Trabajando con Presentaciones

Título: Jan's Illustrated Computer Literacy 101

ingléssección nueva


Cuando tiene información o ideas para compartir con una audiencia, usted debe hacer alguna clase de presentación. Usted podría simplemente hablar y hacer un montón de gestos con las manos en torno suyo. Pero, la mayoría de nosotros encuentra útil ver sus temas sobre una pantalla a partir de diapositivas o transparencias.  También son muy útiles las hojas impresas sueltas,  para llevarlas a su casa, habiendo tomado notas encima  durante la presentación. Todos estos complementos a sus palabras, pueden ser creados usando software de presentaciones (también llamado gráficos de presentaciones).

Ejemplo: Todos de las diapositivas para la presentación

Vista del clasificador de diapositivas de una presentación corta


Dónde están:
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Antes de comenzar...

Proyecto 1: Fundamentos
    EmpezandoSubtemas 
    InterfazSubtemas
    CrearSubtemas
    ImprimirSubtemas
    Sumario
    Examen
    EjerciciosSubtemas

Proyecto 2: Formateo
    Problemas del diseño
    PlantillasSubtemas
    Transiciones y AnimacionesSubtemas
    Sumario
    Examen
    EjerciciosSubtemas

Proyecto 3: Avanzado  
    EsquemaSubtemas
    ImágenesSubtemas
    Tablas y GráficosSubtemas
    FinalizaciónSubtemas
    Sumario
    Examen
    EjerciciosSubtemas


    Buscar
    Glosario
    Apéndice



Ventajas: Diapositivas/Transparencias:

  • Su audiencia puede seguirlo a lo largo de la presentación, aunque dormiten (desde luego que solo por un minuto!).

  • Las ilustraciones y los cuadros explican muchas cosas mucho mejor que las palabras.

  • Los sonidos, la música, y el video pueden causar un fuerte impacto y mostrar lo que las fotos estáticas no logran.

Ventajas: Impresión

  • Su audiencia puede revisar sus temas después, en las hojas impresas.

  • Su audiencia puede ir tomando notas a lo largo de la exposición de sus temas.

  • Su audiencia puede compartir lo que han aprendido con otros que se han perdido su excelente presentación.

  • Puede usar la impresión con las acotaciones agregadas en sus hojas, para incluirles además todo otro material que hubiera querido expresar para aumentar los detalles que figuran en las diapositivas. Ellas pueden actuar como tarjetas indicadoras.

Primero diapositiva

Primer diapositiva del ejemplo

Afortunadamente, usted no tiene que elegir entre estas diferentes clases de "presentaciones". Puede hacer todas con el mismo software!!

En este conjunto de lecciones aprenderá como crear, editar y ejecutar una presentación. También aprenderá como trasladar su presentación a una copia impresa y dentro de un formato auto-ejecutable.


Que necesita

  1. Aptitud para usar lo Básico de Windows: Las destrezas cubiertas en la unidad Windows - usando un ratón para hacer clic, doble clic, arrastrar y clic con botón derecho, son partes de una ventana, mover, redimensionar, maximizar y minimizar una ventana, desplegar usando el árbol de una carpeta; crear y administrar carpetas, nombrando archivos; abriendo un programa, abriendo y guardando archivos, usando cajas de diálogo, usando la Ayuda e imprimiendo.
     

  2. Habilidad para escribir y procesamiento de textos: Usted necesita estar familiarizado con el teclado de la computadora y procesamiento de la palabra básico, como seleccionar texto, borrar texto, mover texto.
     

  3. Archivos fuente: Archivos que necesita para crear los documentos en los proyectos se proveen para descargarlos en un archivo zip o en un archivo auto-extractor exe. Su instructor puede haber puesto ya esos archivos en su computadora.
     
    Para obtener esos archivos fuente, Clic izquerido haga clic sobre uno de los siguientes vínculos para descargar o bien un conjunto de archivos comprimidos (si tiene WinZip o un software similar para la PC) o un archivo auto-extraíble que extraerá los archivos comprimidos para usted. (Algunas personas son intimidadas por la extensión exe ... y por una buena razón!)

    resources-presentations.zip O resources-presentations.exe.

    Aparecerá un diálogo de descarga. Elija "Guarde este programa en un disco". Elija una carpeta en su disco rígido para que se descargue adentro.

    Después que el archivo es descargado, extraiga los archivos comprimidos. Si usted ha descargado la versión zip, use su programa WinZip o similar para hacer eso. Si descargó la versión exe, busque el archivo en un Explorer o en la ventana de Mi PC y después haga doble clic sobre resources-presentations.exe.
     
    Por defecto, los archivos serán colocados en  -
    c:\Mis Documentos\complit101\presentaciones\

    Desde luego que usted puede elegir una ubicación diferente si así lo desea. Solo asegúrese de recordar donde puso esos archivos.

    Uno por uno: Usted puede abrir una lista de archivos y descargar o abrir cada uno de ellos a medida en que los necesita. Si está viendo esta página desde la versión en un CD o de una copia local, el vínculo de arriba abrirá su copia local de los archivos fuente. Archivos en línea
     
  4. Almacenamiento de Archivos removibles: Dispositivo USB o varios disquetes
    Usted necesita un almacenamiento removible para una copia de trabajo y una copia de respaldo de sus documentos.

    Si tiene una computadora propia, guarde también una copia actualizada de su trabajo en la computadora de su casa. Empiece temprano adoptando buenas costumbres de respaldo y más tarde cuando se pierdan sus archivos, usted mismo no se dará de patadas porque se hayan perdido o corrompido.

    Dispositivo USB : Recomendable
    Es llamado con nombres diferentes: flash drive, flash pen, thumb drive, key drive, jump drive, y mini-USB drive. Un drive o dispositivo USB es una excelente elección para guardar su trabajo en clase. Sus datos están más seguros en un USB drive que en un disquete.

    Antes de que compre:
    Verifique lo siguiente para ambos, la computadora del aula de clase y la computadora de su hogar.
    • La computadora tiene puertos USB.
    • Usted está autorizado a usar uno de los puertos USB.
    • Usted puede llegar físicamente al puerto USB.
      Algunos se hallan en la parte de atrás del gabinete de la computadora.
    • El sistema operativo reconocerá un dispositivo o drive USB.
      Windows 2000, XP y Me reconocerán automáticamente su drive USB. Para Win95 y Win98, deberá instalar drivers (programas de control).
    • Configuración Física de los puertos USB - Están ellos uno al lado del otro? o uno arriba del otro?
      Algunos drives USB son más anchos y gruesos que otros y pueden no ajustarse a todas las configuraciones de los puertos, especialmente si un puerto USB vecino tiene algo enchufado en el. Muchos drives vienen con un cable de extensión corto.

    Si usted no tiene una computadora en su casa, piense en comprar 2 dispositivos USB de manera que pueda usar uno para mantener una copia de respaldo de su trabajo. No pierda ambos al mismo tiempo !

    Disquetes: Son más baratos; Pero no tan confiables.
    Necesitará por lo menos Disco extraible  Disco extraible  dos disquetes vacíos de 3˝" a la vez, para guardar los documentos que vaya a crear. Uno lo va a usar para guardar los documentos a medida que trabaja y en el otro hará una copia back-up de respaldo del primer disquete. Conserve a mano un tercer disquete vacío de repuesto para el caso de desastres con los disquetes.

    Usted va a necesitar más de 2 disquetes, si no borra ninguno de los documentos que ha creado. Después que haya puesto mas de un documento en el mismo, tenga el disquete en blanco de repuesto a mano. No es para nada divertido hacer un montón de trabajos y después encontrar que el archivo cambiado no cabe en el disquete!

    AdvertirUna presentación pueden obtener rápidamente demasiado grande quedar en un disquete, especialmente si las imágenes se incluyen en las diapositivas.

    Los disquetes son baratos y manuables, pero es fácil perder la información que contengan, por daño magnético y daños físicos cuando los está transportando alrededor todo el día. Sea cuidadoso y tenga varias copias de respaldo.

    Más sobre cuidado de disquetes y cuidado de datos

    Icono: Disco llenoComo manejar un disco que está lleno
     

  5. Software: Deberá tener un software de presentación para crear una presentación! Este tutorial fue escrito usando en primer lugar Icono:PowerPoint 2002 Microsoft PowerPoint 2002 (que es parte del conjunto de Office XP).
    Los Comentarios e instrucciones están marcadas con iconos de la versión, cuando existen diferencias entre ellas:

    Icono:PowerPoint 2002 PowerPoint 2002 (ilustraciones preliminares)
    Icono:PowerPoint 2003  PowerPoint 2003

    Otros programas para presentaciones probablemente ofrecen un conjunto de características similares. Desde luego, las instrucciones Paso-a-Paso probablemente no funcionarán para otra cosa, además de PowerPoint.

    Usted va a necesitar Microsoft Word o un procesador de palabras similar, para el paso-a-paso acerca del uso de el esquema (outline).

    Necesitará Microsoft Excel o un programa de hoja de cálculo similar, para el paso-a-paso sobre importando datos  (importing data).
     
  6. Plantillas de Diseño: Su PowerPoint puede no tener instalado originalmente el software de plantillas de diseño. Cuando trate de aplicar una plantilla, PowerPoint le ofrecerá instalarla, pero entonces va a necesitar su CD de instalación.
    Las diferentes versiones de PowerPoint vienen con diferentes plantillas. Algunos tipos de animaciones y transiciones no funcionarán con las primeras versiones de PowerPoint.

    Microsoft tiene 3 archivos zip para ser descargados, que contienen la mayor parte de las plantillas que vienen con PowerPoint 4.0, 97, y 2000.

    Detalles de la descarga: PowerPoint Plantillas Pack 1 - A - L - 1268 KB
    Detalles de la descarga: PowerPoint Plantillas Pack 3 - M - P - 1357 KB
    Detalles de la descarga: PowerPoint Plantillas Pack 2 - Q - Z - 1554 KB

    Auto-extracción: Deberá estar utilizando o Windows 2000 Service Pack 3, Windows Server 2003, o Windows XP para aprovechar las ventajas de la característica de auto-extracción de los archivos zip. De lo contrario puede usar el método manual de más abajo.

    Extracción Manual: Puede extraer las plantillas manualmente si su sistema operativo no está en la lista de arriba. Después de descargar, abra el archivo .exe con WinZip o programa similar. De la lista de archivos en el archivo comprimido .exe, abra Office1.cab con WinZip. Usted verá una lista que incluye a los archivos de plantillas existentes (.ppt). Seleccione los archivos .ppt files y extráigalos hacia un directorio apropiado, preferiblemente la carpeta donde PowerPoint buscará las plantillas (lo que varía según la versión de PowerPoint). Para versiones recientes, la ruta es
    c:\Program Files\Microsoft Office\Templates\Presentation Designs

Iconos

Icon-footprint Una pisada marca los tópicos de "con las manos en" , donde deberá seguir las instrucciones Paso-a-Paso.

Consejo marca un aviso - algo que podría encontrar que resulta útil conocer.

Advertir marca una alarma sobre posibles problemas.

Icono: Problema marca instrucciones sobre que hacer en caso de una dificultad

Icono:PowerPoint 2002 PowerPoint 2002

Icono:PowerPoint 2003    PowerPoint 2003


Denegación: Todos los nombres, direcciones, y números telefónicos usados en las lecciones y ejercicios son de ficción! Cualquier similitud con una persona real, negocio o lugar es una coincidencia.

El autor no puede ser tomado como responsable por cualquier daño al hardware, software o datos, como resultado de su intento de seguir las instrucciones.

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Traducción: Enrique Chornogubsky   

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Last updated: 16 Dec 2010