Formateo PowerPoint:
Plantilla Contenido

Paso-a-Paso: Plantilla Contenido

Inicio con:  (PowerPoint abierto a un documento en blanco)

Usará al Asistente para autocontenido para hacerlo empezar con una presentación para Viajes Mundiales SA. que es similar la que usted ha creado antes, desde diapositivas en blanco. Dos enfoques para el mismo problema.

Asistente para autocontenido

1. Cerrar cualquier presentación abierta.
    

2. En el panel de tareas, Nueva Presentación en la sección Nuevo, clic en el vinculo de Asistente para autocontenido. 

   

   Se abre el Asistente, listando sus 3 pasos a la izquierda. No obstante, esos ítems no son vínculos. Usted debe usar los botones en la parte de abajo.
   
    

3. Clic en el botón Siguiente para avanzar al primer paso en el asistente.
    

4. Clic en el botón Todo y desplegar la lista de presentaciones disponibles. ¡Buena opción!
    

5. Seleccionar Evaluación del proyecto. Esta presentación analiza como un proyecto mostró - partes buenas, partes malas y recomendaciones para el futuro.
    

6. Clic en el botón Siguiente. Aparece el próximo paso - Estilo de Presentación.
    

7. Seleccionar Presentación en pantalla. Su opción del tipo Inicio, afecta aquí las dimensiones de las diapositivas. Haga su opción basado en el uso primario para la presentación.
    

8. Clic en el botón Siguiente. Aparece el siguiente paso del asistente - Opciones de Presentación.
    

9. Para el título de presentación escribir, Oferta Viajes Aniversario y después clic en el botón Terminar. Se abre la nueva presentación, lista para su edición.

   ¡Bábaro! Esta presentación es mucho más atractiva que las anteriores de texto simple. Más adelante va a aprender como usar las plantillas de diseño para agregar formateo a sus presentaciones existentes.
    

   

   El subtítulo es Usuario, desde el diálogo Opciones:  Herramientas  |  Opciones  |  General . Cambiando la información de Usuario en este diálogo, se cambia para todos los programas de Office. Para cambiar el nombre de Usuario solamente para esta presentación usar  Archivo  |  Propiedades  |  Sumario  y cambiar al autor. Como el Asistente ya ha terminado, el subtítulo no cambiará.
    

10. Si es necesario, editar el subtítulo para mostrar su propio nombre.
     
11. Ver todas las diapositivas y leer qué hay en ellas, con las sugerencias acerca de qué debería ir en la diapositiva.

Suprimir Diapositiva

Usted no necesita todos los temas que el asistente puso en la presentación. Necesita suprimir muchas de las diapositivas sugeridas. La vista del Clasificador de Diapositivas es grande para hacer eso, si usted logra leer los títulos.

1. Clic en el botón Clasificador de diapositivas, en la barra de vistas debajo del panel de Navegación. La vista cambia de Normal a vista del Clasificador de diapositivas.
   

   

   Si las miniaturas del Clasificador de diapositivas son demasiado chicas para poder leerlas, aumente el porcentaje del Zoom con el control Zoom de la barra de herramientas .
    

2. Desplegar las miniaturas. Hay 20 diapositivas. Es un exceso y son demasiadas para su propósito.
    

3. Clic en Diapositiva #3: Actuación frente a objetivos del calendario para seleccionarla.

   La miniatura de una diapositiva seleccionada, tiene un borde azul oscuro.
    

4. Pulsar la tecla Suprimir en su teclado. Aparece una caja con mensaje de confirmación.

5. Clic en Aceptar. Tra La! La diapositiva es removida y las diapositivas restantes son renumeradas.

Suprimir Diapositivas Múltiples

Para manejar las diapositivas, puede usar las mismas combinaciones de teclas que las que usa para manejas archivos.

• Para seleccionar diapositivas adyacentes: Clic en la primer diapositiva. Mantenga apretada la tecla MAYÚS y hacer clic en la última diapositiva. Son también seleccionadas todas las que están en el medio.

• Para seleccionar diapositivas no adyacentes: Clic en la primer diapositiva . Mantenga apretada la tecla CTRL y hacer clic en cada una de las otras diapositivas que quiere seleccionar.

Una vez que tenga seleccionadas las múltiples diapositivas, se pueden mover, suprimir, o copiar todas de golpe.

1. Mientras el Clasificador de diapositivas está aún a la vista, clic en lo que ahora es Diapositiva #3, con título Actuación frente a objetivos de calidad.
    

2. Mantener apretada la tecla MAYúS y hacer clic en la Diapositiva #14: Ventas. (Usted puede necesitar desplazarse para ver la Diapositiva #14. Un buen momento para usar la combinación de teclas, en lugar de arrastrar para seleccionar!)
    
   Son seleccionadas, todas las diapositivas que están entre las dos, sobre las que se hizo clic,
    

3. Pulsar la tecla Suprimir. Todas las celdas seleccionadas se desvanecen. No hay caja de confirmación!

Cambiar Texto Temporal

El Asistente para autocontenido ha incluido texto temporal en las diapositivas. Usted no querrá mostrar eso a su audiencia! Debe reemplazarlo todo.

1. Doble-clic en la Diapositiva #2: Actuación frente a las metas para abrirla en vista Normal, de manera que pueda editar la diapositiva.
    
   Esta diapositiva sugerida, enuncia una meta y el resultado real.
   
    
2. Editar para que se lea la diapositiva:

   Meta:
   - Oferta para 200 clientes frecuentes o de gran volumen
   
   Realidad:
   - Enviar ofertas a 150 clientes anteriores
   

    
   

   Usted necesita tres diapositivas más sobre Metas. Puede duplicar esta y después editar el texto. ¡Super!
    

Duplicar Diapositiva: Actuación frente a las metas

Necesitará duplicar la diapositiva de Actuación frente a las metas, de manera de poder incluir una meta y un resultado en cada diapositiva.

Esta acción no solo funcionará en la vista del Clasificador de diapositivas, sino también en el Esquema y en las Diapositivas miniaturas.

1. Clic en la miniatura de la actual diapositiva.
    
2. En el teclado, mantener la tecla CTRL apretada y pulse la tecla C. La diapositiva seleccionada es copiada hacia el Portapapeles de Windows.
    
3. En el teclado, mantener la tecla CTRL apretada nuevamente y pulsar la tecla V. Aparece una copia de la diapositiva seleccionada junto a la misma.
    
4. Repetir dos veces. Ahora tiene 4 diapositivas idénticas, tituladas Actuación frente a las metas.

Editar Texto: Actuación frente a las metas.

1. Cambiar el texto en las diapositivas duplicadas como sigue:
    

   Diapositiva #3:	Meta:     -Agendar 100 personas para viajes Realidad:     -Agendadas 124 personas
   Diapositiva #4:	Meta:     -Agendar otros 40 viajes como resultado directo de la oferta Realidad:     -Agendados otros 6 viajes
   Diapositiva #5:	Meta:     -Total de ventas por $250,000 Realidad:     -Total de ventas fue $269,000

Diapositivas Duplicada: Qué es lo que fue bien

Usted necesita dos diapositivas sobre qué es lo que fue bien en el proyecto. Es muy bueno que las diapositivas sean tan fáciles de copiar

1. Seleccionar la miniatura de la Diapositiva #7: Qué fue bien.
    
2. Copiar y pegar sin cambiar la selección. La Diapositiva #8 ahora es seleccionada .

Editar Texto: Qué es lo que Fue Bien

1. Clic en la miniatura de Diapositiva #7: Qué funcionó bien, para seleccionarla.
    
2. Editar Diapositiva #7: Qué funcionó bien, para que se lea:
    
   Buena respuesta al contacto personal
   
   - 25% de los seguimientos telefónicos resultaron en compras
   
   - 15% más están en la etapa de planeamiento para una compra futura
   
    
3. Seleccionar Diapositiva #8: Qué fue bien (esta tiene todavía el texto temporario).
    
4. Editar el texto para que se lea:
    
   Lista de clientes organizada
   
   - La Base de Datos ahora puede clasificar con criterios múltiples
   
   -Beneficios futuros
   
    
5. Seleccionar Diapositiva #9: Qué no funcionó bien.
    
6. Editar el texto para que se lea:
    
   
   Construcción del barco demorada
   
   - Nuevas reservas forzadas para otra línea
   
   Concentración perdida
   
   - Trabajar en dos competencias al mismo tiempo es dificultoso
   
   - Bonos imprecisos para el concurso Aniversario
   
    
7. Seleccionar Diapositiva #10: Recomendaciones.
    
8. Editar el texto para que se lea:
    
    Criterio claro para los bonos claramente explicados a los agentes de viajes
   
   Agregar las reservas de antiguos clientes, a la base de datos
   
   Crear una lista de clientes potenciales para convenciones
   
   Desarrollar un servicio completo para el planeamiento de convenciones
    
   
   
   

Guardar

1. Clic en el botón para Guardar. Aparece el diálogo Guardar Como, ya que esta presentación no ha sido guardada antes. Usar el nombre Oferta Viajes Aniversario.ppt y guárdela en su disco Clase.

   Como manejar un disco Clase lleno