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Jan's Illustrated Computer Literacy 101

S i usted no ve el término que está buscando, use el comando  Encontrar de su buscador para buscarlo.   Quizás ese término esta siendo usado en una definición.

Cada término está vinculado hacia atrás con la lección apropiada. 



# o símbolo

A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

# o Numeral

#####
Indica que la celda de una hoja de cálculos es demasiado angosta para poder mostrar su contenido. 
#REF!
Indica que hay un problema con las referencias de celdas,  en una fórmula de la hoja de cálculos.  

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A

activa
La celda que recibe la acción de una tecla. Tiene un borde más ancho y oscuro.
adyacente
Partes que se encuentran una junto a la otra  
Ajuste Regional  
Un icono en el Panel de Control abre un diálogo que le permite elegir un lenguaje y país para sus ajustes regionales. Esto afecta lo que Windows y sus programas compatibles usan como unidad de medida de distancias y de moneda y también como la  fecha  y hora son mostradas.
alternar datos
Cuando se copia y pega, puede ser preguntado si quiere cambiar los datos hacia abajo o hacia la derecha.  Los datos son movidos sobre una cantidad suficiente de celdas para que las celdas a pegarse encajen justo.  
Altura de fila
La altura de las celdas en la fila. Todas las celdas de la misma fila deben tener la misma altura. 
ancho de columna
El tamaño horizontal de una columna de celdas.
ancho estándar
El ancho de una columna por defecto. 
área de gráfico
El área que contiene todaslas partes del gráfico, inclusive los títulos y leyendas. 
Area de Impresión
La parte de la hoja que realmente se va a imprimir.  
área del mensaje
La sección de la Barra de Estado para mostrar mensajes sobre que es lo que está pasando.
argumento
valor requerido para calcular una función. Por ejemplo, la función CONTAR necesita referencia de celdas como argumentos: =CONTAR(A2:D6) o =CONTAR(B1, C2, D3, D4, F5) 
Asistente de Gráfico
Un conjunto de dialogos que lo guían a través el proceso de crear un gráfico basado en sus datos.  
Aumentar el Decimales Botón: Aumentar decimales
Un botón que hará que los números se vean con un dígito más hacia la derecha del decimal. Los números redondeados lo serán nuevamente al nuevo número de dígito. Si el número no es redondeado, para empezar se le agregará un cero. Por ejemplo el número 2.5  se verá como 2.50 si verdaderamente el número es exactamente 2.5. Si el presente número era 2.4789,  entonces después de pulsar Aumentar Decimal, el nuevo valor se verá como 2.48
Autocalcular
Una característica especial de Excel que muestra un cálculo en la barra de estado. Se puede elegir entre varias, incluyendo SUM y COUNT.
Autocompletar
Una característica de Excel mediante la que se completan automáticamente ciertas palabras o frases.   
Autollenar
Una característica de Excel mediante la que una celda se copia automáticamente dentro de otras sobre las que se arrastra y se pasa por encima, o que  continúan con un patrón automático de valores en las celdas por las que se atraviesa.   
Autoajustar   
Haciendo clic en el borde del encabezamiento de una columna o  de una fila y haciéndolos así tan anchas o altas como sea necesario, para poder mostrar los contenidos de de la celda que requiera el espacio más grande.   
Autoformato
Un conjunto de opciones de formato que puede ser aplicada  toda de una sola vez.   
Autosuma
Un botón de la barra de herramientas que establece una fórmula para sumar celdas bien sea en una fila o en una columna. Excel estima cuales son las que usted quiere.    

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B

Barra de Fórmula 
Una barra de texto al tope de la página. Muestra que contienen las celdas actualmente seleccionadas.   Si la selección contiene varias celdas, la barra Fórmula muestra que hay en la celda superior izquierda. Si el valor de una celda es calculado con una fórmula, la barra Fórmula muestra a la misma pero la celda muestra el valor, a menos que se encuentre en la modalidad de Edición. 
 bloque o región de datos  
Un conjunto de celdas que contienen datos de algún tipo y que están rodeadas por celdas en blanco por todos sus lados.
Botón de Colapsar Diálogo
Un botón con el que se hace colapsar al diálogo para mostrar solo un cuadro de texto para celdas de referencia. Haciendo clic o arrastrando en la hoja de cálculo, pone a esas celdas de referencia en ese cuadro de texto.   

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C

celda
Intersección de una fila con una columna 
Combinar y Centrar  
Un comando que combina celdas seleccionadas y centra los datos en las mismas.
combinar celdas
Combina dos o más celdas seleccionadas en una sola. Los datos en la celda superior a la izquierda de la selección es todo lo que se guarda dentro de la celda nueva más grande. Los datos contenidos en las demás celdas se pierden. 
Configuración de Página 
Un diálogo que tiene 4 fichas para administrar la impresión de una hoja de cálculo: Página, Márgenes, Encabezado/Pie, Hoja.
consejos para gráfico
Consejos que aparecen mostrando que es o que valor tiene cada parte de un gráfico.
Copiar formato 
Mediante un clic en el botón  Copiar Formato se cambia el puntero a dicha forma  Pointer: Format Painter. El formato de la celda actual es copiado. Cuando usted hace un clic en otra celda , el formato copiado es aplicado
columna 
Un conjunto de celdas vertical corriendo desde el tope de la hoja, todo el trayecto hasta el fondo de la misma. 
Coma
Un botón en la barra de herramientas que aplicará el formato numérico con coma a las celdas seleccionadas. En este formato, grupos de 3 dígitos hacia la izquierda del punto decimal son separados por comas y se muestran 2 dígitos a la derecha del punto decimal.   
comentario 
Una nota adjuntada a una celda. Por defecto se ve un rectángulo de color amarillo claro. Un comentario puede ser escondido. La forma puede cambiarse en cualquier Autoforma. Al texto de un comentario se le puede aplicar formato. Los Comentarios con frecuencia explican algo acerca de la fuente del formato o uso del contenido de la celda. 
convertir 
Cambiar el tipo de objeto o archivo. Podría convertir una hoja de trabajo Lotus 1-2-3 en otra de   Microsoft Excel o en un dibujo. 
Cuadro de Nombre
Un cuadro de texto arriba a la izquierda de la hoja que muestra la referencia de celda de la actualmente seleccionada o su nombre si es que tiene alguno.

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D

Dar Formato a celdas 
Un comando que abre un diálogo donde puede aplicar formato en celdas seleccionadas para fuentes y números.  
desagrupar (hojas)
Separar hojas agrupadas. Clic  en una hoja que no está en el grupo, o hacer un clic derecho en el grupo y seleccionar Desagrupar desde el menú que aparece  
Descombinar
Hacer que las celdas combinadas retornen a su configuración anterior. Los Datos que se perdieron en una combinación están aún perdidos.    
Descongelar Paneles
Es un comando en el menú Window que hace que toda la hoja se desplace junta. 
Diálogo de Impresión
Un diálogo con el que puede administrar el proceso de impresión que se desea: elegir la impresora, acceder a las opciones de impresión, elegir que páginas va a imprimir, elegir cuantas copias quiere. 
Diálogo ordenar
Es un diálogo que ofrece más opciones que los botones Ordenar. Puede ordenar en 3 columnas diferentes. Puede elegir para cada una, orden ascendente  o descendente. o usar una lista personalizada.  
Disminuir Decimales Botón: Disminuir decimales
Un botón en la barra de herramientas que cambia el formato de un número, para mostrar un dígito menos a la derecha del punto decimal.
dividir celda
Dividir una celda que fue formada por la combinación de otras. 
Dividir vista
Una vista que permite ver 2 o 4 partes de la hoja al mismo tiempo. 

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E

editar datos
Cambiar datos existentes  
editar en el lugar  
Editar un objeto sin necesidad de cambiar por otro programa. La barra de herramientas del programa fuente en la ventana existente.  
Eliminar
Un comando que abre un menú de opciones o  lo que usted quiere eliminar: Todo, Formatos, Contenidos, Comentarios.   
eliminar datos 
Borrar datos desde una celda. El formato queda todavía asignado a la celda y será usado para cualquier nuevo dato. Eliminar los datos no elimina a la celda misma, sino solamente a sus contenidos.  
eliminar formatos
Devuelve a las celdas seleccionadas el formato que tenían por defecto.
Ejes
Bordes de un gráfico que se hallan marcados con divisiones parejas
Gráfico con etiquetas de datosencabezamiento de columna 
Un botón que muestra la letra de la columna  
encabezamiento de fila
Un botón que muestra el número de fila
encadenamiento 
Combinando texto y valores dentro de una cadena de texto. Si la fórmula en la celda D10 es   ="Total Final es " + C4 + " ."  y el valor de la celda C4 es 560, entonces lo que ve en la celda  D10 es,  El Final Total es 560. 
entrar datos
Para cambiar los datos existentes
estilo de celda
Una combinación de elecciones de formatos que se denomina y se puede usar otra vez para otras celdas
etiqueta de columna
Un título que entra en una celda para una columna de celdas
etiquetas de datos
Palabras o números que se encuentran  en un gráfico cerca de un punto con datos explicativos.
Escribir y después pulsar la tecla ENTRAR hace que la celda recuerde que es lo que escribió. Para hacer cambios después de haber entrado los datos, deberá editar o de otra manera su nueva escritura reemplazará lo que contenía la celda.   
etiqueta de fila
Un título que se ingresa para la fila, con frecuencia en la primer celda de la fila
expandir grupo
En una hoja subtotal haciendo clic en  en el botónBotón: Fórmulas -expandir Expandir trae a la vista ese nivel de la hoja.   
Sample Pie Chart explodedexplotar (gráfico circular)
Mover los sectores que integran el círculo alejándolos uno del otro. 

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F

ficha de hoja
Un área al fondo de la hoja que muestra su nombre. 
fila
Un conjunto de celdas que funcionan a través de la página hasta la última columna.
formato condicional
Formato que cambia basado en una prueba lógica Fuentes, bordes, y patrones pueden ser cambiados todos. Para una celda pueden establecerse hasta tres condiciones diferentes.
fórmula
Una expresión que calcula algo, usualmente basada en los valores contenidos en las celdas. La fórmula = SUMA(A1, B1, C1) suma los valores en las tres celdas. La fórmula D2/G4 divide el valor de la celda D2 por el valor de la celda G4.
función
Una expresión matemática. En el caso de una hoja de cálculos, una función siempre comienza con el signo igual, =  

Ejemplos: =SUMA(e12:h22)    =COUNT(b14:g36)    =PROMEDIO(A4,A6,A12,A42)

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G

gráfico circular
Un gráfico que muestra los datos como parte de todo un círculo.  Gráfico circular
gráfico de columna
Un gráfico que despliega los datos  como un conjunto de columnas.Column chart
 
grilla
Las líneas grises del contorno de las filas y columnas en una hoja de cálculo.  
grupo (datos)
Para recoger y juntar datos parecidos, como filas móviles con el mismo valor en una cierta columna vecina a otra. 
grupo (hojas)
Seleccionando varias hojas de cálculo se agrupan las mismas, mostradas por sus etiquetas que se vuelven blancas. Las acciones que se le hagan a una hoja se le harán a todas las de un grupo. 
Fichas de hoja en grupo
grupo de colapso
En una hoja de subtotales, clic en  el botón  Colapsar que removerá de la vista a las filas en ese nivel de la hoja.  

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H

hoja
Abreviatura de  hoja de trabajo
hoja de cálculo
Hoja u hoja de trabajo- formada por filas y columnas.   
hoja de trabajo
Una sola página de hoja de cálculo. Puede insumir varias hojas de papel para imprimir ya que una hoja de cálculo puede llegar a tener 256 columnas y una altura de hasta 65,536 filas. 
Hoja Y si
Una hoja de cálculo que es usada para tratar varias combinaciones de números y ver como cambian  los resultados

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I

Imprimir
Un botón que causará que se imprima toda la hoja, incluyendo las celdas que no contengan datos pero que tuvieron aplicado algún formato.  
Imprimir como se muestra
Elegir en la ficha Configurar Página para Excel. Cuando se han elegido, los comentarios son impresos exactamente como se muestran en pantalla.    
Imprimir al final
Opción en la Ficha Configurar Página para Excel. Se aplica a los comentarios de las celdas.  Cuando se seleccionan los comentarios se imprimirán todos juntos al final de las páginas de la hoja de cálculo. 
Imprimir fórmulas
Mostrar las fórmulas dentro de las celdas con, Herramientas | Opciones | Mostrar barra de fórmulas. Después imprimir.
indicador de comentario
Un pequeño triángulo rojo en el ángulo de arriba a la derecha  de una celda indicará  que existe un comentario adjunto a la celda. 
indicadores de modo
Símbolo o abreviatura que muestra que modo está activado actualmente.
Inmovilizar Paneles
Un comando en el menú Window que hace que las filas y columnas arriba y a la izquierda de la celda seleccionada "se paralicen" en su sitio cuando despliega la ventana.
insertar
Para agregar filas,  columnas o celdas entre todas las demás, apartando los datos existentes.

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J

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K

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L

Sample legend
leyenda
Una lista de los colores o símbolos para diferentes series en un gráfico 
libro de trabajo
El archivo que es un documento Excel. Usualmente contiene varias hojas de trabajo
lista personalizada 
Una lista ordenada que ha creado usted mismo.   

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M

manija de llenar
Un cuadrado negro pequeño, en el ángulo derecho inferior de una selección.   
modo
En modos diferentes, las teclas ejecutan acciones diferentes
Modo Cierre de Barra de Desplazamiento 
Cuando se pulsa la tecla Bloq Despl, algunas teclas inician distintos procedimientos.    
modo Edición 
Cuando se encuentre en el modo Editar, puede escribir directamente en la celda, en lugar de tener que usar la barra Fórmula. Cambiar hacia el modo Editar mediante doble clic en la celda que quiere editar.  
Modo Fin 
Pulsando la tecla Fin se vuelve al modo Final, el que cambia la acción de ciertas teclas.  
Moneda
Un botón en la barra de herramientas que se aplica a dar formato de moneda a los números de las celdas seleccionadas. En este formato de números tiene un símbolo para la moneda particular elegida como por ejemplo $ o  €. Dos dígitos son mostrados a la derecha del punto decimal.   
mover
Mover datos a otra área de la hoja o a otra hoja diferente.  

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N

nombre
Una celda puede tener nombre como también una  referencia a celda. 
no-adyacente
Que no está una junto a la otra.  

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O

objeto imagen
Un objeto insertado dentro de un documento que es exactamente la imagen del documento fuente. Puede ser editado solo como imagen.   
Objeto incrustado
Un documento o parte de el desde un programa que aparece dentro del documento desde otro programa. El objeto incrustado no muestra cambios en el documento fuente, a menos que usted lo actualice a mano.  
objeto vinculado
Un objeto que se despliega y se imprime en un documento pero que realmente es solo vínculo con otro documento. Un objeto vinculado siempre muestra la última versión de la fuente. No obstante eso,  esta debe estar disponible, para que suceda eso.   
ordenar
Reordenar las filas de datos en un orden.  Este puede ser alfabético, numérico, o basado en una lista personalizada.   
Ordenar Ascendente
Un botón que ordenará las celdas seleccionadas en una columna en un orden alfabético o numérico. Si en cada fila se seleccionan múltiples celdas o se seleccionan filas enteras, el orden estará basado en la primer celda de cada fila de la selección.  
Ordenar Descendente
Un botón que ordenará las celdas seleccionadas en una columna, en orden alfabético o numérico inverso. Si se seleccionan en cada fila o filas enteras múltiples celdas, el ordenamiento se basará en la primer celda de cada fila de la selección.

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P   

Pantalla completa
Una vista que maximiza el área de pantalla disponible para la hoja, al esconder las barras de herramientas, barras de estado, etc.    
Pegar Vínculo 
Un comando que pega datos copiados como un vínculo. Cuando las celdas originales cambian, también cambiarán las pegadas.   
Pegar especial
Un comando que abre un conjunto de opciones sobre como quiere pegar lo que ha copiado.Por ejemplo, puede pegar solamente los valores o solo los formatos.   
personalizar una barra de herramienta
Agregar o remover los ítems de una barra de herramientas.
porcentaje
Un formato de número que muestra al seleccionado como un porcentaje. De manera  que un número 3 se verá como 300%.
punto de datos
Un solo valor en un gráfico, representado por un punto, barra, área o sector circular.  Gráfico con etiquetas de datos

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Q

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R

rango
Un conjunto de celdas adyacentes. El rango de referencia adopta la forma de C3:E6 y está referido a las celdas en el rectángulo con C3 y E6 en sus ángulos opuestos: C3, C4, C5, C6, D3, D4, D5, D6, E3, E4, E5, E6.
referencia absoluta
Referencia a celda que no cambiará aunque las celdas se muevan. Tiene el formato $A$1.
referencia circular
Una fórmula que usa la celda de referencia de la celda, dentro de la cual, la propia celda está adentro.
referencia de celda
La letra de una columna seguida por los números de fila como A1 o BC575.
referencia relativa
Usar una referencia de celda normal (como C3) es una referencia relativa. Cuando los contenidos de la celda son movidos, cualquier fórmula que se refiera a esa celda  son cambiados para usar la nueva ubicación.  
Restaurar el botón de Diálogo
Restablece el diálogo que cayó con el comando Colapsar Diálogo.

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S

selección
La celda o celdas que van a recibir las acciones de teclas y comandos. La selección está rodeada por un borde oscuro y ancho.  
series
Dos o más celdas cuyos contenidos forman un patrón.T .Autorellenar puede continuar las series.  
Subtotal
Un total parcial de una cantidad mayor de datos, usualmente de un cierto grupo de ellos. 

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T

tipo de gráfico
Tipo de gráfico, como de columnas, circular, de áreas, anular, etc.
Column chartGráfico circularGráfico áreaGráfico anular
título
Contenidos de una celda según la etiqueta de la hoja.
Título gráfico 
El título asignado al gráfico, usualmente arriba. 

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U

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V

valores asumidos
Los valores fijados en las fórmulas de una hoja, como la tasa de interés o el porcentaje de comisión.
ventana de libro de trabajo
El documento Window en Excel 
vínculo
Conectar celdas de dos hojas diferentes de manera que los datos entrados o calculados en una de ellas aparece en el otro.
vínculo icono
Un pequeño icono que se vincula con otro documento.  Usado en un documento en lugar de incrustar o vincular
Vista Normal
La vista de una hoja por defecto, con las líneas divisorias.
Vista Preliminar
Una vista que muestra como se verá la hoja después de ser impresa.  
Vista Preliminar de Salto de Página
Una vista que muestra claramente que partes de una hoja se van a imprimir juntas en una sola hoja de papel. Puede arrastrar su contorno para impedir que se impriman del todo algunas áreas.  

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W

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X

.xls
La extensión de archivo usada por las hojas de cálculo de Excel.

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Y

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Z

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Trabajando con Números Appendix





Maestros: Solicita permiso para usar este sitio con su clase.

Copyright © 1997-2010 Jan Smith   <jegs1@jegsworks.com>
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Traducción: Enrique Chornogubsky    

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