Fundamentos de PowerPoint:
Notas

 Title: Jan's Illustrated Computer Literacy 101
  Usted puede agregarle notas a las diapositivas que no se muestren cuando se hace la presentación.

¿Cuán buenas son las Notas?

  • Ayuda para usted (el disertante):
    Imprima y úselas como tarjetas indicadoras para su conferencia.
  • Ayuda para la audiencia:
    Imprímalas y entrégueselas a la audiencia. Ellos pueden agregar sus propias notas durante su conferencia. Incluya cuadros complejos o gráficos, para que la audiencia los estudie de cerca o en detalle a la información que no quepa en una diapositiva, como ser una referencia de bibliografía.

ConsejoFrente a una audiencia: Si la computadora que está usando para mostrar su presentación, puede soportar dos monitores a la vez, usted podría proyectar una diapositiva en la pantalla, mientras está mirando a la diapositiva con sus notas, en el propio monitor de la computadora. No más andar a tientas con las tarjetas, hojas o notas, como índices de su conferencia!
Dónde están:
JegsWorks > Lecciones > Presentaciones

Antes de comenzar...

Proyecto 1: Fundamentos
    EmpezandoSubtemas
    Interfaz Arrow to Subtopics
      Vistas Arrow to Subtopics
       Icono:Step-by-StepPanel de diapositiva
       Icono:Step-by-StepDiapositivas miniaturas
       Icono:Step-by-StepEsquema
       Icono:Step-by-StepNotas
       Icono:Step-by-StepClasificador de diapositivas
       Icono:Step-by-StepPresentación con diapositivas
       Icono:Step-by-StepVista preliminar
       Icono:Step-by-StepPatrones
      Barras de herramientas
      Panel de tareas
      Etiquetas inteligentes
    CrearSubtemas
    ImprimirSubtemas
    Sumario
    Examen
    Ejercicios

Proyecto 2: FormateoSubtemas

Proyecto 3: AvanzadoSubtemas

    Buscar
    Glosario
    Apéndice

¿Punto de Confusión- Panel de Notas o Página de Notas?

Dos formas de ingresar y ver sus notas

 Vista: Panel de notas

El Panel de Notas es parte de la Vista Normal.
Usted puede escribir notas adentro de un panel corto.

Vista: Página de notas

La Vista de Página de Notas le permite escribir notas adentro,
mientras está viendo como se van a imprimir las mismas.

Abriendo la Vista de Página de Notas

Menú: Ver | Página de notasPuede cambiar a la Vista de Página de Notas, con el menú:   Ver  |  Página de notas .
 

¿Que puede hacer usted con la vista Página de notas?

  • Escribir texto en el marcador de posición de Notas, debajo de la diapositiva.
  • Redimensionar o mover la diapositiva en la página.
  • Redimensionar o mover el marcador de posición de Notas.
  • Insertar un dibujo, tabla o gráfico  que no se ve en la diapositiva, en la Página de notas.
  • Cambiar de vuelta a vista Normal para editar su diapositiva mediante doble clic en la diapositiva, en la vista de Página de notas.

¿Que es lo que no puede hacer con poder la vista de Página de notas?
(Use en cambio vista Normal.)

  • Usted no puede editar los contenidos de la diapositiva, en esa vista.

ConsejoLa Página de notas es una gran manera de incluir datos complejos en una versión impresa de la presentación. La audiencia puede ver los detalles que no se muestran bien en una diapositiva y los puede analizar después. Usted aprenderá más adelante como insertar esa clase de material.

Icon Step-by-Step 

Paso-a-Paso: Notas

 Icon Step-by-Step

Que aprenderá usted:

 ver notas en el Panel de Notas
redimensionar al Panel de Notas
editar las notas en el Panel de Notas
abrir vista en Página de Notas
cambiar de vuelta a vista Normal
cambiar tamaño de Zoom para Ajustar
cambiar diapositivas en la vista con Página de Notas con barra de desplegar
agregar notas en la vista Página de Notas

Inicio con:Icono: Disco Clase, temas.ppt desde su disco Clase

Panel de Notas

  1. Si es necesario, abrir temas.ppt desde su disco Clase, con las Diapositivas miniaturas mostrándose.
     
  2. La diapositiva "No ético: Spam" tiene notas que muestran en el Panel de Notas en el fondo. Exhiba la diapositiva No ético: Spam en el Panel de Diapositivas. El Panel de Notas de abajo tiene algún texto, pero el panel es tan pequeño que es difícil decir cuanto hay allí.
     
  3. Scroll arrows at the right of the default Notes PaneDesplegar el texto en el Panel de Notas usando las flechas de despliegue a la derecha.
     
    Hummm. No es muy satisfactorio! Este panel es demasiado chico para más de una línea.
     
  4. Un barra gris muestra en la regla vertical y en la diapositiva como usted arrastra la orilla primera del Panel de Notas hacia arriba. Mover el puntero de su ratón sobre el borde superior del Panel de Notas, hasta que se convierte en Pointer: Resize pane vertically la forma para redimensionar.

     
  5. Arrastrar hacia arriba. En la diapositiva y en la regla vertical a la izquierda,  muestra una barra gris. Esto marca donde estará la parte superior del panel si usted lo deja caer.
    ConsejoComando para Mostrar/Ocultar la regla:  Ver |  Regla
     
  6. El Panel de Notas ha sido ampliado arrastrando su orilla primera hacia arriba. Cuando la barra gris queda casi en el 1 de la regla vertical, deje caer.
     
    Ahora se muestra todo el texto en el Panel de Notas.
     
    La imagen de la diapositiva se ha hecho mucho más pequeña ya que hay menos espacio, para que se vea el Panel de la Diapositiva.
      ConsejoUsted no puede usar Deshacer para hacer cambios en la interfaz, como arrastrar el borde de un panel. 
     
    Diálogo: Opciones | Ver - vista predeterminado = 'La vista guardada en el archivo"ConsejoPowerPoint normalmente recuerda su arreglo de paneles, para la próxima vez que abra esta presentación. Puede cambiar eso en el diálogo de Opciones en la ficha Ver. Herramientas | Opciones

Cambiar la Vista, Página de Notas

La vista de la Página de Notas le da mucho más espacio para trabajar que el Panel de Notas. No obstante, usted no puede editar la diapositiva misma, en la vista Página de Notas.

  1. Seleccionar en el menú  Ver  |  Página de notas . Su vista cambia de Normal a Página de notas.
     
  2. Botón: Zoom - AjustarSi es necesario, acomodar el Zoom seleccionando Ajustar, usando el control del Zoom en la barra de herramientas. Ahora puede ver toda la página, mostrando tanto a la imagen de la diapositiva como a la de las notas.

    Vista: Página de notas

Página de Notas: Editar

Usted puede usar los métodos usuales de procesamiento de palabras, para ingresar, eliminar y editar texto en la vista de la Página de notas, como asimismo en el Panel de Notas. El nuevo texto es resaltado en la ilustración, pero NO estará resaltado en su panel.

  1. Si es necesario, cambie el Zoom que permita leer las notas fácilmente.
     
  2. Texto de notas con tener nuevo de texto fondo amarilloClic en la primer línea y escribir Preguntas para Discusión: y después pulsar el teclado Intro. Ahora usted tiene una nueva primera línea.
     
  3. Clic después de la palabra Spam y escribir las palabras, por email. Asegure que haya un espacio entre las palabras.
     
  4. Cambiar Spam a spam.
     
  5. Borrar a cualquier otro espacio extra que usted vea.
     
  6. Agregar un signo de interrogación ¿ al comienzo de cada pregunta.
     
  7. Al final de la línea "Continúa usted las cadenas de cartas...", agregar la sentencia ¿Como puede verificar usted su veracidad?

Vista Página de Notas: Agregar Notas

Con tanto espacio para poder trabajar allí, es fácil ingresar notas en la vista Página de notas.

  1. Página de notas de diapossitiva SecuridadMientras que todavía en Vista Página de notas, se despliega hacia arriba la diapositiva Seguridad. Todavía no hay notas para esta diapositiva. Es una oportunidad para usted!
     
  2. Cambiar el Zoom a 66% o a cualquier tamaño que le haga fácil leer lo que va a escribir.

     
  3. Clic en el marcador de posición de las Notas para la diapositiva Seguridad y escribir el siguiente texto:
     

    Preguntas para discusión:

    ¿Ha usado usted alguna vez software ilegal?

    ¿Ha descargado música sin permiso del propietario de los derechos?

    ¿Ha usado usted alguna vez la computadora del trabajo para tareas personales?

    ¿Alguna vez ha sido usted dañado por un virus o troyano de computadoras?

    ¿Ha experimentado usted alguna vez el robo de su identidad?

     

Página de notas para la diapositiva Securidad, con notas

Cambiar atrás hacia Vista Normal

  1. Doble-clic en la imagen de la diapositiva, en la Página de Notas. La vista cambia nuevamente a la vista Normal, con esa dispositiva mostrándose.
     
    Métodos alternativos: Menú  Ver | Normal  o el botón Botón: Normal para la vista Normal en la barra Ver.
     
    El Panel de Notas todavía está ampliado. Usted necesita restaurarlo al tamaño original.
     
  2. Vista Normal: SecuridadArrastrar el borde superior del Panel de Notas nuevamente a dónde estaba antes, lo suficientemente alto como para mostrar una línea.
     

Guardar

  1. Icono: Disco ClaseClic  en el botón Guardar Botón: Save en la barra de herramientas, para guardar la presentación con el mismo nombre y en el mismo lugar. [temas.ppt] (Asegure que su disco Clase se halle todavía en el dispositivo.)

    Disco lleno Como manejar un disco Clase lleno