Proyecto 2: Autoherramientas
Cartas
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Proyecto 2: Autoherramientas |
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Una carta comercial tiene un formato estándar. Esto hace posible que los programadores hayan escrito un Asistente para Cartas, para ayudarlo a crear una carta comercial. Antes de trabajar con el Asistente para Cartas, revisemos las partes que tiene una carta comercial estándar. Formatos de Cartas Comerciales
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La ilustración de más abajo muestra etiquetas en las secciones de una carta. Hay algunas variaciones aceptables para la manera de ubicar esas secciones en la página, como lo ilustran los ejemplos anteriores. La mayoría de las empresas hacen sus cartas con alineamiento de todos los párrafos a la izquierda, en lugar de hacer una sangría en la primer línea. Es simple; es fácil de aprender y establece una buena comunicación.
Membrete: Es una parte normalizada en la página para cartas, que incluye información como el nombre, el logotipo, la dirección, el número telefónico, dirección de correo electrónico y dirección de su sitio en Internet. El papel con membrete se ve más profesional que el papel en blanco. Muchos membretes también incluyen los nombres de personas importantes de la compañía o de algún departamento. Estas personas importantes son con frecuencia listadas encolumnadas a la izquierda de la página, no exactamente como la "cabeza" de la carta. No obstante, se sigue denominando membrete, aunque algunas de sus partes se encuentren en la parte inferior de la página! En los tiempos de las máquinas de escribir, el membrete tenía que venir hecho por la imprenta y se escribía la carta a continuación del mismo. Actualmente, usted mismo puede crear el diseño de su membrete y tenerlo guardado en su computadora. Así, cada vez que escribe una carta, puede comenzar insertando el membrete almacenado. Más tarde, todo será impreso junto . Todavía puede usar papel con membrete previamente impreso por la imprenta, pero debe medir bien su tamaño y cambiar los márgenes de su documento en el procesador de texto, de manera que el texto no se superponga con el membrete existente.
Aquí siempre escriba su nombre. Muchos de nosotros no firmamos muy claramente nuestros nombres, de manera que esto es importante! Puede incluir su título (si tiene alguno!) y el nombre de la compañía. Necesita incluir líneas como las siguientes cuando se adaptan a la situación. CC: si está enviando una copia de la carta a otras personas, liste sus nombres debajo de la firma, Originalmente CC significaba "Copia Carbónico" cuando se usaba el papel carbónico, para crear copias adicionales con una máquina de escribir. La nueva palabra que se aplica es "copia de cortesía". Adjuntos: Si está adjuntando otros documentos, especifique cuantos hay, o haga la lista de los mismos. Adjuntos: Si su carta es parte de un conjunto de documentos que integran algo, haga la lista de los documentos "adjuntos". Por ejemplo un contrato para una construcción, puede tener páginas de cambios ya aprobados, adjuntados al contrato original. | |||||||||
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~~ 1 Cor. 10:31 ...hagan cualquier otra cosa, háganlo todo para la gloria de Dios. ~~ |
Bloque
de Firma: son los ítems que se escriben debajo de la firma. 
