Avanzado:
Guardar Como

Title: Jan's Illustrated Computer Literacy 101

 Cuando su presentación ya está corriendo bien, lo próximo que tiene que decidir es en qué forma quiere guardarla:
  • Presentación PowerPoint - formato actual o anterior?
  • Página Web
  • Solo como Borrador
  • Conjunto de imágenes
  • Plantilla
  • Presentación

Además, deberá decidir si necesita usar al asistente para empaquetarlo y para transportarlo a otra computadora.

Cesará alguna vez la necesidad de tomar decisiones?
 


Dónde están:
JegsWorks > Lecciones > Presentaciones

Antes de comenzar...

Proyecto 1: FundamentosSubtemas

Proyecto 2: FormateoSubtemas

Proyecto 3: Avanzado
    EsquemaSubtemas
    ImágenesSubtemas
    Tablas y GráficosSubtemas
    Finalización Arrow to Subtopics
    Icono:Step-by-StepVerificar
    Icono:Step-by-StepGuardar Como
    Sumario
    Examen
    EjerciciosSubtemas
 


    Buscar
    Glosario
    Apéndice



Icon Step-by-Step 

Paso-a-Paso: Guardar Como

 Icon Step-by-Step

Que aprenderá usted:

usar Asistente
guardarlo como una página Web
ver sus  nuevas versiones

Inicio con: Icono: Disco Clase,  nz-final-xxx.ppt donde sus iniciales reemplazarán a xxx,
Icono:Floppy disk Icono:Floppy disk Icono:Floppy disk 3 disquetes vacíos u otros medios removibles, que tengan disponibles para guardar hasta 3.5 MB

Para PowerPoint 2003, saltear al Empaquetar para CD.

Icono:PowerPoint 2002 Asistente para presentación portátiles (Pack and Go)

PowerPoint 2002 usa el mismo asistente que las versiones anteriores, para crear un paquete que contenga su presentación y los archivos que ella necesita para ejecutarse en una computadora diferente.

PowerPoint Viewer: Es grande! Necesitará por lo menos 3 disquetes u otro medio magnético removible con por lo menos 3.5 MB libres. Pero, puede salvarlo de un eventual desastre cuando la computadora que tiene que usar, no tiene instalada la versión correcta de PowerPoint.

Fuentes: Ahora la última presentación de diapositivas usa la fuente Matura MT Script Capitals, que no es una fuente estándar. Si esa fuente no está en la computadora corriendo la presentación, usted no sabe qué verá en su reemplazo! Podría ser una fuente simple y aceptable. Pero también podría ver una fuente agradable y elaborada pero no apropiada! Sería sabio incrustar las fuentes en la presentación. Hasta sus fuentes comunes podría estar faltando por alguna extraña razón.

  1. Menu: File | Pack and Go...Desde el menú Archivo, seleccionar   Asistente para presentaciones portátiles...  

    Se abre el asistente.
    Pack and Go Wizard - screen 1
     
  2. Asistente para presentaciones portátiles: Eligir presentaciónClic en Siguiente.
     
  3. Seleccionar justamente la Presentación activa.
    Usted podría examinar a una presentación diferente o incluir a varias en el mismo paquete.
     
  4. Pack and Go Wizard: choose location to copy toClic en Siguiente.
     
  5. Seleccionar o examinar a la ubicación hacia la cual desea guardar el paquete.
     
    Curiosamente, en mi computadora el disquete A: y la unidad Zip H: estaban listadas, menos las dos unidades USB que estaban enchufadas y no listadas.

    Usar múltiples discos: Si no hay suficiente espacio para todo el paquete en sus discos extraíbles, será invitado a insertar un nuevo disco para continuar guardando al archivo. Necesitará a todos los discos utilizados y también conocer su orden, para poder extraer los archivos en la nueva computadora. Póngales una etiqueta a sus discos y numérelos!
     
  6. Dialog: Pack and Go - step 4Clic en Siguiente.
     
  7. Clic en la casilla para Incrustar fuentes, True Type.
     
    Usted no tiene ningún archivo vinculado, pero no molesta dejar tildada a esa casilla para vincular.
     
  8. Dialog: Pack and Go - step 5Clic en Siguiente.
     
  9. Clic en el botón de radio para Visor de Microsoft Windows. Este es el Visor de PowerPoint.

    Icono:TroubleGrisado: La opción del Visor será la grisada, si su computadora no tiene instalado todavía al visor.
     
    Si es necesario, usted puede descargarIcono:Off-site link al visor desde Microsoft y después instalarlo.
     
  10. Dialog: Pack and Go - Review your choicesEn la pantalla final puede revisar lo que elije. Si eso no es correcto, use el botón Anterior, para moverse de vuelta a través de los pasos del asistente y hacer los cambios.


     
  11. Two files are created by Pack and GoIcono:Floppy disk Icono:Floppy disk Icono:Floppy disk Clic en Finalizar.
     
    El Asistente creará dos archivos en la ubicación que haya seleccionado. El tamaño total del archivo es desde luego más grande que solamente la presentación.
     
    Esos archivos NO cabrán en un solo disquete. Será invitado a insertar un disquete nuevo, a medida que se vayan llenando.
     
    Disco lleno Como manejar un disco Clase lleno

 Icono:PowerPoint 2002Prueba: Desempaquetar

Antes de salir con su presentación empaquetada, esté seguro de cómo funciona!

  1. Two files are created by Pack and GoAbrir una ventana Explorador hacia la ubicación donde usted guardó el paquete.
     
  2. Doble clic en el archivo PNGSETUP.EXE. Aparece el diálogo de la configuración para el asistente.
     
  3. List of files unpackedNavegar hacia una ubicación donde quiera poner los archivos desempaquetados y haga clic en Aceptar.
     
    Los archivos empaquetados son extraídos hacia la ubicación elegida.

    Si necesitó muchos disquetes para guardar al paquete, será invitado a remover el disquete actual e insertar al que sigue en el conjunto.


     
    Message box: Would you like to run the slide show now?Una caja de mensaje le pregunta si desea hacer correr ahora la presentación de diapositivas.
     
  4. Clic en . Asegure que su presentación se abre.
    Su presentación correrá en PowerPoint ya que su computadora ya tenía instalado a ese programa.

Icono:PowerPoint 2003 Empaquetar para CD

Con PowerPoint 2003, las opciones son en su mayoría las mismas, pero el aspecto es bastante diferente.

Más y más computadoras son fabricadas sin unidad para disquetes. La gente graba CDs o están usando otra clase de unidades extraíbles,para mover archivos grandes como son las presentaciones.

  1. Diálogo: Empaquetar para CD-ROMDesde el menú Archivo, seleccionar Empaquetar para CD-ROM.
    Se abre el diálogo con el nombre por defecto para el CD = CDPresentacion. ¡Que aburrido!
     
  2. Cambiar el nombre por NZ-xxx , donde xxx es reemplazado por sus propias iniciales.
     
  3. Diálogo: Empaquetar para CD - OpcionesClic en el botón Opciones... .
    Aparece el diálogo Opciones con varias de ellas:
    • Incluir el Visor de PowerPoint
    • Como ejecutar
    • Archivos vinculados
    • Fuentes encastradas
    • Palabra clave para abrir cada archivo
    • Palabra clave para modificar cada archivo
       
  4. Clic en Fuentes TrueType incrustadas, de manera que sus fuentes se encuentren disponibles para la presentación.
     
  5. No crear una palabra clave.
     
  6. Abrir y leer la lista de métodos para ejecutar la presentación.
     Diálogo: Empaquetar para CD - la elección de cómo ejecutar
    Esta lista es más útil cuando van a existir varias presentaciones en el CD.
     
  7. Deje la opción original: Reproducir todas las presentaciones automáticamente en el orden especificado.
     
  8. Clic en Aceptar para cerrar el diálogo Opciones.
    Ahora está listo para elegir donde guardar los archivos empaquetados.
     
  9. Verificar con su instructor sobre dónde guardar su paquete.
     
  10. Guardar su paquete en un CD o en una carpeta.
    AdvertirMientras se graba en un CD, no haga ninguna otra tarea con la computadora. Apague las acciones automáticas, como verificar si tiene email, antes de empezar a grabar en el CD. A veces las tareas de otras computadoras, interfieren bastante con la grabación del CD, para corromper al archivo.
     
    • Carpeta: Si en este momento no desea grabar un CD, clic en Copiar a Carpeta y elegir una carpeta en su disco rígido o en un disco extraíble. (No podrá grabar en disquetes.)
       
    • CD: Si quiere grabar un CD, deberá tener una grabadora de CDs y un CD en blanco. Clic en Copiar a CD. Seguir las indicaciones para insertar un CD en blanco. Espere que ese CD gire y después haga clic en Reintentar.
       
  11. Una vez que ha sido creado el CD, haga clic en el botón Cerrar, para cerrar el diálogo.

Icono:PowerPoint 2003 Prueba: Ejecutar desde CD

  1. Insertar su nuevo CD nuevamente en la unidad de CD.
     
    Después que el CD gira hasta tomar velocidad, la presentación se abre en una nueva ventana y corre automáticamente.
     
    Icono:TroubleLos CD no arrancan automáticamente: Quizás el CD no fue grabado correctamente o quizás usted eligió la opción para que no lo hiciera.
     
  2. Abrir una ventana del Explorer para mostrar el contenido de la unidad CD.
     
  3. Doble-clic en el archivo de la presentación. Su presentación debería abrirse en PowerPoint. Si la computadora no puede encontrar a PowerPoint, necesitará usar el Visor de PowerPoint, como se ve en la siguiente sección.

Prueba: Visor PowerPoint

Sea sabio! Practique como abrir la presentación desde el Viisor de PowerPoint.

  1. Explorador - archivos desde Empaquetar para CD-ROMSi es necesario, navegue en el Explorador hacia los archivos que desempaquetó o que guardó en Empaquetar en un CD.
     
  2. Doble-clic en el archivo PPTVIEW.EXE. Aparece un diálogo listando la(s) presentacion(es) que acaba de desempaquetar.
    Diálogo: Visor de PowerPoint
  3. Clic en la presentación que quiere mostrar.
     
  4. Clic en el botón Abrir. Comienza la presentación.
     
  5. Avanzar a través de toda la presentación.
     Icono:PowerPoint 2002 Pueden existir cambios!
    • El suavizado de las fuentes esta desconectado.
    • Sin desvanecimientos
    • Las imágenes aparecen delante de los textos en lugar de detrás de ellos.
    • La animación, Velocidad de la luz, no se aplica al clipart.
    • La imagen de clipart tiene, no rotación y no voltear.

ConsejoPlaneando para Icono:PowerPoint 2002 PowerPoint Visor: Si espera tener que ejecutar su presentación con el Visor de PowerPoint, sea extra cuidadoso con sus opciones sobre transiciones y animaciones y el orden de ejecución de esas animaciones. Asegure que todo funcione razonablemente bien en el Visor.


Opciones en la Web

Si quiere mostrar su presentación en la Web, tiene que elegir algunas opciones. Hay opciones que afectan, cómo si guarda su presentación PowerPoi, como una página Web. Las opciones por defecto son muy buenas en la mayor parte de las situaciones.

  1. Diálogo: Opciones WebDesde el menú seleccionar, Herramientas | Opciones... y clic en la ficha General y después en el botón Opciones Web....
     
    Aparece el diálogo de Opciones de Web.
     
  2. Tildar la casilla de Mostrar animación de diapositivas al explorar y la casilla para Ajustar tamaño de los gráficos a la ventana del explorador.
     
  3. Clic en cada una de las otras fichas y leer cuales son sus opciones. Esta vez no se necesita cambiar a ninguna de ésas.
     
  4. Clic en Aceptar, para cerrar el diálogo Opciones Web y después en Aceptar, para cerrar el diálogo de Opciones.

Guardar como página Web

Para hacer que sus presentaciones se encuentren disponibles en la Web, puede guardarlas como páginas Web de dos maneras diferentes - como un solo archivo, o con una página HTML y una carpeta con los archivos relacionados. Funciona bien de ambas maneras, pero pueden perderse algunos detalles.

  1. Desde el menú Archivo, seleccionar Guardar como página Web...
    Aparece el diálogo Guardar Como, con el tipo de archivo ya dispuesto como Página HTML. Usted puede necesitar navegar hasta donde quiere guardar los documentos.
     
    Diáalogo: Guardar como - página de Web
  2. Icono: Disco ClaseClic en Guardar y guardar en su disco Clase. Acepte el nombre y título de página que se le ofrece.

    PowerPoint crea una página HTML y guarda las imágenes de las diapositivas en una carpeta. Insumirá bastante espacio grabarla en un disquete.

    Total de espacio utilizado cerca de 792 KB. Se necesita que todo esté contenido en el mismo disco.
     Disco lleno Como manejar un disco Clase lleno

Prueba: Página Web

Que verán los nuevos espectadores de su nueva página web? Depende de qué software haya en su computadora.

  1. Explorer lists the files you just saved for an HTML version of the presentationEn una ventana del Explorador, navegar hasta los archivos que acaba de guardar.
     
  2. Doble clic en la página HTML. El buscador se abre en una página con marco con el esquema a la izquierda.
     

    IE muestra la versión de HTML de su presentación
     
    Todos pueden ver este panorama enmarcado de sus diapositivas.
     

  3. Página enmarcada: Avance a través de toda la presentación mediante clic en la flecha derecha debajo de la diapositiva o en el esquema. Hay cambios!
     
    • Sin transiciones
    • Sin animaciones
    • Sin suavizado de fuentes
    • Sin transparencia parcial
       
  4. Presentación con diapositivas: Clic en Botón: Presentación (en página de Web) el botón Presentación, en el fondo a la derecha, de la interfaz del esquema.
     
    Las animaciones se ejecutarán en la Presentación SI la computadora tiene:

Lecciones Trabajando con Presentaciones Anterior Próxima





Maestros: Solicita permiso para usar este sitio con su clase.

Copyright © 1997-2010 Jan Smith   <jegs1@jegsworks.com>
All Rights Reserved

Traducción: Enrique Chornogubsky   

Icon: CDDescargar lecciones
¿Desea ayudar?


~~  1 Cor. 10:31 ...hagan cualquier otra cosa, háganlo todo para la gloria de Dios.  ~~


Last updated: 16 Dec 2010