Proyecto 4: Informe
Propiedades de Archivos

Paso a Paso: Propiedades del Archivo

Inicio con:  , informe-viajesmundiales8.doc

Abrir Propiedades del Archivo 

1. Escribir los números de TamañoArchivo en todos los encabezados. Como los campos fueron insertados en diferentes momentos, es posible que sean diferentes entre sí. 
    
2. Desde el menú seleccionar,  Archivo  |  Propiedades . Se abre el diálogo de Propiedades. Las fichas muestran alguna información útil.  

   También puede ver este diálogo, desde otro de Abrir o Guardar Como, mediante un clic derecho en un archivo y eligiendo Propiedades desde el menú que aparece. Esto puede ayudarlo a elegir el archivo correcto antes de abrirlo o guardarlo.
    

3. Ficha General: Muestra una cantidad de informaciones sobre el archivo. Ya se ha colocado el tamaño del archivo en el encabezado del informe. 

   Escriba el tamaño del archivo. Probablemente es distinto del número que se ve en la ilustración.

   Esta ficha muestra las propiedades básicas del archivo:
    

   • ruta del archivo  
   • tamaño del archivo   
   • nombre bajo MS-DOS  
   • fecha de su creación  
   • fecha de su modificación  
   • fecha en la que se accedió por última vez   
   • atributos del archivo  
   
    
4. Ficha Resumen: Esta información puede ayudar a elegir el archivo correcto, sin tener que abrirlo.
   
   Entrar  la información como se ve a la derecha.
   
   Título:  Informe: Viajes Mundiales SA
    
   Tema:  10° Aniversario 
    
   Autor: Use su propio nombre
    
   Palabra Clave: :  oferta especial, metas, 10° aniversario
   
   Comentarios:  principal documento para Word Proyecto 4, CompLit 101 

5. Ficha Estadísticas: Muestra el número de páginas, palabras, párrafos etc.
    
   Aquí es donde usted va a buscar, para ver si es que ya tiene suficiente cantidad de palabras para ese examen del colegio que deberá tener 500 palabras.
      
    
    
6. Ficha Contenidos:  Muestra un boceto creado a partir de sus estilos de encabezados. Estos son 50 que resultan útiles.
   La próxima vez que abra Propiedades de los Archivos, aquí el Título será el que haya escrito en la Página Resumen.  
    
7. Fichas personalizadas: Usted mismo puede establecer algunos estándar para propiedades, o crear las propiedades propias suyas. 
    
   Seleccionar la Propósito de la propiedad en la lista de arriba. 
   En el cuadro Valor,  escribir  ejercicio de la clase . 
    
   Hacer un clic en el botón Agregar. Su nueva propiedad se halla incluida en la lista de abajo.  

5. Cerrar el diálogo de Propiedades de Archivos.  
    

Actualizar todos los campos

Los tres diferentes encabezados contienen un campo TamañoArchivo. A medida que agregaba encabezados, cambiaba el tamaño del archivo, pero los campos no se actualizaban! Puede actualizar cada campo por separado,  o todos al mismo tiempo. Todos simultáneamente es una linda idea, siempre que se acuerde de todas las claves!

1. Comparar el TamañoArchivo mostrado en cada página de su informe. Son todos iguales? Posiblemente no! Usted los ha creado en diferentes oportunidades.
    
2. Comparar el TamañoArchivo mostrado en el campo del encabezado de la Página Tapa, hasta el tamaño del archivo que escribió usted en el diálogo de Propiedades de los Archivos. Son todos ellos exactamente iguales? Probablemente no! Para este archivo, la diferencia puede ser pequeña.

   El número del encabezado todavía no ha sido actualizado. Hasta un poco de edición, como haber cambiado las propiedades del archivo, constituye una diferencia apreciable para el tamaño del archivo.
    

3. Abrir el encabezado en la primera página.
    
4. Pulsar la tecla F9.
    
5. Repetir para los otros encabezados.
    
6. Desplegar recorriendo el documento y verificar que todos los encabezados ahora muestran el mismo número. Es este el que vio en Propiedades del Archivo?

Guardar para Reducir Tamaño

A medida que trabaja en un documento, el tamaño del archivo tiende a crecer. Puede volverse varias veces más grande que lo necesario! Frecuentemente podrá reducir su tamaño sustancialmente, guardándolo bajo un nombre diferente. Usted ha estado guardando su informe bajo nombres diferentes en varias etapas de su trabajo, precisamente para evitar esto.

Cuando se halle trabajando con la versión de este sitio para ser impresa, los archivos de un tamaño aproximado de 2 MB crecen hasta más de 20 MB cada uno! No he agregado tanto material de más!!! Guardar bajo un nombre diferente de vez en cuando, mantiene el tamaño del archivo bajo control.

1. Guardar este documento en su disco Clase, con un nuevo nombre:  informe-viajesmundiales9.doc .
   Como manejar un disco que está lleno
    
2. Abrir nuevamente,   Archivo  |  Propiedades  |  General   para ver el nuevo tamaño del archivo.  
    
3. Abrir el encabezado para la Página Tapa. Actualizar  el campo de Tamaño  del archivo, mediante un clic derecho en el campo, eligiendo Actualizar Campos.    

   
    

4. Desplegar a través del documento y mirar al TamañoArchivo mostrado en otras páginas. Hizo algunas otras actualizaciones?
    
5. Desde el menú seleccionar,  Herramientas  |  Opciones...  |  Imprimir  y en las Opciones de Imprimir, verifique el cuadro para Actualizar campos. Ahora cuando quiera imprimir, será invitado primero a actualizar los campos.
    
6. Imprimir página 1 solamente, del  informe-viajesmundiales9.doc.
   
    Para ahorrar espacio en su disco, una vez que haya impreso sus documentos y visto que todo salió bien, puede borrar el archivo largo original y a continuación, renombrar al archivo más pequeño con el nombre original. Este procedimiento parece ayudar con los documentos con los que se ha estado trabajando mucho. Tenga esto presente a medida que se va llenando su disco.