Avanzado:
Tablas y Gráficos

Muchos informes y discusiones requieren referirse a tablas de información o a gráficos. Necesitará pensar con cuidado sobre cómo y bajo que condición, los incluirá en su presentación.

Problemas con las Tablas y los Gráficos

Problema: Las tablas de datos no se muestran muy bien en las diapositivas. No se pueden incluir muchas celdas en la diapositiva, sin que se vuelvan demasiado chicas para poder leerlas fácilmente.

Problema: Demasiada información y toda de golpe, significa que nada de ella será absorbida por la audiencia.

 

Problema: Los gráficos complejos son difíciles de ser leídos en la pantalla. Los textos y las barras o líneas, se vuelven pequeñas.

Posibles Soluciones:

• Simplifique: Muestre solamente los datos más importantes
   
• Divida los datos: Use varias tablas o gráficos simples en diapositivas separadas, en lugar de ponerlos a todos en una sola tabla o gráfico.
   
• Muestre por partes - Tabla: Crear una tabla separada para cada fila o columna y arreglarlas en la diapositiva, para que parezca una sola tabla. Use la animación personalizada para mostrar las diapositivas de a una por vez.
   
• Muestre por partes - Gráfico: Mostrar cada serie o cada categoría a su turno, en lugar de todas juntos, usando Opciones de Efectos, para una animación personalizada.
   
• Notas: Incluya a la tabla o gráfico completo, en Notas de documentos a distribuir y solamente un sumario o puntos resaltados en la diapositiva.

Importar Datos

Problema: Cantidades de datos, significan cantidad de tiempo escribiendo, para crear una tabla o gráfico

Soluciones:(cuando los datos ya están en un documento):

• Copiar y Pegar :
  Los datos ya deben estar en una tabla o gráfico en otro programa, como Word o Excel.
  
  Desventajas:
  • Puede ser editada solamente en PowerPoint, con las herramientas de PowerPoint.
  • No mostrará ningún cambio hecho al original después que se pegó.
     
• Importar un archivo como un objeto (Insertar menú):
  Ventaja:
  • Puede editar con el programa original.
  • Si está vinculado, la diapositiva puede ser actualizada para mostrar cambios recientes.
  • Hoja de Cálculo: Si el original tiene varias hojas, usted puede elegir cual se vé en la diapositiva. El resto aún está allí, si usted cambia de idea!

  Desventaja:

  • Vínculos rotos: PowerPoint debe ser capaz de encontrar el archivo original, cuando usted actualiza. Si movió la presentación a otra computadora diferente, o movió el archivo de datos a una nueva ubicación, la actualización fallará.
  • El tamaño de la presentación aumenta, cuando se insertan archivos completos, en lugar de una sola tabla de datos o un gráfico.

~~  1 Cor. 10:31 ...hagan cualquier otra cosa, háganlo todo para la gloria de Dios.  ~~

Last updated: 22 Jan 2008