Proyecto 1: Fundamentos
Pre-Impresión

Title: Jan's Illustrated Computer Literacy 101

Una vez que se ha tomado el trabajo de crear un documento, probablemente querrá imprimirlo. Para ahorrarle una cantidad de molestias, tómese el trabajo de verificar unas cuantas cosas antes de  apretar  ese botón de Imprimir.  

AdvertirEl botón Imprimir  Print button en la barra de herramientas Estándar de Word, utiliza los siguientes ajustes para iniciar una impresión de inmediato. Usted no tendrá la oportunidad para ver  de que ajustes se trata. En lugar del botón use el comando Imprimir, en el menú Archivo, a menos que se encuentre MUY seguro de lo que va a hacer Word. 

Lista de Verificación de Pre-Impresión:

  • Contenido: lea el documento otra vez desde el principio al fin.   
    Está todo allí? Tiene sentido todo eso?
  • Encabezamiento y Pie: Se muestra correctamente?
  • Ortografía y Gramática 
  • Configuración de Página : márgenes, tamaño de papel, orientación.
  • Vista Preliminar: Numero de páginas? Alineaciones? Formateo?
  • Guardar antes de imprimir!
  • Impresora: Verifique los ajustes en los diálogos -
    • Diálogo de Impresión  
    • Diálogo de Propiedades de Impresión  
    • Diálogo de Opciones - Ficha Imprimir.  

Dónde están:
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Antes de que comience...

Proyecto 1: Fundamentos
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Contenido - Léalo!

Es asombroso que es lo que puede pasar cuando usted le da la espalda a su computadora. Puede borrar secciones completas de un documento, mover párrafos dentro de otros párrafos, perder formatos, mover imágenes a las páginas incorrectas - todo eso sin darse cuenta, hasta que lea el documento desde el principio.

A menudo ese tipo de errores suceden, porque usted ha seleccionado más material que el que creía. Después, sus acciones fueron aplicadas a partes que usted no pensaba incluir. Si algunos de esos materiales seleccionados están ahora en otra página, podría no poder ver que es lo que sucede, aunque estuviese estudiando cuidadosamente su pantalla todo el tiempo! Ciertamente es fantástico!

Por consiguiente, es muy importante que realmente lea su documento nuevamente, antes de decidirse a imprimirlo.