Avanzado:
Usar un Esquema de Word

Title: Jan's Illustrated Computer Literacy 101

 PowerPoint puede abrir muchos documentos de Word y crear diapositivas desde el texto. Obtendrá mejores resultados, si crea una copia para editar y después le asigna niveles de esquema a todo el texto que quiere tener en la presentación.

Cuanto más complejo sea el documento de Word, más necesitará hacer cambios antes de permitir crear diapositivas a PowerPoint partiendo de dicho Word

Las imágenes en su documento de Word, no serán colocadas en sus diapositivas automáticamente. Tendrá que insertarlas usted mismo en la presentación.
 


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Paso-a-Paso: Esquema de Word

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Que aprenderá usted:

crear un esquema en Word
crear una presentación desde un esquema en Word
editar el texto
cambiar la diseño de la diapositiva

Inicio con: Icono: Disco Clase, Icono:Word with blank document (Word), NZinfo.doc desde el archivos fuente

El folleto sobre Nueva Zelandia original era de tres dobleces, como se muestra abajo. Como todo el texto del folleto está en cuadros de texto, PowerPoint no puede ver al texto completo totalmente! Usted va a trabajar con una versión de éste folleto que ya ha sacado los textos fuera de los cuadros de texto.
 

Original NZ brochure


Abrir Documento de Word

Necesitará simplificar al texto y agregar algunos estilos de títulos.

  1. Abrir Word (no PowerPoint!) y abrir el archivo NZinfo.doc desde los archivos fuente.
    La ubicación por defecto en su computadora es:
    c:\Mis Documentos\complit101\presentaciones\NZinfo.doc
     

    NZinfo.doc 


    Hay 3 páginas con ilustraciones y viñetas decorativas. Algunos párrafos ya tienen estilos de título. Pero necesita hacer una cantidad de cambios para convertir esta información en buenas diapositivas. Más tarde les repondrá nuevamente sus imágenes.


Editar Documento Word dentro de un Esquema

Sus diapositivas no necesitan todas ésas hermosas sentencias en ellas. ¡Es hora de simplificar

  1. Editar el texto de forma que el documento se lea como se ve abajo. Para hacer buenas diapositivas los títulos y textos deben ser MUCHO más cortos que en el original.

    A esta altura, la fuente y el estilo del texto, ya no importarán. Los estará cambiando en PowerPoint más adelante.

    PowerPoint no importará las imágenes, por lo que también podría suprimirlas a medida que va editando.

 

Qué ver y hacer en Nueva Zelandia

Volcanes

Nueva Zelandia es un lugar activo que crece!

Aguas Termales

Geisers

Barro hirviente

Volcanes

Selva Tropical

Selvas Tropicales templadas con lluvia a cántaros, arbustos de hojas perennes y árboles de helechos gigantes

Vida salvaje única:

Caracoles Gigantes

Wetas gigantes - insecto parecido a un grillo, pero del tamaño de un ratón. ¡Garantizado que no es dañino!

 

Océano y Playas

Las playas de la Isla del Norte igualan a cualquier otra que hayan visto.

Navegar

Pescar

Surfear

Veleros sobre la arena

Planeadores

Esquíes a propulsión

 

Ciudades

Muy lejos pero no  anticuados

Refinados Restaurantes

Arquitectura moderna

Tráfico!

 

Otras Diversiones

Esquí en la Nieve

Golf

Planeadores sobre el agua

Salto con cable elástico 

Excursiones

Degustación de Vinos - con 3 ganadores de premios mundiales

 

Información General

Tiempo: Las estaciones son opuestas a las del Hemisferio Norte.

Rango: Subtropical en el Norte; templado en el Sud.

Hora: Adelantada en 12 horas a la del meridiano Greenwich o GMT.

Conducción de automóviles: por la mano izquierda, igual que en Gran Bretaña pero lo contrario de los Estados Unidos.

Viajes Mundiales SA.

Llame 54 (1) 821-6543

Trabajamos para ayudarlo a ver el mundo


Aplicar Títulos

  1. Botón: Estilo (Microsoft Word)Ponga su cursor en la primer línea, Qué ver y hacer en Nueva Zelandia, sin seleccionar ningún carácter. El cuadro de texto de Estilo muestra que éste párrafo tiene ya el estilo Título 1.
     

  2. Continúe verificando o aplicando Título 1 a las líneas listadas abajo, las que se convierten en títulos de diapositivas:
    ConsejoIcono: Consejo de teclado Puede aplicar un estilo a múltiples líneas de una sola vez, si ha seleccionado primero a esas líneas. Para seleccionar líneas que no son adyacentes, mantenga apretado CTRL mientras las selecciona.

    ConsejoIcono: Consejo de teclado CTRL + MAYúS + 1 es la combinación de teclas para aplicar el Título 1 .

    Volcanes

    Selva Tropical

    Océanos y Playas

    Ciudades

    Otras Diversiones

    Información General

    Viajes Mundiales SA
     

  3. Aplicar Título 2 a las líneas de abajo. En PowerPoint ésas se convertirán en viñetas de primer nivel. Usted les arrancará la viñeta a su mayor parte, pero Título 2 le dice a PowerPoint que ponga el texto en una diapositiva.
    ConsejoIcono: Consejo de teclado CTRL + MAYúS + 2 es la combinación de teclas para aplicar el Título 2.

    Nueva Zelandia - es un lugar activo que crece!

    Bosques húmedos y calientes con lluvias a cántaros, arbustos de hojas perennes y árboles de helechos gigantes.

    Vida salvaje única:

    Las playas de las Islas del Norte, igualan a cualquiera otra que usted haya visto

    Muy lejos pero no anticuados

    Tiempo -
    Estaciones opuestas a las del Hemisferio Norte.
    Rango = subtropical en el Norte, a templado en el Sud

    Hora -
    adelantada 12 horas a la del meridiano Greenwich o GMT, 16 horas adelantada a la Hora Estándar del Este de USA

    Manejo-
    Por la mano izquierda, como en el Reino Unido de Gran Bretaña y opuesto al de USA.

    Llame a 54 (1) 821-6543

    Trabajamos para que usted conozca al mundo.
     

  4. Aplicar el Título 3 a las líneas que se convertirán en viñetas de segundo nivel :

    ConsejoIcono: Consejo de teclado CTRL + MAYúS + 3 es la combinación de teclas para aplicar el Título 3.

     Aguas Termales

    Geisers

    Barro Hirviente

    Volcanes

    Caracoles Gigantes

    Weta Gigante - insecto parecido a un grillo, del tamaño de un ratón. Garantizado que no hace daño!

    Navegación



    Surfing

    Veleros sobre la arena

    Planeadores

    Esquíes a propulsión

    Buenos Restaurantes

    Arquitectura Moderna

    Tráfico!

    Esquiar en la nieve

    Golf

    Planeadores

    Salto con cable elástico

    Excursiones

    Degustación de vinos - 3 ganadores de premios internacionales

    Esquema en Word con estilos de párrafo

  5. Desde el menú Ver, seleccionar Encabezado y Pie.
     
  6. EncabezadoEscribir su nombre y la fecha a la izquierda del encabezado.
     
  7. Clic en el botón Cerrar en la barra de herramientas Encabezado y Pie.
     
  8. Icono: Disco Clase  Guardar en su disco Clase con el nombre de archivo NZinfo-editar.doc.
    Disco lleno Como manejar un disco Clase lleno
     
  9. Icono:Print Imprimir.
     
  10. Cerrar Word.

Abrir un Esquema Word en PowerPoint

PowerPoint automáticamente crea una presentación, cuando abre un documento de procesamiento de texto con el mismo. Cuán útil resulta eso, depende de la calidad del esquema en el documento original.

  1. Si es necesario, abrir PowerPoint.
     

  2. Desde el menú seleccionar,  Archivo  |  Abrir . Aparece el diálogo Abrir.
     

  3. Diálogo: Abrir -Buscar en - Disco de 3 1/2 A:Navegar hacia su disco Clase, usando la lista: Buscar en:.

     

  4. Seleccionar NZinfo-editar.doc.

    Diálogo: Abrir

    Icono:TroubleNingún documento Word se está viendo:
          Cambiar caja: Tipo de archivo a Todos los Esquemas.
     

  5. Clic en Abrir. El esquema se abre en PowerPoint y es automáticamente convertido en un conjunto de diapositivas. ¡Eso es fácil! Bueno, lo és si su esquema es correctamente establecido.

    Presentación - desde documento de Word con títulos

    Icono:TroubleDiapositivas en blanco:
    Las líneas en blanco extras en el documento Word, pueden crear diapositivas en blanco. Sólo bórrelas.

    Icono:TroubleNo se puede abrir un esquema en PowerPoint:
    Si el esquema todavía está abierto en su programa original y usted trató de abrirlo con PowerPoint, recibirá un mensaje de error que dice que PowerPoint no puede abrir ese tipo de archivo. Un mensaje nada útil!

    Mensaje: PowerPoint no puede abrir el tipo de archivo NZinfo-editor.doc.

    Solución: Cambiar al programa que tiene abierto el esquema, cerrarlo y tratar nuevamente desde PowerPoint.

    Como poder decir si el archivo está siendo utilizado: A veces resulta difícil!

    • Botón en la Barra de Tareas: El botón muestra el nombre del documento Word que está abierto, pero a veces es demasiado corto para poder mostrar lo suficiente del nombre. Pasar por encima del botón para que surja y se vea, el nombre completo.
       

    • Lista de Archivos en el Diálogo Abrir:

      • Si el archivo en su disco rígido, mira la lista de archivos. Word crea una copia temporal, cuando el archivo está abierto. Word reemplaza los dos primeros caracteres en el nombre del archivo con ~$. Eso pone la copia temporal al tope de la lista de archivos de modo alfabético, con un icono difuso como : Entries in Open dialog for document that is open in another application.

      • Si el archivo se encuentra en un disco removible, la copia temporal no está en el disco removible, de forma que usted no puede decir de esa manera fácilmente que el archivo ya está abierto.
         

  6. Clic en cada una de las diapositivas miniaturas, para ver qué puso PowerPoint en las mismas. No está demasiado mal a primera vista.
     
    El formateo es bastante distinto del original y de ninguna manera lo que usted desearía para su presentación.
     
  7. Revisar las diapositivas y hacerles cualquier corrección necesaria a las palabras y a las que sean mayúsculas. Suprimir cualquier diapositiva en blanco.

    Algunos de los estilos de párrafos en el documento de Word, fueron formateados en Versales = PEQUEñAS MAYúSCULAS. PowerPoint tendió a ese formato. Definitivamente necesitará poner en mayúsculas algunos ítems de la lista.
     
    ConsejoSi Revisar Estilo, está todavía activado y el Asistente de Office también, usted podría ver algunas bombitas de luz Icono:Light Bulb=Style Check tip con sugerencias de estilos, incluyendo las mayúsculas.

Cambiar el Diseño de las Diapositivas

La primer diapositiva es una de título, pero ella usa el diseño normal de diapositivas. Todo lo que se necesita, simplemente, es hacer un clic para cambiar el diseño de una diapositiva.

  1. Seleccionar Diapositiva #1 para mostrarla en el panel de Diapositivas.
     

  2. Menú: Formato | Diseño de la diapositivaDesde el menú seleccionar,  Formato  |  Diseño de la diapositiva . El panel de Diseño de Diapositivas aparece en el panel de Tareas a la derecha.

     

  3. Panel de tareas: Diseño de la diapositiba- Diapositiva de títuloClic en la miniatura Diapositiva Título, que tiene dos marcadores de posición en el medio de la diapositiva. Sus marcadores de posición de título y subtítulo se han movido. ¡Que bueno!

    Primera diapositiva con el diseño Título


Remover las Viñetas Extra

Para poner su texto dentro de la diapositiva desde el documento Word existente, usted tuvo que asignar estilos de Título a todos los párrafos. PowerPoint puso una viñeta en cada párrafo con Título 2 o 3. Algunas de esas viñetas se tienen que ir!

  1. Esquema - clic en la etiqueta EsquemaEn el panel de Navegación, clic en la ficha Esquema.
    El Esquema se abre y el panel se expande para darle más espacio para leer el texto.

    La ventana de PowerPoint con el esquema de NZ

  2. En el esquema, clic en la primer línea de texto, Nueva Zelandia - una activa..., de la Diapositiva #2: Volcanes. Esta línea no debería ser un miembro de la lista. Es la introducción a la misma. Necesita remover ésa viñeta.
     

  3. Esquema: Diapositiva 2- línea 1 con no viñetaClic en Botón: Bullets el botón de las Viñetas en la barra de herramientas. La viñeta se desvanece y el párrafo vuelve nuevamente hacia la izquierda. Tan fácil como podría serlo!

     

  4. Diapositivas 3, 4 y 5 - no viñeta en la primer líneaSimilarmente, en esquemas de las Diapositivas 3, 4, y 5, remover la viñeta de la primer línea de texto.


     

  5. Diapositiva 3 - "Vida salvaje única" - no viñetaEn la Diapositiva #3, remover la viñeta junto a "Vida salvaje única".

     

  6. Diapositiva 8 - no viñetasEn Slide #8, remover ambas viñetas.
     


Guardar

  1. Icono: Disco ClaseClic en el botón Guardar Botón: Save. Aparece el diálogo Guardar Como, ya que esta presentación no ha sido guardada antes. Usar el nombre nz-word.ppt .
     
    Disco lleno Como manejar un disco Clase lleno
     

  2. Cambiar hacia la vista del Clasificador de Diapositivas. El formateo requiere de algún trabajo. El texto en la Diapositiva #7 está por salirse fuera de la diapositiva.

     

Vista Clasificador de diapositivas - después remover las viñetas

nz-word.ppt en la vista Clasificador de Diapositivas


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Traducción: Enrique Chornogubsky   

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Last updated: 16 Dec 2010