Fundamentos de PowerPoint:
Diálogo Imprimir

Title: Jan's Illustrated Computer Literacy 101

 El diálogo Imprimir le permite hacer una cantidad de cambios sobre, cómo se va a imprimir su presentación?

Diálogo: Imprimir

  • ¿Cuál impresora?
  • Cambiar las propiedades de la impresora
    • los medios (papel, transparencia, tarjeta...)
    • la calidad de impresión/resolución de la impresión
  • ¿Qué diapositivas imprimir?
  • ¿Cuántas copias? ¿Compaginar?
  • ¿Imprimir qué? diapositivas, documentos a distribuir, notas, esquema?

Dónde están:
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Antes de comenzar...

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Paso-a-Paso: Diálogo Imprimir

 Icon Step-by-Step

Que aprenderá usted:

abrir el diálogo Imprimir
seleccionar una impresora
elegir las diapositivas para imprimir
seleccionar un diseño de impresión desde el diálogo
configurar la impresora con el diálogo de Propiedades de su Documento
imprimir solamente las diapositivas seleccionadas

Inicio con: Icono:PowerPoint with blank document,Icono: Disco Clase temas.ppt desde lección previa

El diálogo Imprimir está lleno de opciones! Es grandioso tener tanta flexibilidad, pero también puede confundir.

  1. En su disco Clase, abrir temas.ppt. Esta es la presentación que usted modificó mientras aprendía sobre todas las vistas en PowerPoint. Como se prometió, ahora va a imprimir parte de esá presentación.
     
    Este archivo puede estar aún viéndose en la lista de Archivos Recientes, en la parte de abajo de su menú Archivo, Icono:PowerPoint 2002 en  el panel de tareas, Nueva Presentación o Icono:PowerPoint 2003 en el panel de tareas Inicio. Si no lo está, clic en el botón Abrir y navegue hasta donde antes, guardó esa presentación.


Diálogo: Encabezado y Pie

  1. Desde el menú seleccionar,  Ver | Encabezado y pie de página.... Aparece el diálogo.
     
  2. Clic en la ficha de Notas y documentos para distribuir.
     
  3. Escribir su nombre dentro de el cuadro de texto Encabezado.

    Diálogo: vista previa de Encabezado y pie
     

  4. Clic en Aplicar a todas.

Diálogo: Imprimir

Usted puede tener una sola impresora, o puede tener varias para poder elegir entre ellas.

  1. Desde el menú seleccionar,  Archivo  |  Imprimir... 
    El diálogo Imprimir aparece con la impresora seleccionada por defecto.
    Diálogo: Imprimir
     

  2. Diálogo: Imprimir - Lista de impresorasClic en la flecha a la derecha de la lista de Impresoras. Aparece una lista con todas las "impresoras" instaladas.
     
    No cambie la impresora. Solo mire las opciones que tiene.
    Para el curioso - En la ilustración la lista muestra dos copias de la misma impresora. La (Copia 1) fue creada cuando yo cambié el puerto USB al que estaba conectada la impresora. ¿Quién podía saber?
     


Diálogo Imprimir: Rango y Copias

En la sección de la mitad del diálogo usted elige qué partes de la presentación para imprimir y cuántas copias.

Intervalo de impresión: Por defecto es Todas.

  • Todas
  • Diapositiva actual solamente
  • Selección - solamente las diapositivas seleccionadas. (Usted no puede imprimir parte de una diapositiva.)
  • Presentación personalizada - una presentación basada en solo una parte de la misma
  • Diapositivas - solo las diapositivas listadas según su número de rango, por ejemplo 1-3, 7, 10-12 imprimirían las diapositivas 1,2,3,7,10,11,12.

Copias: por defecto es 1.

Intercalar: Es importante, cuando quiere varias copias y la presentación para ser impresa va a requerir varias páginas. Mediante la compaginación se imprimirá una copia completa antes de empezar de nuevo con la página 1.

  1. Clic en el botón de radio para seleccionar las Diapositivas.
     
  2. En el cuadro de texto Diapositivas: escribir 1,3-5.
    Esto imprimirá las diapositivas 1, 3, 4 y 5.
     
  3. Deje el número de copias en 1.
    Para este trabajo de impresión, el trabajo de la opción Intercalar no importa. Usted solamente va a tener una sola página para imprimir.

Diálogo: Imprimir - secciones Rango and Copias


Diálogo Imprimir: Sección de Abajo

Las opciones en la sección de abajo del diálogo Imprimir, serán familiares. Ellas estaban en la barra de herramientas de Vista Preliminar, en la caja de control de Imprimir: y el menú de Opciones.

  1. Seleccionar Documentos en el cuadro de Imprimir: .
     

  2. En la sección de Documentos, fije en 4 las Diapositivas por página y el Orden en Horizontal.
     

  3. Clic en la casilla para confirmar Enmarcar diapositivas.
     

  4. Si usted tiene una impresora color, elija Color. Si su impresora no imprime en colores, elija Escala de Grises.

Las otras opciones no son importantes para este documento. Usted no escribió comentarios.

Diálogo: Imprimir - sección abajo


Diálogo Imprimir:  Propiedades del Documento de Impresora

Su diálogo de Propiedades del Documento, puede tener más o menos opciones que las de las ilustraciones. Ellas varían con el fabricante y modelo de impresora. Usted puede necesitar consultar con su instructor o administrador de la red, acerca de qué impresora utilizar y qué opciones elegir. Por ejemplo, está autorizado a imprimir en colores en una impresora de la clase?

AdvertirLos cambios realizados en el diálogo de Propiedades del Documento, son recordados por la impresora. El próximo documento que vaya a crear o abrir con el mismo programa, usará ésas mismas configuraciones para Propiedades.

  1. Dialog: Printer's Document Properties - Layout tabClic en el botón Propiedades Botón: Propiedades (del documento para la impresora seleccionada) para abrir por defecto el diálogo de Propiedades del Documento de su impresora. Las diferentes impresoras mostrarán distintas fichas y tendrán diferentes opciones.
     

  2. Ver todas las opciones en todas las fichas. Usar la herramienta Ayuda Botón: Dialog Help para buscar acerca de opciones con las que no está familiarizado.
     

    [Icono: PowerPoint 2002 Clic en el botón Botón: Dialog Help del Diálogo Ayuda. El puntero del ratón cambia Pointer: Dialog Help (arrow with question mark) la forma, por una flecha con un signo de interrogación. Clic en el ítem del diálogo, sobre el que usted quiere saber.]

  3. Elegir las siguientes opciones, si existen para su impresora:

    • Orientación: Vertical

    • Orden de las Páginas (dependiendo de su tipo de impresora):

      • Impresora Láser : Seleccionar De Frente Atrás

      • Impresora a Chorro de Tinta: Seleccionar De Atrás al Frente.
        Orientación: Vertical
         

      ¿Porque la diferencia? Es por la manera en que las páginas salen de la impresora. En una impresora láser, las páginas salen con el frente para abajo. Así en un documento con múltiples páginas, las mismas son correctamente apiladas.

      Una impresora a chorro de tinta, envía las páginas con su frente hacia arriba. Las páginas serán apiladas en un orden inverso. No es lo que usted quiere! Cambiando el orden en que las páginas serán impresas, puede evitar tener que reorganizarlas. No obstante, en un documento grande, eso puede reducir la velocidad de su impresora.

      Usted está imprimiendo 1 página, de manera que su opción realmente esta vez no importará.
       

    • Dialog: Printer - Paper Quality and MediaMedio: Papel Liso
       
      AdvertirEs importante elegir el Medio correcto. Su opción cambia la cantidad de tinta o toner que será utilizado. Tinta en demasía o demasiado poca, producen un mal resultado.

      ConsejoLas fotos se imprimen mucho mejor en papel fotográfico. El papel fotográfico producido por el mismo fabricante de la impresora, generalmente le dará mejores resultados. ¡Realmente existe una diferencia!
       

    • Configuración Calidad: Normal
       
      La Calidad borrador es buena para la primer impresión de un documento que espera editar. No utilice la Mejor Calidad, hasta que esté seguro que ha terminado de editar. Será mucho más lento, especialmente si en el documento hay gráficos o fotos. Para algunos propósitos, notará una diferencia entre Normal y la Mejor, pero para fotos usará la mejor.
       
    • Color:  Color, si usted tiene permiso. De lo contrario, Blanco y Negro.
       
  4. Clic en Aceptar para cerrar el diálogo de Propiedades del Documento. Sus opciones son guardadas y usted está de vuelta en el diálogo de Impresión.

Vista Preliminar- nuevamente !

Usualmente es una buena idea tener la vista preliminar de su trabajo, después que ha cambiado la configuración de su impresora. El ratón puede haberse ido lejos sin que lo notara!

  1. Clic en el botón Vista previa Botón: Vista preliminar en la parte de abajo del diálogo Imprimir. El diálogo de impresión se desvanece y aparece la ventana de la Vista preliminar. Solo hay una página, porque no está imprimiendo todas las diapositivas.

    Vista preliminar - con encabezado
     

  2. Para estar seguro, compruebe  que está imprimiendo las cosas correctas y que su encabezado está allí.
     

  3. Compruebe la ortografía y el estilo.


Imprimir Diapositivas Seleccionadas

  1. Icono:Printer  Clic en el botón Imprimir Botón con texto: Imprimir en la barra de herramientas, para abrir nuevamente el diálogo Imprimir.
     

  2. Clic en Aceptar, para iniciar la impresión y cerrar el diálogo Imprimir. ¡Al fin!
     

  3. Icono: Disco ClaseClic en el botón Guardar Botón: Save para guardar sus cambios. [temas.ppt]

    Disco llenoComo manejar un disco Clase lleno
     

  4. Cerrar la presentación.


Hasta que consiga tener alguna experiencia en la impresión de presentaciones, sería bueno contar con una lista de comprobación de todas esas cosas que querría cambiar. ¡Usted ya tuvo una! La Lista de Comprobación de Pre-impresión.


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Traducción: Enrique Chornogubsky   

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Last updated: 16 Dec 2010