Fundamentos de Excel:
Imprimir por Defecto 

Title: Jan's Illustrated Computer Literacy 101

Poner a su hoja de cálculo sobre papel, es más complejo que imprimir cartas e informes. Una sola hoja de cálculo puede tener un tamaño que va desde 1 celda hasta más de 16 millones de celdas. Usted deberá decidir como la quiere al fraccionarla en páginas. Hay una buena cantidad de opciones.

El Apéndice contiene una Lista de comprobación de Pre-impresión reference table. Desde luego que no todos los ítems en esta lista serán de importancia para cada hoja que imprima. Cuanto más grande sea la hoja, más compleja será la preparación de la impresión.


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Antes de empezar...

Proyecto 1: Excel IntroTo subtopics

Proyecto 2: Fundamentos 
   
 
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Paso a Paso: Imprimir

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Que aprenderá verificar la hoja para su impresión  
imprimir con la configuración por defecto 
imprimir gráfico 

Inicio con: Class disk, viajes8.xls (de la lección previa)

Impresión: Por Defecto

  1. Clic en la ficha para Hoja1 para hacer que esta sea la hoja activa.
     Si son seleccionadas las celdas, hacer clic en una de ellas para remover la selección.  
     
  2. Corrección gramatical . ( Herramientas  |  Ortografía ) Muchos de los nombres en la columna de Clientes serán desconocidos  para el diccionario de Excel. Mire cuidadosamente para ver si ha escrito correctamente al nombre. No agregue estos nombres al diccionario.   
     
  3. Seleccionar  Archivo  |  Configurar página... . Verificar los ajustes en todas las fichas.   

    Página - Vertical, 100%, Tamaño A4

    Márgenes - arriba y abajo 2,5 cm, izquierda y derecha 1,9 cm, encabezado y pie 1,25 cm   

    Encabezado y pie - nombre & fecha, nombre del archivo,  - nombre de la hoja, Excel Proyecto 2

    Diálogo: Configuar página | Encabezado y pie

    Hoja - todo en blanco excepto el Orden de página: Hacia abajo, luego hacia la derecha
     

  4. Clic Aceptar para cerrar la Configuración de Página.
     
  5. Vista previa de salto de páginaEn el menú seleccionar  Ver  |  Vista previa de salto de página  

    Toda la hoja se acomoda ordenadamente en una página.   

    Si allí se ven líneas interrumpidas en azul, entonces se imprimirá más de una página. Arrastre las líneas interrumpidas al exterior de sus datos.
     

  6. viajes9.xls - Hoja 1Clic en Button: Print Preview Vista Preliminar de Impresión  y verificar que todo queda bien. Cerrar la Vista Preliminar de Impresión.  
     
  7. Class diskGuardar como viajes9.xls en la carpeta excel proyecto 2.
     
  8. Print Imprimir  mediante un clic en el botón   Button: Print Imprimir. Se imprime solamente la hoja activa.  
     

Imprimir: Hoja del Gráfico

  1. Gráfico: seleccionarClic en la ficha Gráfico Circular para convertirlo en la hoja activa.
     
  2. Si es necesario, hacer clic en el gráfico para seleccionarlo. Hay manijas para redimensionar en el gráfico y el cuadro de Nombre, muestra "área del gráfico".

     
  3. Clic en Button: Print Preview Vista Previa. El gráfico ocupa toda la hoja de papel. Que inesperado!
     
  4. Cerrar Vista Preliminar de Impresión.

    Vista previa: Gráfico circular - seleccionar

     

  5. Gráfico: no seleccionarDeseleccionar el gráfico mediante un clic en una celda.  No hay manijas que se vean alrededor del gráfico. El cuadro de Nombre muestra la celda de referencia donde usted hizo el clic. 
     
     
  6. Vista previa: Gráfico - no encabezadoClic en Button: Print Preview Vista preliminar. Ahora el gráfico está en la parte superior izquierda de la página. Mucho más chico.

    ¡Ninguna de las configuraciones para la Hoja 1 se aplican a esta hoja!

    No se muestra el encabezado!   Deberá establecer este por separado para cada hoja en el libro de trabajo, o sino agrupar las hojas y después establecer el encabezado.  

    ConsejoSi su gráfico ocupa toda la hoja, fue seleccionado cuando usted obtuvo una Vista Preliminar de Impresión. Vuelva a la vista Normal y haga un clic fuera del gráfico. Trate de nuevo.  
     

  7. Clic en el botón de la Configuración…  en Vista Preliminar de Impresión. El diálogo de Configurar Página se abre.
     
  8. Repita las opciones que usted tomó arriba para Hoja 1.   Clic en Aceptar para cerrar la Configuración de Página.   
     
  9. Verificar que todo queda bien. Arregle cualquier problema. Si el dibujo es demasiado grande para la página, vuelva a la hoja y lo arrastra para hacerlo más pequeño.
    Abrir la Vista preliminar nuevamente.
     
  10. Print Cuando todo está  bien, clic en el botón Imprimir en la ventana de Vista Previa. Se abre el diálogo de Imprimir. Usar la configuración por defecto para imprimir la ventana activa. Clic en Aceptar para imprimir la hoja del gráfico.   

    Gráfico circular: con encabezado
     

  11. Class diskGuardar.  [viajes9.xls
    full floppy diskComo manejar un disco lleno


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Traducción: Enrique Chornogubsky    

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Actualizado por última vez el día: 12/15/10