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Cuando
tiene información o ideas para compartir con una
audiencia, usted debe hacer alguna clase de
presentación.
Usted podría simplemente hablar y hacer un montón de
gestos con las manos en torno suyo. Pero,
la mayoría de nosotros encuentra útil ver sus temas sobre
una pantalla a partir de diapositivas o transparencias. También son muy
útiles las hojas impresas sueltas, para llevarlas a su casa, habiendo
tomado notas encima durante la presentación. Todos
estos complementos a sus palabras, pueden ser creados usando
software de presentaciones
(también llamado
gráficos de presentaciones).

Vista del clasificador de diapositivas de
una presentación corta |
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Dónde están:
JegsWorks > Lecciones >
PresentacionesAntes de comenzar...
Proyecto 1: Fundamentos
Empezando
Interfaz
Crear
Imprimir
Sumario
Examen
Ejercicios
Proyecto 2: Formateo
Problemas del diseño
Plantillas
Transiciones y Animaciones
Sumario
Examen
Ejercicios
Proyecto 3: Avanzado
Esquema
Imágenes
Tablas y Gráficos
Finalización
Sumario
Examen
Ejercicios
Buscar Glosario Apéndice
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Ventajas: Diapositivas/Transparencias:
-
Su audiencia puede seguirlo a lo largo de la presentación, aunque dormiten (desde luego
que solo por un minuto!).
-
Las ilustraciones y los cuadros explican muchas cosas
mucho mejor que las palabras.
-
Los sonidos, la música, y el video pueden causar un
fuerte impacto y mostrar lo que las fotos estáticas no logran.
Ventajas: Impresión
-
Su audiencia puede revisar sus temas después, en las
hojas impresas.
-
Su audiencia puede ir tomando notas a lo largo de la
exposición de sus temas.
-
Su audiencia puede compartir lo que han aprendido con
otros que se han perdido su excelente presentación.
-
Puede usar la impresión con las acotaciones agregadas en
sus hojas, para incluirles además todo otro material que hubiera querido
expresar para aumentar los detalles que figuran en las diapositivas. Ellas
pueden actuar como tarjetas indicadoras.

Primer diapositiva del
ejemplo
Afortunadamente, usted no tiene que elegir entre estas
diferentes clases de "presentaciones". Puede hacer todas con el mismo
software!!
En este conjunto de lecciones aprenderá como crear,
editar y ejecutar una presentación. También aprenderá como
trasladar su
presentación a una copia impresa y dentro de un formato auto-ejecutable.
Que necesita
-
Aptitud para usar lo Básico de Windows: Las
destrezas cubiertas en la unidad Windows - usando un ratón para hacer clic,
doble clic, arrastrar y clic con botón derecho, son partes de una ventana,
mover, redimensionar, maximizar y minimizar una ventana, desplegar usando el
árbol de una carpeta; crear y administrar carpetas, nombrando archivos;
abriendo un programa, abriendo y guardando archivos, usando cajas de
diálogo, usando la Ayuda e imprimiendo.
-
Habilidad para escribir y procesamiento de textos:
Usted necesita estar familiarizado con el teclado de la computadora y procesamiento de la palabra básico, como seleccionar texto, borrar texto,
mover texto.
- Archivos fuente: Archivos que necesita para crear los documentos
en los proyectos se proveen para descargarlos en un archivo
zip o en un archivo auto-extractor
exe. Su instructor puede haber puesto ya esos
archivos en su computadora.
Para obtener esos archivos fuente,
haga clic
sobre uno de los siguientes vínculos para descargar o bien un conjunto de
archivos comprimidos (si tiene WinZip o un software similar para la PC) o un
archivo auto-extraíble que extraerá los archivos comprimidos para usted.
(Algunas personas son intimidadas por la extensión exe
... y por una buena razón!)
resources-presentations.zip
Aparecerá un diálogo de descarga. Elija "Guarde este programa en un disco".
Elija una carpeta en su disco rígido para que se descargue adentro.
Después que el archivo es descargado, extraiga los archivos comprimidos. Si
usted ha descargado la versión zip, use su
programa WinZip o similar para hacer eso.
Desde luego que usted puede elegir una ubicación diferente si así lo desea.
Solo asegúrese de recordar donde puso esos archivos.
Uno por uno: Usted puede abrir una
lista de archivos y
descargar o abrir cada uno de ellos a medida en que los necesita. Si está
viendo esta página desde la versión en un CD o de una copia local, el
vínculo de arriba abrirá su copia local de los archivos fuente.
Archivos en línea
- Almacenamiento de Archivos removibles: Dispositivo USB o
varios disquetes
Usted necesita un almacenamiento removible para una copia de trabajo y
una copia de respaldo de sus documentos.
Si tiene una computadora propia, guarde también una copia actualizada de su
trabajo en la computadora de su casa. Empiece temprano adoptando buenas costumbres
de respaldo y más tarde cuando se pierdan sus archivos, usted mismo no se
dará de patadas porque se hayan perdido o corrompido.
Dispositivo USB : Recomendable
Es llamado con nombres diferentes: flash drive, flash pen, thumb drive, key
drive, jump drive, y mini-USB drive. Un drive o dispositivo USB es una
excelente elección para guardar su trabajo en clase. Sus datos están más
seguros en un USB drive que en un disquete.
Antes de que compre:
Verifique lo siguiente para ambos, la computadora del aula de clase y la
computadora de su hogar.
- La computadora tiene puertos USB.
- Usted está autorizado a usar uno de los puertos USB.
- Usted puede llegar físicamente al puerto USB.
Algunos se hallan en la parte de atrás del gabinete de la computadora.
- El sistema operativo reconocerá un dispositivo o drive USB.
Windows 2000, XP y Me reconocerán automáticamente su drive USB. Para
Win95 y Win98, deberá instalar drivers (programas de control).
- Configuración Física de los puertos USB - Están ellos uno al
lado del otro? o uno arriba del otro?
Algunos drives USB son más anchos y gruesos que otros y pueden no
ajustarse a todas las configuraciones de los puertos, especialmente si un
puerto USB vecino tiene algo enchufado en el. Muchos drives vienen con un
cable de extensión corto.
Si usted no tiene una computadora en su casa, piense en comprar 2
dispositivos USB de manera que pueda usar uno para mantener una copia de
respaldo de su trabajo. No pierda ambos al mismo tiempo !
Disquetes: Son más baratos; Pero no tan confiables.
Necesitará por lo menos
dos
disquetes vacíos de 3˝" a la vez, para guardar los documentos que vaya a
crear. Uno lo va a usar para guardar los documentos a medida que trabaja y
en el otro hará una copia back-up de respaldo del primer disquete. Conserve
a mano un tercer disquete vacío de repuesto para el caso de desastres con los
disquetes.
Usted va a necesitar más de 2 disquetes, si no borra ninguno de los
documentos que ha creado. Después que haya puesto mas de un documento en el
mismo, tenga el disquete en blanco de repuesto a mano. No es para nada
divertido hacer un montón de trabajos y después encontrar que el archivo
cambiado no cabe en el disquete!
Una presentación pueden
obtener rápidamente demasiado grande quedar en un disquete, especialmente
si las imágenes se incluyen en las diapositivas.
Los disquetes son baratos y manuables, pero es fácil perder la información
que contengan, por daño magnético y daños físicos cuando los está
transportando alrededor todo el día. Sea cuidadoso y tenga varias copias de
respaldo.
Más sobre cuidado de disquetes y
cuidado de datos
Como
manejar un disco que está lleno
- Software: Deberá tener un software de presentación para
crear una presentación! Este tutorial fue escrito usando en primer lugar
Microsoft PowerPoint 2002 (que es parte del conjunto de Office XP).
Los Comentarios e instrucciones están marcadas con iconos de la versión,
cuando existen diferencias entre ellas:
PowerPoint 2002 (ilustraciones preliminares)
PowerPoint 2003
Otros programas para presentaciones probablemente ofrecen un conjunto de
características similares. Desde luego, las instrucciones Paso-a-Paso
probablemente no funcionarán para otra cosa, además de PowerPoint.
Usted va a necesitar Microsoft Word o un procesador de palabras
similar, para el paso-a-paso acerca del uso de el
esquema (outline).
Necesitará Microsoft Excel o un programa de hoja de cálculo similar,
para el paso-a-paso sobre importando
datos (importing data).
- Plantillas de Diseño: Su PowerPoint puede no tener instalado
originalmente el software de plantillas de diseño. Cuando trate de aplicar una
plantilla, PowerPoint le ofrecerá instalarla, pero entonces va a necesitar su
CD de instalación.
Las diferentes versiones de PowerPoint vienen con diferentes plantillas.
Algunos tipos de animaciones y transiciones no funcionarán con las primeras
versiones de PowerPoint.
Microsoft tiene 3 archivos zip para ser descargados,
que contienen la mayor parte de las plantillas que vienen con PowerPoint 4.0,
97, y 2000.
Detalles de la descarga:
PowerPoint Plantillas Pack 1 - A - L - 1268 KB
Detalles de la descarga:
PowerPoint Plantillas Pack 3 - M - P - 1357 KB
Detalles de la descarga:
PowerPoint Plantillas Pack 2 - Q - Z - 1554 KB
Auto-extracción: Deberá estar utilizando o Windows 2000 Service Pack 3,
Windows Server 2003, o Windows XP para aprovechar las ventajas de la
característica de auto-extracción de los archivos zip. De lo contrario puede
usar el método manual de más abajo.
Extracción Manual: Puede extraer las plantillas manualmente si su
sistema operativo no está en la lista de arriba. Después de descargar, abra el
archivo .exe con WinZip o programa similar. De la
lista de archivos en el archivo comprimido .exe,
abra Office1.cab con WinZip. Usted verá una lista
que incluye a los archivos de plantillas existentes (.ppt).
Seleccione los archivos .ppt files y extráigalos
hacia un directorio apropiado, preferiblemente la carpeta donde PowerPoint
buscará las plantillas (lo que varía según la versión de PowerPoint). Para
versiones recientes, la ruta es
c:\Program Files\Microsoft Office\Templates\Presentation
Designs
Iconos
Una
pisada marca los tópicos de "con las manos en" , donde deberá seguir las
instrucciones Paso-a-Paso.
marca un
aviso - algo que podría encontrar que resulta útil conocer.
marca
una alarma sobre posibles problemas.
marca
instrucciones sobre que hacer en caso de una dificultad
PowerPoint 2002
PowerPoint 2003
Denegación: Todos los nombres, direcciones, y
números telefónicos usados en las lecciones y ejercicios son de ficción!
Cualquier similitud con una persona real, negocio o lugar es una
coincidencia.
El autor no puede ser tomado como responsable por
cualquier daño al hardware, software o datos, como resultado de su
intento de seguir las instrucciones.
 
~~ 1 Cor. 10:31 ...hagan cualquier otra cosa, háganlo todo para la gloria de Dios. ~~
Last updated:
16 Dec 2010 |