Fundamentos de PowerPoint:
Crear desde Diapositivas en Blanco

Paso-a-Paso: Crear, desde Diapositivas en Blanco

Inicio con:  (PowerPoint abre un documento en blanco)

Abrir una Presentación en Blanco

1. Si es necesario, abrir PowerPoint. Se verá la presentación en blanco, por defecto. La diapositiva Título, es la única diapositiva de la presentación hasta ahora, como puede ver a la izquierda en las etiqueta de Diapositivas.
   El panel de tareas mostrará al panel Inicio.

    

2. Insertar su disco Clase en el dispositivo.
    

3. Clic en el botón Guardar , en la barra de herramientas Estándar. Como esta presentación nunca ha sido guardada antes, aparece el diálogo Guardar Como.

   

   Ubicación por defecto: Mis Documentos. (La ubicación de la carpeta Mis Documentos, depende de la versión de Windows que usted está usando.) Usted cambiará eso.
   
   Nombre de Archivo por Defecto: Presentación1.ppt. Siempre deseará cambiar eso. Que nombre pésimo!!
   
   Tipo de Archivo por defecto: Presentación, con la extensión .ppt.

   Estas lecciones lo orientarán a usted a guardar sus archivos en un disco removible que llamará disco Clase. Los discos removibles incluyen a los disquetes, discos Zip, y dispositivos USB flash. Desde luego que usted puede guardar su documento en el disco rígido si necesita hacerlo. Solamente recuerde donde ha guardado su archivo!
   
   Normalmente es una buena estrategia guardarlo en un disco removible, cuando se está trabajando en un laboratorio de computadoras. Le permitirá llevarse sus documentos no terminados y seguir trabajando con ellos en su casa o en otra computadora.
   
   Espacio de red: Le han asignado espacio en la red para que guarde allí sus propios archivos? De cuanto espacio dispone? Como y donde puede guardar sus archivos? Puede acceder a los archivos guardados desde cualquier computadora en la red?
   
   Sin espacio en la red: Cualquier archivo que haya guardado en el disco rígido, excepto en la carpeta del documento asignado, puede que no se encuentre más allí cuando usted esté de regreso. Otros usuarios o administradores de la red, pueden suprimir los documentos perdidos. ¡Mantenga una copia de respaldo!
   
    

4. Navegar hacia su disco Clase, usando Guardar en: que está arriba en el diálogo Guardar como. (Asegure que su disco Clase está en el dispositivo!)
   
   
    
5. Desplace la lista de los tipos de archivos que PowerPoint puede usar cuando esta guardando un archivo. Está en la parte inferior del diálogo - Guardar como tipo: y tiene una cantidad de opciones! La opción por defecto es Presentación (*.ppt), que es lo que usted quiere esta vez .

   
   

    
6. Guardar su disco Clase como  viajesmundialesoferta.ppt.
    

Es una buena práctica guardar su trabajo cuando comienza, especialmente si está modificando un archivo existente y también quiere mantener la versión anterior

Agregar texto a Marcador de Posición

1. Clic en el Título marcador de posición (donde dice "Haga clic para agregar título") y escribir:
    Viajes Mundiales SA. 
    
2. Clic en el Subtítulo marcador de posición (donde dice "Haga clic para agregar subtítulo"):
   Informe: Viajes Especiales Aniversario
   
    

Insertar Nueva Diapositiva

La manera fácil de insertar una nueva diapositiva, es usando el botón Nueva diapositiva. ¡No me diga!

1. Clic en el botón Nueva diapositiva en la barra de herramientas para insertar una nueva diapositiva en blanco con el diseño de diapositiva por defecto - marcador de posición para el título de diapositiva y para texto con viñetas.

   

   El panel de Navegación a la izquierda, ahora muestra 2 diapositivas - la diapositiva Título y una diapositiva en blanco.
   
   El Panel de tareas a la derecha, cambia a Diseño de la diapositiva, con el diseño de Título y Texto seleccionados. Este diseño tiene marcadores de posición para el Título de la diapositiva y para una lista con viñetas.
   
   En este punto y si usted así lo desea, puede elegir un diseño diferente. Para esta presentación, el diseño por defecto, Título y Texto, funcionarán muy bien.
    

2. Escribir en el marcador de posición, Objetivos.
    
3. Escribir en el marcador de posición de Texto, la lista de ítems:
    
   
   Oferta para 200 clientes frecuentes /de alto consumo
   
   Registrar a 200 personas en viajes
   
   Anotar otros 40 viajes como resultado de la oferta
   
   Ventas Totales por $250.000

   Cuando pulse la tecla Entrar para crear una línea nueva, PowerPoint agregará una viñeta automáticamente. ¡¡Muy conveniente!!

   
    

4. Con la diapositiva de Objetivos seleccionada, insertar otra diapositiva nueva, mediante clics en el botón Nueva diapositiva. Aparece una diapositiva en blanco, después de la diapositiva seleccionada.
    
5. Escribir en el Título del marcador de posición: ¿éxito? ¡Sí!
    
6. Escribir en el texto del marcador de posición:
    

   # gente > Objetivo por 24
   Y
   Ventas totales > Objetivo por $19,000!

   

   Hummm. Esta información no necesita realmente estar en una lista con viñetas. Usted puede sacarle las viñetas.
   

Sacar Viñetas

El texto con viñetas no siempre es lo que usted necesita. Pero no existe un diseño estándar que tenga un marcador de posición para texto sin viñetas. Es muy bueno que se puedan remover fácilmente alguna o todas las viñetas.

1. Coloque su cursor en la primer línea con viñeta y después haga clic en el botón de las Viñetas. La viñeta desaparece y usted tiene ahora un párrafo con texto simple.
   
    
2. Repetir para las otras dos líneas.
    

Tabla de Texto

Cuando necesita que su información se vea en filas y columnas, usted puede insertar una tabla o crear una tabla de texto usando etiquetas y espacios. Esta vez creará una tabla de texto, solo para ver que es lo que eso involucra. Sería una mejor opción optar por una tabla normal. No obstante, esté consciente que los contenidos de una tabla normal, no se van a mostrar en el Esquema de la presentación.

1. Insertar otra nueva diapositiva.
    
2. Titule a la diapositiva: Resultados
    
3. Ingrese el texto de abajo, en el marcador de posición de lista con viñetas. Use tabulaciones y espacios en blanco, para hacer que las columnas de texto queden alineadas prolijamente. Esto es más difícil de hacer que en Word, porque no hay forma de ver donde están las etiquetas y los espacios en blanco. No hay ningún botón de Mostrar Marcas!
    

   Viaje	Nº Viajes	Nº Personas	Ventas totales
   Tahiti	6	50	75,000
   NZ	5	30	90,000
   Mundo	2	4	24,000
   Otros	6	40	80,000
   Totales	19	124	$269,000

   

   Viñetas a pasto! Usted no necesita viñetas para los títulos o los totales de las columnas! Saquemos a esas.
   
    

4. Remover la viñeta desde la primera y última fila.
   Tonterías! el espaciado cambia cuando usted remueve las viñetas. Que molesto que es!
    
   Su diapositiva puede tener un espaciado diferente al de la ilustración.
   
    
5. Ajustar el espaciado escribiendo o borrando los espacios en blanco para hacer que las columnas sean alineadas nuevamente. Un pequeño cambio provocó mucho trabajo. (Una tabla común no se portará así!)
   
    

Reordenar las Diapositivas: Miniaturas

La última diapositiva que usted creó, debería realmente venir antes de la diapositiva éxito. Usted necesita cambiar el orden de las diapositivas, lo que es más fácil de hacer usando las miniaturas de diapositivas.

1. Si es necesario, en el panel de Navegación a la izquierda, haga clic en la etiqueta Diapositivas y después en la 4^a diapositiva (Resultados) para seleccionarlos. La miniatura seleccionada, presenta sus bordes rodeados de un color azul oscuro.
    
2. Arrastrar la miniatura de la última diapositiva de arriba. Una línea negra indica donde será puesta la diapositiva si usted la deja caer.
    
3. Posicione la línea negra entre las diapositivas 2 y 3 y deje caer. La diapositiva es movida y está ahora antes que la diapositiva éxito.
    
   Clic en la ilustración a la derecha para ver una animación de la acción. La animación se ejecutará 5 veces. Haga un nuevo clic para ejecutarla nuevamente.
   
   

Ver Esquema

1. Clic en la etiqueta Esquema en el Panel de Navegación. Los paneles cambian de dimensiones, para darle más espacio en el esquema.
   
    
2. Lea el esquema. Sus datos en la tabla de texto están todos aquí. Si el panel es muy angosto, los datos no se alinearán prolijamente.
    
   ¿Es eso una cosa buena? Esto dependería de su tabla, ¿no es así?
   
   

Revisar Ortografía

Antes que usted decida que por hoy ya ha terminado, haría mejor en revisar su ortografía. PowerPoint no revisará su gramática. De todas maneras, generalmente usted no usará frases completas en las diapositivas.

Para ver como funciona eso, aseguremos que haya algunos errores para buscar! Si usted ha escrito mal otras palabras, las encontrará ahora. ¡Eso es algo bueno!
 

1. Desde el esquema, suprima algunas de las letras s y t de los títulos de las primeras tres diapositivas, haciendo que se lea: Viaje Mundiale SA. ,  Objeivo,  Resulado
   PowerPoint le pone una línea roja ondulada debajo de las palabras que piensa que contienen errores.
   
   
    
   ¿No aparecen las líneas rojas onduladas?
   Esta función es controlada desde el diálogo Opciones: Herramientas | Opciones . Asegúrese de que haya una tilde, junto a Revisar la ortografía mientras escribe
    
2. En el esquema clic hacia la izquierda del título, en la primera diapositiva, para seleccionarla de manera que Revisar Ortografía empiece al comienzo.
    
3. Clic el botón para Control de Ortografía en la barra de herramientas. PowerPoint comienza controlando desde la primer diapositiva. El primer error que encuentra es Mundiale.
    
   ¡Espere! Que hay acerca de Viaje que se supone debe ser "Viajes"? Como "Viaje" es una palabra real, PowerPoint no la ve como un error. Revisar Ortografía no encontrará este tipo de error y detectará solamente las palabras que no se hallen dentro de su diccionario.
    
4. Clic en la palabra Mundiales de la lista de sugerencias y clic en el botón Cambiar para aceptar la sugerida. La palabra es cambiada y es mostrado el próximo error de la escritura: Objeivo
    
   La palabra correcta no fue la primera sugerida. ¡Tenga cuidado de mirar a la lista!
    
5. Seleccionar la palabra Objetivo desde la lista de sugerencias y hacer clic en el botón Cambiar.
    
   El próximo error aparece.
    
   Otra vez, Revisar ortografía no ve cuando su palabra debe haber sido plural.
    
6. Seleccionar la palabra Resultado desde la lista de sugerencias. In el cuadro de texto Cambiar por:,  escribe una s en el final para arreglar el palabra en el  Resultados.
    
7. Hacer clic en el botón Cambiar.
   Aparece una caja con mensaje para informarlo que PowerPoint piensa que, revisar Ortografía ya se ha completado.
   
    
8. Corregir el error que queda en la primer diapositiva, como Viajes  y en las segunda diapositiva, Objetivos.
    

Guardar

1. Clic en el botón Guardar . Como la presentación fue guardada antes, es guardada ahora en el mismo lugar y con el mismo nombre, sin darle a usted la oportunidad de cambiar eso [viajesmundialesoferta.ppt ]

Nombre nuevo o ubicación nueva: Cuando quiera cambiarle el nombre o la ubicación, usted debe usar el menú  Archivo  |  Guardar Como...  Esos tres puntos... le indican que el comando va a abrir un diálogo.

Reducir el tamaño del archivo: Salvar a una ubicación nueva o con un nombre nuevo reducirá el tamaño del archivo, a veces dramáticamente.

Vista: Presentación con diapositivas

Es importante saber que es lo que va a ver su audiencia. Con la vista Presentación con  diapositivas, se hace justamente eso. 

1. Si es necesario, hacer clic en la diapositiva #1 (la diapositiva Título) para seleccionarla.
    
2. Clic en el botón Presentación con diapositivas en la barra abajo a la izquierda Vista normal, de la ventana de PowerPoint. La presentación se abre comenzando por la diapositiva seleccionada. La presentación cubre toda la pantalla del monitor.
    
3. Avanzar hacia la próxima diapositiva mediante clic en la misma, o pulsando la barra espaciadora.
    
   Después de la última diapositiva, la pantalla se vuelve negra. Arriba está la instrucción "Fin de la presentación, haga clic para salir."
   
    
4. Clic en la pantalla o pulsar la barra espaciadora y la ventana de PowerPoint reaparecerá.
    
   Refrescar esta ventana del navegador, para ver una animación de la diapositiva, mostrada a la derecha. [Clic en el botón Refrescar de la barra de herramientas IE o pulse la tecla F5.]
   
    
5. Cerrar la presentación mediante clic en el botón, Cerrar la presentación.
   
    

Revisar Estilo

Ahora que ha ingresado todo el texto, puede revisarlo, para ver si ha sido consistente con sus mayúsculas y puntuación y si ha administrado bien sus listas de viñetas.

Cuando tenga alguna sugerencia que hacerle, Control de Estilo le mostrará la imagen de una pequeña bombita de luz en el ángulo superior izquierdo de un marcador de posición, pero usted tiene que hacer primero un clic en el marcador de posición. Sea paciente. Puede tardar uno o dos segundos, antes de que aparezca el pequeño bulbo mencionado.

1. Desde el menú seleccionar Herramientas | Opciones | Ortografía y Estilo .
    
2. Revisar la caja junto a Revisar estilo. Si es necesario, ponga una marca en la caja.
    
3. Clic en Aceptar para cerrar el diálogo.
    
4. Desde el menú seleccionar Ayuda | Mostrar el Ayudante de Office.
   Aparece la figura de dibujo animado para el Ayudante de Office.
    
5. Ver la primer diapositiva en el Panel de Diapositivas.
    
6. Editar el título, para hacer que la mayúscula M de mundiales se vuelva la minúscula m.
   Se ve una bombita   en el ángulo del marcador de posición.  
   
    
7. Clic en la bombita. El Ayudante de Office presenta algunas opciones.
   
    
8. Clic en Cambiar el texto a tipo título. El texto vuelve a ser una M mayúscula. ¿¿No es una diversión??
    
9. Revise cada una de las diapositivas restantes, buscando bombitas y haciendo cualquier corrección que sea necesaria. Tenga cuidado. A veces hay alguna razón detrás de su formato!