Fundamentos de Word: Encabezado y Píe

Campos

Un campo es un espacio reservado para datos, que podrían cambiarse. La fecha, el número actual de página, el número total de páginas y el nombre del archivo, son algunos de los campos usados frecuentemente para encabezados y pies. Los campos se usan también para la fusión de documentos de correspondencia, donde se hacen reemplazos con información que se extrae de una base de datos, la que personaliza al documento, insertando el nombre y la dirección de cada persona.

La lista completa de los campos disponibles en Word, se ve en el diálogo de Campos en el menú bajo, |

Despliegue en documento

Por defecto, un campo puede mostrar en pantalla con un fondo gris. Este color de fondo no será impreso.

Tiene 3 opciones para este comportamiento con: Herramientas | Opciones | Ver . Usted puede sombrear el fondo de un campo: Nunca, Siempre, o Si está seleccionado.

Actualizar valores de campos

Para hacer que un campo use los valores más recientes, deberá actualizar el campo. Olvidarse de hacerlo puede traerla un problema!

Actualice un solo campo: Seleccione y apriete la tecla F9 o haga un clic derecho y desde el menú que aparece, elija, Actualizar campos .

Actualizar todos los campos en un documento: Seleccionar todo el documento (Usar, Editar | Seleccionar todo ). Después, apretar la tecla F9 o hacer un clic derecho en cualquier campo y desde el menú que aparece seleccionar, Actualizar campos .

Actualizar todos los campos e imprimir: Puede ajustar sus documentos para que actualicen sus campos automáticamente al imprimir con, Herramientas | Opciones | Imprimir .

Paso-a-Paso: Encabezado y Pie

Que aprenderá:

crear y ver encabezados y pies
insertar la fecha con un campo
insertar el número de página y número total de páginas con campos

Inicio con:, volante-viajesmundiales.doc con la imagen de la maleta incluida

Agregar un Encabezado

Desde el menú seleccionar, Ver | Encabezado y pie de página .
La vista cambia, permitiendo escribir solo en el encabezado y el pie. Aparece una nueva barra de herramientas.
Apuntar a cada botón para ver como aparece un cartel, informándole para qué es cada uno de ellos.
Escriba su nombre en el encabezado y apriete dos veces en la barra espaciadora, para insertar dos espacios
Clic en el botón Fecha en la barra de herramientas Encabezado y Pie, para insertar la fecha después de su nombre. Note como la fecha es un campo y tiene un fondo gris en la pantalla.
El formato de la fecha será igual al que se usó la última vez en que se estableció el formato. Usted puede cambiar el formato que usa el botón, si así lo desea, usando el diálogo, Fecha/Hora en el menú - Insertar | Fecha y hora .

Agregar un Pie

Clic en la barra de herramientas. Escribir Word Proyecto 1, a continuación dos espacios, y escribir la palabra Página y a continuación un espacio.
Clic en el botón para insertar el número de página.
Escriba un espacio, la palabra de y después otro espacio.
Clic en el botón para insertar el número total de páginas en el documento. Note que ambos, el número de página y el numero total de páginas, son campos, mostrados con un fondo gris. De manera que a medida que cambia el documento, esos números cambiarán cuando actualice los campos. Es mágico!
[En Word 95 deberá usar, Insertar | Campo y seleccionar NumPáginas .]
Centrar la línea, con el botón Centrar en la barra de Formato.
Cerrar esta vista mediante clic en el botón Cerrar, en la barra de herramientas Encabezado y Pie.
Guardar.
Como manejar un disco que está lleno

Píe

Volante con encabezado y pie

Proyecto 1: Fundamentos Encabezado & Pie