Fundamentos de PowerPoint:
Vista Preliminar

Title: Jan's Illustrated Computer Literacy 101

 PowerPoint ofrece más opciones de imprimir que la mayor parte de los programas. Hay varias opciones de diseños, pero eso hace fácil imprimir el que esté equivocado.

La Vista Preliminar de Impresión es una amiga suya! ¡¡Usela!!
 

Vista: Vista preliminar

Vista preliminar para temas.ppt
Diseño de documentos: 3 diapositivas por página


Dónde están:
JegsWorks > Lecciones > Presentaciones

Antes de comenzar...

Proyecto 1: Fundamentos
    EmpezandoSubtemas
    InterfazSubtemas
    CrearSubtemas
    ImprimirArrow to Subtopics
        Impresoras
    Icono:Step-by-StepVista Preliminar
    Icono:Step-by-StepDiálogo Imprimir
    Sumario
    Examen
    EjerciciosSubtemas

Proyecto 2: FormateoSubtemas

Proyecto 3: AvanzadoSubtemas


    Buscar
    Glosario
    Apéndice



Barra de Herramientas: Vista Preliminar

Barra de herramientas: Vista preliminar

La barra de herramientas, Vista preliminar de impresión, le da un fácil acceso a las configuraciones para impresión usadas más comúnmente. A través del diálogo de Impresión se puede acceder a otras características.


Botón: Página anteriorBotón: Página siguiente
Página anterior, Página siguiente
Cambiar lo que se muestra, a página de imprimir previa o próxima. Grisada Botón: Previous - gray cuando no está disponible.
 

Botón: Print (on Print Preview bar)
Diálogo Imprimir
 Abre el diálogo de Imprimir donde se puede elegir una impresora y configurar cómo se va a imprimir.
Diálogo: Imprimir

Botón: Imprimir - Diapositivas
Imprimir:
Control: Imprimir: - listaElija desde la lista de opciones de diseños de impresión disponibles. Por defecto es, Diapositivas.
 

Botones: Orientación - Horizontal, Vertical
Orientación de la página:
Orientación del papel Horizontal o Vertical.
Por defecto, para Diapositivas es Botón: Orientación - Horizontal Horizontal.
Por defecto, para otras configuraciones es Botón: Orientación - Vertical Vertical.

Botón de texto: Opciones 
Opciones:
La lista de Opciones tiene una cantidad de funciones útiles incluyendo:

Botón: Opciones - lista

  • Encabezado y Pie...
  • Color/Escala de grises
  • Marco de Diapositivas

Botón: ZoomZoom El Zoom controla el tamaño de la página en la ventana de la Vista Preliminar de Impresión.

Botón: Cerrar (texto) Cerrar El botón Cerrar, lo cambia de vuelta a la vista Normal en PowerPoint. Cierra la vista preliminar pero no la presentación o el programa.

Icono:PowerPoint 2002Ayuda  Botón: Ayuda con un consejo
Icono:PowerPoint 2003 Botón: Ayuda
Ayuda
o
Ayuda con consejo disponible
Icono:PowerPoint 2002En PowerPoint 2002, el botón Ayuda tiene dos aspectos. Las lamparita en el botón le dice que el Asistente de Office tiene algún consejo sobre que es lo que usted ha estado haciendo. El bulbo de luz, solo se muestra cuando se tiene activado al Asistente de Office.

Icon Step-by-Step 

Paso-a-Paso: Vista Preliminar

 Icon Step-by-Step

Que aprenderá usted:

abrir una presentación reciente
cambiar a Vista Preliminar de Impresión
elegir un diseño de impresión desde la caja de control Imprimir:
crear encabezado y pie para hojas sueltas
imprimir documentos
imprimir el esquema

Inicio con: Icono:PowerPoint with blank document,Icono: Disco Clase viajesmundialesoferta.ppt de la lección anterior

Abrir Presentación Reciente: Panel de Tareas

  1. Panel de tareas: Nueva presentación - archivos recientesIcono:PowerPoint 2002  Si es necesario, abrir el panel de tareas Nueva Presentación. [  Ver  |  Panel de tareas , abrir lista de paneles ]


    Panel: InicioIcono:PowerPoint 2003 Si es necesario, abrir el panel de tareas Inicio.
    [  Ver  |  Panel de tareas ,, abrir lista de paneles.]

     

  2. Desde la lista de documentos Recientes, clic en viajesmundialesoferta.ppt. Se abre la presentación y se cierra el Panel de Tareas.

     

    Icono:TroubleArchivo que no está en la lista: 
    Si viajesmundialesoferta.ppt no aparece en la lista, clic en el vínculo Más presentaciones... o Más... para abrir el diálogo Abrir. Navegar, hacia viajesmundialesoferta.ppt en su disco Clase, o donde sea que lo haya guardado anteriormente.
     

  3. Close buttons labeledClic en el botón Botón: Close Cerrar para la presentación. A continuación usted usará el menú para abrir la misma presentación.
     
    Tenga cuidado de no cerrar PowerPoint. Todavía no ha terminado!
     


Abrir la Reciente Presentación: Menú

  1. Menú: Archivo | archivo reciente - viajesmundialesoferta.pptDesde el menú, clic en  Archivo . En la parte inferior del menú hay una lista de presentaciones que han sido abiertas recientemente.
     

  2. Clic en viajesmundialesoferta.ppt.  La presentación se abre.

    Icono:Trouble No puedo encontrar el archivo: Si esta presentación no está en la lista, seleccione desde el menú  Archivo  |  Abrir...  para llegar al dialogo Abrir y después Navegar hacia la presentación guardada en su disco Clase, o donde sea que usted lo haya guardado.



Abrir Vista Preliminar de Impresión

  1. Vista preliminar - diapositivasClic en Botón: Vista preliminar el botón Vista preliminar en la barra de herramientas, para abrir la misma.
     
    Por defecto, el diseño de impresión es Diapositivas, que se imprimen de a una diapositiva por cada página.

     

  2. Usar los botones Anterior Botón: Anterior y Siguiente Botón: Siguiente en la barra de herramientas, para ver las páginas de la vista preliminar. O se puede usar la barra de desplazamiento.

    Hay una gran cantidad de espacio desperdiciado en esas páginas.


Opciones de Vista Preliminar de Impresión

  1. Menú en Vista preliminar - Opciones - Enmarcar diapositivasClic en el botón de Opciones... en la barra de herramientas, para abrir la lista de opciones de impresión.

     
  2. Clic en  Enmarcar diapositivas . Ahora cada diapositiva tendrá un borde. Es muy útil ya que esas diapositivas aún no tienen un fondo.
     

    Vista preliminar - diapositivas con bordes

  3. Desplazar nuevamente a través de todas las diapositivas.
     

Diseño de Impresión: Documentos

  1. Botón:Imprimir - Documentos (3 por página)Clic en la flecha al final de Imprimir: controla como abrir la lista de opciones de diseños

     
  2. Seleccionar cada diseño a su turno, desplazándose a través de las páginas para ver como  caben las diapositivas en cada página.

     
  3. Finalmente, clic en Documentos: 3 diapositivas por página. Este diseño pone 3 diapositivas en cada página con líneas para escribir notas.

    Ese diseño es bueno, si su audiencia necesita tomar notas durante su conferencia. Asegúrese que ellos tengan las hojas antes de empezar!

Vista preliminar: 3 diapositivas por página con líneas para texto


Encabezados/Pies: Notas y Documentos

Usted puede crear un encabezado para sus Notas y Documentos. Sus opciones también se aplican a a esquemas impresos, pero no a los diseños de Diapositivas.

Confusión: Hay dos diferentes encabezados y pies! Cada uno tiene una ficha en el diálogo de Encabezado y Pie.

  • Diapositivas - Encabezado y Pie están en la diapositiva misma. Cada diapositiva puede tener un encabezado/pie diferente o todas las diapositivas pueden tener el mismo encabezado y pie.
  • Notas, Documentos, Esquema - El mismo dialogo para encabezado y pie en todas las páginas sueltas además del diseño de Diapositivas.
  1. Menú: Opciones... en Vista preliminarAbrir la lista de Opciones... y clic en Encabezado y pie.... . Aparece el diálogo Encabezado y Pie.

     
    Partiendo de que está teniendo una vista previa de un diseño de Documentos, la ficha de Notas y Documentos estará arriba.

     
  2. En el cuadro de texto del Encabezado, escribir dentro su nombre. La información en éste cuadro aparecerá arriba a la izquierda de las páginas impresas.
     

    Diálogo: Encabezado y pie - ficha para Notas y documentos

  3. Ver cada página del diseño de impresión, para comprobar que está allí está la información de su nuevo encabezado.

    Vista preliminar - Documento con 3 diapositivas por página y su nombre en el encabezadoer

  4. Icono:Printer Clic en el botón Imprimir Botón de texto: Imprimir en la Vista preliminar de la barra de herramientas y después ACEPTAR en el diálogo de Imprimir, para imprimir las dos páginas de su hojas sueltas.


Diseño de Impresión: Esquema

La Vista Preliminar de Impresión del esquema, mostrará solo lo que se ve en la ficha Esquema de la vista Normal. Si usted colapsa todos lo niveles de diseño, entonces la vista mostrará solamente los títulos de las diapositivas. 

AdvertirEl esquema impreso usará siempre el mismo formato de texto que el de las diapositivas, pero su ficha de Esquema puede ocultar ese formato.

  1. Botón: Imprimir - EsquemaDesde la caja Imprimir: seleccionar Vista Esquema.


    La vista preliminar cambia para mostrar solo el esquema de la presentación.


    Vista preliminar: Esquema


    El esquema incluye los ítems de la tabla de textos. Las columnas de la tabla están un poco afuera. El encabezado incluye su nombre como antes. Agradable!

    ConsejoSi usted ha usado una tabla habitual en lugar de una tabla de texto, ninguno de los datos de la tabla estará en el esquema!
     

  2. Icono:Printer Clic en el botón Imprimir Botón: Print (on Print Preview toolbar) en la barra de herramientas de Vista Preliminar de Impresión. Se abre el diálogo Imprimir. Esta vez las configuraciones por defecto serían aceptables. 
     

  3. Clic en ACEPTAR para imprimir el Esquema. No es solamente 1 página. Se cierra el diálogo de Imprimir.
     

  4. Cerrar la Vista Preliminar mediante clic en el botón del texto Cerrar Text Botón: Close o en el botón Cerrar estándar Botón: Close en la barra de herramientas ,Vista Preliminar de Impresión. Aparece su ventana normal de PowerPoint. 
     
    Creía usted que PowerPoint mismo se cerraría? Para mí, parecería que si!


Guardar

  1. Icono: Disco ClaseClic en el botón Guardar para salvar sus cambios. [viajesmundialesoferta.ppt]

    Disco lleno Como manejar un disco Clase lleno
     

  2. Cerrar la presentación.


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Traducción: Enrique Chornogubsky   

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Last updated: 16 Dec 2010