar Encabezado y Pie.
    
6. En el Encabezado, escriba su nombre y la fecha.
    
7. En el pie escriba PowerPoint Proyecto 3.
    
8. Imprimir.
9. Guardar. [nz-final-xxx.ppt]

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Diálogo: Configurar Presentación - Tipo de presentación

Es la hora de tomar una decisión final sobre cómo va a correr su presentación.

1. Desde el menú, seleccionar Presentación | Configurar presentación .
   El diálogo Configurar presentación, aparece.
    
   El tipo de Presentación por defecto, es Realizada por un orador (pantalla completa). Esto no es lo que Viajes Mundiales SA. quería para ésta presentación.
   
   
    
2. Cambiar tipo de Presentación a, Examinada en exposición (pantalla completa).
   En Opciones de presentación la opción, Repetir el ciclo hasta presionar 'ESC', es comprobada automáticamente. 
    
   Con esta configuración, el espectador puede hacer clics o usar teclas para avanzar a través de la presentación, pero no puede editarla.
    
3. Clic en Usar los intervalos de diapositiva guardados.
   Como se necesita que esta presentación se ejecute por si misma, esta opción es necesaria.
    
4. Clic en Aceptar.
    
5. Clic en la primer diapositiva y ejecutar la presentación a través de todo su desarrollo.
    
6. Hacer todas las correcciones, hasta las transiciones y animaciones que sean necesarias.

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Autoejecutar

A veces quiere que una presentación corra por si misma, como durante el tiempo previo en una feria exposición, o en el stand de una feria comercial. Qué necesita hacer para que esa presentación se ejecute totalmente sola, sin ningún clic?

• Tiempos en todas las transiciones
• Tiempos en todas las animaciones

También va a necesitar ensayar los tiempos, para estar seguro que el espectador tiene suficiente segundos para leer lo que hay en cada diapositiva, sin tiempos de espera demasiado largos.

1. Abrir la vista del Patrón hacia el Patrón de Diapositiva.
   Hay tres patrones diapositivas:
   • Diseño predeterminada-Patrón de diapositivas
   • Diseño predeterminada -Patrón de títulos
   • Patrón Gráfico - Patrón de diapositivas (para diapositiva 9).
     
     
      
2. Abrir el panel de tareas Transición de diapositivas.
    
3. Clic en cada patrón de diapositiva para ver que transición se le aplica. Ninguna! No obstante eso, cada una está ajustada para avanzar con un clic del ratón.
    
   Usted necesita dejar la función en su lugar, Sin transición, pero cambiar cómo va a avanzar la diapositiva.
    
4. Seleccionar las tres miniaturas.
    
5. En la sección Diapositiva avanzada, clic en la caja vecina Automáticamente después de, y disponga el tiempo en 7 segundos , 00:07.
   
   Necesita seleccionar un lapso de tiempo que sea lo suficientemente largo para que corra su animación y tener uno o dos segundos de más. No querrá que la diapositiva avance inmediatamente después que la última palabra o el objeto, sean mostrados!
    
6. Cerrar la Vista Patrón.

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Ensayar Tiempos

Puede llevar una cantidad de pequeños ajustes, poder conseguir que una presentación de diapositivas Autoejecutable, funcione exactamente bien.

1. Desde el menú, Presentación Diapositivas, seleccionar Ensayar intervalos . El temporizador empieza inmediatamente.
    
2. Espere para que el Título se desvanezca en el interior de la vista. Clic en la diapositiva, cuando termina el desvanecimiento y crea que el espectador tiene el tiempo suficiente para absorber la foto y el título.
    
3. Continúe a través de todas las diapositivas, mediante clics en la diapositiva una vez que un efecto de transición ha terminado y usted piensa que es tiempo de pasar a la siguiente. Si es necesario, reinicie la diapositiva mediante clic en el botón de Deshacer.

   Cuando la presentación se ha terminado, aparece una caja de mensaje preguntando si desea mantener esos tiempos.
    

4. Clic Sí, si es que está conforme con los tiempos.
   Clic No, si no está satisfecho. Ensaye los tiempos nuevamente hasta que se halle conforme con la presentación.
   
    
5. Clic en el botón Presentación con Diapositivas, en el fondo del panel para ver la presentación. No use el ratón. Espere a que avancen las diapositivas por si mismas.
    
6. Si todo está funcionando bien, guardar [nz-final-xxx.ppt]
   Si no todo está bien, arregle los problemas y después guarde.
   Como manejar un disco Clase lleno