Avanzado:
Verificar

Title: Jan's Illustrated Computer Literacy 101

 Para asegurarse que su presentación está lista para ser vista por el público, deberá revisarla a fondo usando la lista de comprobación. Probablemente querrá hacerle algunos cambios.

Entonces necesitará elegir opciones de presentación de diapositivas y finalmente decidirse por un formato. Hay tantas cosas pendientes de hacer después que las diapositivas mismas están terminadas!


Dónde están:
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Antes de comenzar...

Proyecto 1: FundamentosSubtemas

Proyecto 2: FormateoSubtemas

Proyecto 3: Avanzado
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    ImágenesSubtemas
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r los Tiempos

Barra de herramientas: Ensayer intervalosAlgunas diapositivas necesitan estar a la vista más tiempo que otras. El Ensayo de Tiempo, registra los intervalos de tiempo vigentes, mientras se avanza a través de la presentación mediante clics.

Se necesitan intervalos de tiempo diferentes para diapositivas y animaciones diferentes. Tenga presente que se tarda más en leer cuando la información es nueva para usted, pero también las esperas prolongadas son aburridas! Es un acto que necesita estar equilibrado.

El botón flecha Botón: Siguiente avanza el ensayo a la próxima transición o animación
El botón Pausa Botón: Pausa le permita hacer una pausa en el ensayo.
El tiempo de exhibición en la caja blanca Botón: Tiempo de exhibición es para el efecto actual.
El botón Repetir Botón: Repetir para arrancar, inicia nuevamente las transiciones y animaciones de la actual diapositiva.
La hora a la derecha de la barra Botón: Tiempo total es el tiempo total, para todas las diapositivas que ha temporizado.

Cuando ha terminado de andar a través de la presentación, aparece un mensaje que le pregunta si quiere guardar los tiempos de las diapositivas. Solo necesita elegir No, si todavía todo no es perfecto!

Mensaje: ¿Desea guardar los nuevo intervalos de diapositiva para utlizarlos cuando vea la presentación?

Editar tiempos de una diapositiva: Editar una sola diapositiva mediante un rápido clic en el botón Avanzar Botón: Advance hasta que llegue e la diapositiva. Usar el botón Empezar Botón: Start over para reiniciar los tiempos para una diapositiva. Cuando haya finalizado su edición, haga clic en el botón Cerrar Botón: Close.

ConsejoLos tiempos existentes solamente son reemplazados para diapositivas que realmente fueron cronometradas en el ensayo. El tiempo total en la barra y en la caja de mensaje, no serán correcto, a menos que en realidad usted le fije el tiempo a cada parte.


Icon Step-by-Step 

Paso-a-Paso: Verificar

 Icon Step-by-Step

Que aprenderá usted:

verificar que la presentación ya está completa y correcta
configurar con Configurar Presentación
configurar para que avance automáticamente
usar ensayo de tiempo

Inicio con: Icono: Disco Clase,  nz-animardatos.ppt

Verificar el Contenido

  1. Abrir la presentación en la vista Clasificador de Diapositivas. Si es necesario, mover las diapositivas y aplicar formato.
     
    Vista: Clasificador de presentaciones - 11 diapositivas

  2. Verificar lo siguiente. Hacer correcciones si es necesario.

    • Orden de las diapositivas

    • Fondo e imágenes fijas

    • Títulos de Diapositivas: texto, formato, alineamiento

    • Texto de Diapositiva: texto, formato, alineamiento, viñetas

    • Imágenes: tamaño y posición

    • Tabla y gráficos: posición, formato.
       

  3. úlitma diapositiva con fuente de Matura MT Script CapitalsCorrección Gramatical
     

  4. Cambiar la fuente por el título de la última diapositiva Matura MT Script Capitals. Esta es la fuente que Viajes Mundiales SA. usa para toda su papelería y publicaciones.
     
    Icono:TroubleNo se encuentra la fuente: Si no encuentra a Matura MT Script Capitals, en su lista de fuentes, elegir otra fuente de tipo manuscrito.
     

  5. Icono: Disco ClaseGuardar como  nz-final-xxx.ppt  en su disco Clase, pero reemplace xxx con sus propias iniciales .
     


Verificar las Transiciones y Animaciones

Se necesitan añadir algunas animaciones, de forma que la tabla y los gráficos no se queden esperando allí, hasta que el título se funda dentro de la visión.

  1. Ejecutar la Presentación de Diapositivas y verificar:

    • Transiciones - ninguna

    • Animaciones -

      • Títulos - Desvanecer

      • Texto de Viñetas -Barrido desde Izquierda

      • Tabla - ninguno

      • Gráfico- (Días de Lluvia) - Fundirse en series

      • Gráfico - Lenguajes - encima del grafico: Inglés - ninguno

      • Clipart- globo- Velocidad de la Luz
         

  2. Seleccionar la tabla en la diapositiva #8, Temperaturas.
     

  3. Panel: Personalizar animación: Efecto Barrido para la tabla TemperaturasAplicar el efecto de entrada Barrido, Inicio como, Después de la anterior - Dirección como, Desde la izquierda.

     

  4. Seleccionar gráfico en la diapositiva #10 Lenguajes
     

  5. Aplicar el mismo efecto: Barrido, después de anterior, desde la izquierda.
     

  6. Seleccionar el cuadro de texto debajo del título
     

  7. Aplicar el efecto Desvanecer, después de la anterior, medio.
     

  8. Ejecutar le presentación, empezando por la diapositiva #7, para estar seguro que sus animaciones nuevas funcionan correctamente. Dependiendo éso de su versión de PowerPoint y exactamente, de lo que haya hecho.
     


Imprimir Documentos para Distribución

Una vez que las diapositivas mismas son corregidas, puede imprimir los Documentos para Distribución. Después hay más opciones para decidir, sobre como correrá la presentación.

  1. Diálogo: Imprimir -Documentos, 6 por páginaSeleccionar Archivo | Imprimir.. desde el menú
     

  2. Seleccionar para imprimir Documentos con 6 diapositivas por página, Horizontal y Enmarcar diapositivas.
     

  3. Si tiene una impresora a color, elija Color.
     

  4. Clic en el botón, Vista Previa
     
  5. En Vista Preliminar, clic en el botón Opciones y seleccionar Encabezado y Pie.
     
  6. En el Encabezado, escriba su nombre y la fecha.
     
  7. En el pie escriba PowerPoint Proyecto 3.
     
  8. Icono:Print Imprimir.
  9. Icono: Disco ClaseGuardar. [nz-final-xxx.ppt]

Vista Preliminar: nz-final-xxx.ppt - Página 1 Vista Preliminar: nz-final-xxx.ppt - Página 2


Diálogo: Configurar Presentación - Tipo de presentación

Es la hora de tomar una decisión final sobre cómo va a correr su presentación.

  1. Diálogo: Configuar presentación - por defectoDesde el menú, seleccionar Presentación | Configurar presentación .
    El diálogo Configurar presentación, aparece.
     
    El tipo de Presentación por defecto, es Realizada por un orador (pantalla completa). Esto no es lo que Viajes Mundiales SA. quería para ésta presentación.


     
  2. Cambiar tipo de Presentación a, Examinada en exposición (pantalla completa).
    En Opciones de presentación la opción, Repetir el ciclo hasta presionar 'ESC', es comprobada automáticamente. 
     
    Con esta configuración, el espectador puede hacer clics o usar teclas para avanzar a través de la presentación, pero no puede editarla.
     
  3. Clic en Usar los intervalos de diapositiva guardados.
    Como se necesita que esta presentación se ejecute por si misma, esta opción es necesaria.
     
  4. Clic en Aceptar.
     
  5. Clic en la primer diapositiva y ejecutar la presentación a través de todo su desarrollo.
     
  6. Hacer todas las correcciones, hasta las transiciones y animaciones que sean necesarias.

Autoejecutar

A veces quiere que una presentación corra por si misma, como durante el tiempo previo en una feria exposición, o en el stand de una feria comercial. Qué necesita hacer para que esa presentación se ejecute totalmente sola, sin ningún clic?

  • Tiempos en todas las transiciones
  • Tiempos en todas las animaciones

También va a necesitar ensayar los tiempos, para estar seguro que el espectador tiene suficiente segundos para leer lo que hay en cada diapositiva, sin tiempos de espera demasiado largos.

  1. Miniaturas de los patronesAbrir la vista del Patrón hacia el Patrón de Diapositiva.
    Hay tres patrones diapositivas:
    • Diseño predeterminada-Patrón de diapositivas
    • Diseño predeterminada -Patrón de títulos
    • Patrón Gráfico - Patrón de diapositivas (para diapositiva 9).


       
  2. Panel de tareas: Transición de diapositiva- Sin transición, avanzada con clicAbrir el panel de tareas Transición de diapositivas.
     
  3. Clic en cada patrón de diapositiva para ver que transición se le aplica. Ninguna! No obstante eso, cada una está ajustada para avanzar con un clic del ratón.
     
    Usted necesita dejar la función en su lugar, Sin transición, pero cambiar cómo va a avanzar la diapositiva.
     
  4. Seleccionar las tres miniaturas.
     
  5. En la sección Diapositiva avanzada, clic en la caja vecina Automáticamente después de, y disponga el tiempo en 7 segundos , 00:07.
    Panel de tareas: Transición de diapositiva - Avanzada - 7 segundos
    ConsejoNecesita seleccionar un lapso de tiempo que sea lo suficientemente largo para que corra su animación y tener uno o dos segundos de más. No querrá que la diapositiva avance inmediatamente después que la última palabra o el objeto, sean mostrados!
     
  6. Cerrar la Vista Patrón.

Ensayar Tiempos

Puede llevar una cantidad de pequeños ajustes, poder conseguir que una presentación de diapositivas Autoejecutable, funcione exactamente bien.

  1. Desde el menú, Presentación Diapositivas, seleccionar Ensayar intervalos . El temporizador empieza inmediatamente.
     
  2. Espere para que el Título se desvanezca en el interior de la vista. Clic en la diapositiva, cuando termina el desvanecimiento y crea que el espectador tiene el tiempo suficiente para absorber la foto y el título.
     
  3. Continúe a través de todas las diapositivas, mediante clics en la diapositiva una vez que un efecto de transición ha terminado y usted piensa que es tiempo de pasar a la siguiente. Si es necesario, reinicie la diapositiva mediante clic en Botón: Restart el botón de Deshacer.

    Cuando la presentación se ha terminado, aparece una caja de mensaje preguntando si desea mantener esos tiempos.
     

  4. Clic , si es que está conforme con los tiempos.
    Clic No, si no está satisfecho. Ensaye los tiempos nuevamente hasta que se halle conforme con la presentación.
    Mensaje: ¿Desea guardar los nuevo intervalos de diapositiva para utlizarlos cuando vea la presentación?
     
  5. Clic en Botón: Presentación el botón Presentación con Diapositivas, en el fondo del panel para ver la presentación. No use el ratón. Espere a que avancen las diapositivas por si mismas.
     
  6. Icono: Disco ClaseSi todo está funcionando bien, guardar [nz-final-xxx.ppt]
    Si no todo está bien, arregle los problemas y después guarde.
    Disco lleno Como manejar un disco Clase lleno

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Traducción: Enrique Chornogubsky   

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Last updated: 16 Dec 2010