Formateo PowerPoint:
Guardar como Plantilla

Paso-a-Paso: Guardar Como Plantilla

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Que aprenderá usted:

modificar una plantilla de diseño:     esquema de color     fuente y tamaño de fuente     punto- viñeta remover y restaurar marcadores de posición formatear un marcador de posición-llenar, líneas, tamaño, posición copiar formato de marcador de posición, con botón Copiar Formato aplicar formato directamente al texto guardar con un nuevo nombre como plantilla personalizada aplicar una plantilla personalizada

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Inicio con:  Oferta Viajes Aniversario2.ppt de la lección anterior

Patrón: Cambiar la Combinación de Color

1. Si es necesario, abrir Oferta Viajes Aniversario2.ppt desde su disco Clase.
    
2. Abrir la vista Patrones . [Ver | Patrón | Patrón de diapositiva ]
   A la izquierda hay miniaturas del título y diapositivas patrones por las dos plantillas de diseño que están siendo usadas en esta presentación.

   

3. Si es necesario, clic en la miniatura de abajo a la izquierda, el nuevo patrón de título.
    
4. En el Panel de tareas, clic en el vínculo de Combinaciones de colores, arriba en el panel. Aparecen algunos combinaciones de colores estándar. Otras diferentes combinaciones de colores se disponen para varias plantillas. La combinación de colores por defecto, está arriba del todo. La miniatura de la combinación de colores que está siendo usada en este momento y que tendrá un borde azul oscuro.
    
   Ninguna de ésas combinaciones son mejores que las que ya tenemos. Pero usted puede modificar una combinación de colores de muchas maneras. ¡Hagamos un cambio!
    
5. Si es necesario, clic en la combinación de colores con el fondo de color azul oscuro, en la parte de arriba del panel. Desafortunadamente ésas combinaciones de colores no tienen nombres.
    
6. Clic en el vínculo en la parte inferior del panel, Editar combinaciones de colores...
   El diálogo Editar combinaciones de colores aparece con dos fichas, Estándar y Personalizada. La ficha Estándar repite las mismas combinaciones que usted vió en el panel de tareas, Estilo de la diapositiva.
   
    
7. Clic en la ficha Personalizada, si es necesario.
    
   Hay una lista de aspectos de una diapositiva para la cual puede elegir un color. Esta vez, estamos interesados solamente en el Fondo.
   
    
8. Con Fondo seleccionado, clic en el botón Cambiar Color... . Aparece un nuevo diálogo con una interesante paleta de colores de forma hexagonal.
    
9. Clic en el primer hexágono en la segunda fila, de un azul verdoso oscuro y clic en Aceptar, para cerrar el diálogo y después en Aplicar, para cerrar el diálogo Editar combinaciones de colores.
   
   El patrón Título ha cambiado para usar el nuevo color de fondo, pero todavía tiene el gradiente de color. Super fantástico. ¿¿Como hacen eso???
   
    
   
   Trate de usar uno de los colores en la combinación de colores cuando usted formatea texto u objetos manualmente. De esa manera, si usted cambia a una nueva combinación de colores, su formateo cambiará automáticamente para hacer juego.

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Patrón: Fuentes

Cambiando las fuentes en el Patrón de título y diapositiva, se cambiarán todas las diapositivas automáticamente. ¡Una característica muy hábil!

1. En el nuevo Patrón de título, clic en el Título marcador de posición para seleccionarlo.
   
    
2. En la barra de herramientas, cambiar la fuente por Franklin Gothic Heavy.
    

   Si usted no ve a la Franklin Gothic Heavy en la lista de fuentes, elija una fuente sans-serif, similar y con perfil ancho, como la de Arial Black.
   
    

3. Similarmente, cambiar la fuente para el Marcador de posición Subtítulo, por Franklin Gothic Heavy.
   
   
   
    
4. Cambiar al Patrón de diapositiva.
    
5. Clic en la primer miniatura en las Diapositivas a la izquierda.
    
6. Clic en el marcador de posición de Título, para seleccionarlo.
    
7. Cambiar la fuente por Franklin Gothic Medium
   
   Usar Arial, si no está disponible Franklin Gothic Medium.
    
8. Clic en el botón Negrita.
    
9. Clic en el marcador de posición de Textos, con la lista de ítems de puntos-viñeta.
    
10. Clic en los bordes del marcador de posición, para seleccionar a todos de golpe.
     
11. Cambiar la fuente por Franklin Gothic Medium
     
    Usar Arial, si Franklin Gothic Medium no está disponible.
    
     
12. Cambiar el tamaño de fuente por 36.
    
    
    

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Patrón:Viñetas

Usted no está atrapado con las opciones de viñetas, para los diferentes niveles de las mismas en la plantilla. Puede cambiar cualquiera de ellas por cualquier símbolo o dibujo al que tenga acceso. ¡Hay tantas opciones!

1. Si es necesario, abrir el Patrón de diapositivas.
    
2. Clic derecho en el segundo nivel de viñetas, que tiene un guión como la forma de su viñeta.
   
   
    
3. Desde el menú que aparece, seleccionar Numeración y viñetas.... Si es necesario, hacer clic en la ficha Con viñetas.
   
    
4. Clic en el botón Personalizar o botón Carácter, abajo a la derecha. Aparece el diálogo Símbolos. La caja de Fuentes, lista solo las fuentes que PowerPoint reconoce como fuentes símbolos.
   
    
5. Desplazar la lista de Fuentes y seleccionar Wingdings. Los caracteres de esa fuente aparecen en el diálogo.
   
    
6. Seleccionar el tamaño más chico con la forma de diamante.
    
   Su diálogo puede ser más chico, de manera que el diamante más pequeño aparece en una fila y columna diferente.
   
    
7. Clic en Aceptar, para cerrar el diálogo Símbolos y de nuevo en Aceptar, para cerrar el diálogo Personalizar. Su nuevo símbolo es ahora el que verá para todo el segundo nivel de texto, con viñetas en todas las diapositivas. ¡Eso es tan bueno!
   
    

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Patrón: Remover Marcadores de posición

PowerPoint muestra por defecto, todos los marcadores de posición posibles: Título, texto, fecha/hora, número de diapositiva y pie. Si usted no quiere ver uno de ésos marcadores de posición, debe suprimirlos del Patrón. Si cambia de idea, para volver a agregarlo, debe usar las casillas de selección, en Configuración del Patrón.

1. Si es necesario, abrir la Vista Patrón nuevamente y seleccionar el Patrón de diapositiva.
    
2. Clic en el marcador de posición Fecha /Hora en el fondo a la izquierda del Patrón y pulsar la tecla SUPRIMIR. El marcador de posición se desvanece. ¡Es tan simple!
    
3. Repetir para marcadores de posición de Número de Diapositiva y Pie.
   Cambiemos de idea y volvamos al Pie, pero esta vez para poner algún texto dentro de el.
    

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Patrón: Restaurar Marcador de posición

Una vez que ha sido suprimido un marcador de posición, puede tenerlo de vuelta desde el diálogo de configuración de Patrón.

1. Con el Patrón de diapositiva que muestra, desde el menú seleccionar  Formato | Diseño del Patrón. Aparece el diálogo Diseño del Patrón. Las cajas grises ya han sido desplegadas.
    
2. Clic en las casillas de selección para Pie de página y clic en Aceptar. El marcador de posición Pie, reaparece con su posición por defecto, tamaño, y formateo.
   
    
3. Clic en el área Pie y escribir PowerPoint Formateo - y después escribir su nombre. El texto se justificará, ya que el marcador de posición no es lo suficientemente ancho como para contener tanto texto, a menos que su nombre sea realmente, muy, muy corto!
    
   Solo las diapositivas que usan este Patrón, mostrarán ahora el pie. Se deben formatear todos los patrones de diapositivas y los patrones de títulos, si quiere el pie en todas las diapositivas.
   
   Para ver su nuevo pie de página, el diálogo Encabezado y pie de página, deben escoger también mostrar el pie de página. ¡Esto confunde!

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Patrón: Formatear Marcador de Posición

Los marcadores de posición son un tipo especial de caja de texto, de manera que pueden ser formateados con rellenos de color y líneas. Su largo y ancho también pueden ser cambiados.

1. Con el Patrón de diapositiva que muestra, si es necesario seleccionar nuevamente el marcador de posición de pie.
    
2. Desde la barra de Dibujo, abrir la paleta Color de relleno y elegir Seguir combinación de colores de énfasis.
   
   
   
   
    
3. Desde la barra de Dibujo, abrir la paleta de Color de Líneas y seleccionar Blanco, que es el color para Texto y líneas en esta combinación de colores. Humm. ¡Adivine... a que ésa ya fue elegida!
   
   
    
4. Desde la barra de Dibujo, abrir la paleta Estilo Línea y seleccionar la línea sólida de 1 pto.
   
   
    
5. Clic derecho en el marcador de posición Pie y elegir Formato marcador de posición, desde el menú que aparece. El dialogo Formato de autoforma aparece con una cantidad de opciones, algunas de las cuales es posible ejecutar, desde la barra de Dibujo o manualmente.
    
6. Si es necesario, clic en la ficha Tamaño.
    
7. Con la caja Bloquear relación de aspecto no seleccionada, cambiar el ancho a 200%.
   El marcador de posición se estira hacia la derecha, pero ahora no está centrado. No existe una manera automática de centrar un cuadro de texto!
    
8. Clic en Aceptar para cerrar el diálogo.
   
   

   

    
9. Arrastrar el marcador de posición de nuevo a la izquierda, hasta que parezca estar centrado otra vez.

Centrar un marcador de posición:
Cuando se ve la regla arriba [Ver | Regla], una línea de puntos muestra donde está el ratón. Para verificar el centrado del marcador de posición, posicione el puntero del ratón sobre la manija de arriba al centro, del marcador de posición y vea si la línea punteada está cerca del 0 en la regla.

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Marcador de Posición: Copiar Formato

Mediante un clic en el botón Copiar formato, se puede copiar el formato desde un cuadro de texto o marcador de posición, hacia otro. Es un gran ahorrador de tiempo, cuando se tiene que aplicar el mismo formato en diferentes diapositivas o patrones!

1. Seleccionar el marcador de posición Pie, en su Patrón de diapositiva. (El borde debería verse como puntos.)
    
2. Clic en el botón Copiar formato, en la barra de Formato. El puntero del ratón cambia hacia lo que es la forma de Copiar formato .
    
3. Cambiar a Patrón de título. Este patrón todavía tiene los marcadores de posición por defecto, a través del fondo.
    
4. Clic en el marcador de posición Pie. El formato del marcador de posición es copiado.
    
5. Usar Copiar formato nuevamente en el segundo Patrón de título (la miniatura del fondo en el panel de las Diapositivas )
   ¡Sorpresa! El formateo no es el mismo que en el Patrón de la Diapositiva! ¿¿Que pasó??
    
   Cuando se seleccionó el azul para el fondo del pi, para el Patrón de diapositiva, se seleccionó desde los colores de la combinación de colores. Ese azul es el color para énfasis, como mostró el aviso que apareció. En la combinación de color para Patrón de título, énfasis se aplica con el color lavanda y no con el azul. De manera que el botón para Copiar formato, hizo bien su trabajo, solo que no de la manera que se esperaba.  
    
   No hay nada que temer. Es fácil obtener el color que se pensaba usar.
    
6. Con el pie aún seleccionado, abrir la paleta Color de relleno. Nuestro Azul es el color Automático! Hacer clic en Automático. Tarará. Por fin el fondo es color azul.
    
   Si el color que se desea no está a la vista, hacer clic en el vínculo hacia, Más colores de relleno... para llegar a la paleta de colores.
    
7. Escribir el mismo texto de antes : Formateo PowerPoint - su nombre
    
8. Cerrar la vista Patrón.
    
9. Ejecutar nuevamente la Presentación de diapositivas.
    
   Pie no muestra: Del menú Ver, escoge Encabezado y pie de página, la ficha Diapositiva. Verifique la caja para el Pie de página. No escriba nada en el cuadro de texto. Usted escribe el texto en el Patrón de arranque.

   Evaluar: ¿¿Se mezcla bien con las otras diapositivas ése nuevo color de fondo?? Funcionan bien las las nuevas fuentes y sus nuevos tamaños? Como se ven las formas de las viñetas? Le agrada el pie? Es molesto? Que cambiaría sobre ésta presentación para mejorarla??
    

10. Abrir el diálogo Encabezado y pie de página, del menú Ver. Clic en la caja del Pie de página para quitar la marca y entonces clic en Aplicar a todas.
     
    Ahora el pie de página no se mostrará en las diapositivas, pero todavía está la parte del Patrón.

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Diapositivas: Fuentes

A veces se desean diferentes formatos para un par de diapositivas solamente o hasta aún para ciertas palabras. Es fácil hacer cambios de formato directamente sobre las diapositivas. Dichos cambios no son guardados en la plantilla.

PowerPoint no tiene una manera de recordar su formato solamente para palabras o frases. No hay estilos de caracteres como tiene Word. Formato y desde un Patrón es aplicado a todo un marcador de posición. Por lo menos todavía funcionan las formas manuales de formatear!

Si quiere usar un formato diferente, en más de sola diapositiva, podría querer crear un patrón adicional.

1. Ver Diapositiva #9: Qué no funcionó bien? en la vista Normal. El texto está corriendo cerca del fondo de la diapositiva.
    

2. Clic en el área de la lista con viñetas y después clic en el borde, para seleccionar el marcador de espacio del texto.
    

3. Si es necesario, cambiar el tamaño de la fuente a 32.
    

4. Seleccionar la palabra "dos" en la línea "Trabajar en dos competencias...
   
    

5. Cambiar el color por dorado, usando el botón de la paleta fuente.  
   
    
   El consejo que aparece sobre el cuadrado de color dorado, no nombra al color como usual. En cambio, le dice que parte es de la combinación de color actual, Título del texto en este caso. ¿Es esto útil?
   
    

6. Si es necesario, en Diapositiva #10: Recomendaciones cambiar el tamaño de la fuente de la lista con viñeta,a 32.
    

7. Desde el menú seleccionar Archivo | Guardar Como.... Usar el nombre Oferta Viajes Aniversario3.ppt para salvar sus cambios como un archivo nuevo en su disco Clase.

   Como manejar un disco Clase lleno
    

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Guardar Como Plantilla Diseño Personalizada

Puede guardar los cambios en sus Patrones, como una nueva plantilla que se puede usar más adelante.

Asegure primero qué guardó la presentación!

¿Donde será guardada? Eso depende! Depende de la versión de Office que está usando, del sistema operativo y de si ha habilitado diferentes accesos o logon para diferentes computadoras. Resulta confuso!

1. Desde el menú, seleccionar  Archivo | Guardar Como... . Aparece el diálogo Guardar Como.
    
2. Desplegar la lista de tipos de archivos en el cuadro Guardar como tipo: y seleccionar Plantilla de diseño (*.pot). La ubicación Guardar en: cambia automáticamente donde PowerPoint espera ver plantillas personalizadas. Eso no es necesariamente donde están las plantillas originales!
     
   Guardar ubicación recordada temporalmente: Si guarda en un sitio diferente y después empieza a usar Guardar Como, de nuevo para esa plantilla, el diálogo no traerá la ubicación estándar. Recordará donde la guardó antes. Una vez que cierre la presentación, o bien empiece una nueva, el diálogo entonces vuelve a la ubicación de la plantilla estándar. Es útil, pero le altera la mente, hasta que se dé cuenta de qué está pasando!
   
   El nombre de la plantilla por defecto, es el mismo que para la presentación misma. Probablemente eso no es bueno!
    
3. Cambiar el Nombre de Archivo: a leer en la caja  Anniversario-xxx.pot , pero reemplace el xxx con sus propias iniciales.

    

   Su diálogo puede mostrar plantillas personalizadas previamente guardadas.
    

4. Abrir, Guardar en: lista en el tope del diálogo, para ver donde va a ser guardada su plantilla. Su PowerPoint puede mostrar una ubicación diferente de la ilustración de la derecha que es de una computadora WinXP con el Office XP.
   
    
5. Escriba la ruta completa, hacia las plantillas personalizadas. Para la ilustración, la ruta es
   C:\Documents and Settings\Jan\Datos de program\Microsoft\Plantillas
   
    

6. Clic en Guardar.
   Se cierra el diálogo.
   La barra título y su ventana, cambian para mostrar el nombre de la plantilla en lugar de la presentación! ¿Esperaba usted eso? En la mayoría de los programas, cuando usa Guardar Como, el documento que se muestra cambia por el que usted acaba de guardar.
    
   La vista Normal todavía muestra todas las diapositivas y textos que creó antes , de manera que ellos deben ser parte de la plantilla. Serán aplicadas esas partes, si usted aplica la plantilla de diseño a una nueva presentación?? ¡No! Solamente, los Patrones.

   Si continúa trabajando, cualquier cambio que haga ahora, será guardado en la plantilla y no en la presentación! Tendrá que abrir de nuevo la presentación, para trabajar en ella un poco más.
    

7. Cerrar la plantilla pero no a PowerPoint.

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Aplicar la Plantilla Personalizada

1. Abrir una nueva presentación en blanco, mediante clic en el Nuevo botón en la barra de herramientas..
    
2. Abrir el panel de Tareas a Estilo de la diapositiva: Plantillas de diseño. Su nueva plantilla personalizada puede ser mostrada en la sección Utilizada recientemente. O puede estar en la sección Disponible para utlizar
    
   La miniatura de la plantilla tiene un icono abajo a la izquierda de dos diapositivas superpuestas. Esto indica que la plantilla tiene múltiples Patrones de diapositivas. ¡Que perspicaz!!

   Pero que sucederá si hubiera pasado demasiado tiempo desde que fue usado. ¿Como lo encuentra de nuevo? Dependiendo de dónde fue guardado, puede ser una de las miniaturas en el panel Plantillas de diseño. Esas están dispuestas aparentemente en orden alfabético y ubicación. ¿Que pasaría si tampoco las puede encontrar allí?
   
    
   

3. Clic en vínculo Examinar... al fondo del panel. Aparece el diálogo, aplicar Plantilla de Diseño. PowerPoint trae juntas una lista de plantillas que pueden estar en realidad en diferentes carpetas! Su plantilla personalizada, debería estar en esa lista. Las Plantillas que vienen con esta versión de PowerPoint están en la carpeta Diseños de Presentaciones. Usted podría ver otras plantillas personalizadas junto con la que acaba de guardar. ¡Esto podría funcionar bien!
    

   

   Si usted guardó la plantilla en una carpeta de su propia elección, puede navegar hacia ella desde aquí. ¡Guau! Tantas variaciones pueden confundir!
    

4. Seleccionar su plantilla personalizada y clic en Aplicar. Una caja de mensaje le dice que hay múltiples patrones en esta plantilla. PowerPoint aplicará automáticamente la primera. Clic Si, para incluir todos los patrones de su plantilla personalizada. La diapositiva inicial de la nueva presentación está formada con su plantilla de diseño.
    
    
5. Cerrar su nueva presentación sin guardarla.