Fundamentos de PowerPoint:
Presentación con diapositivas

Title: Jan's Illustrated Computer Literacy 101

 La Vista, Presentación con Diapositivas, ejecuta la presentación en su monitor a pantalla completa, de manera que usted podrá ver lo mismo que verá su audiencia.

El monitor con correr de Presentación con diapositivas con el tamaño todo de pantalla

¿Que puede hacer en la Vista de Presentación con Diapositivas?

  • Ver lo que verá su audiencia:

    • gráficos
    • transiciones y animaciones
    • cronometraje para sus transiciones y animaciones
  • Ensaye su conferencia junto con las diapositivas.
  • Practique usando los controles sobre la pantalla y los atajos del teclado.
  • Practique marcando sobre la pantalla durante la presentación.

Dónde están:
JegsWorks > Lecciones > Presentaciones

Antes de comenzar...

Proyecto 1: Fundamentos
    EmpezandoSubtemas
    Interfaz Arrow to Subtopics
      Vistas Arrow to Subtopics
       Icono:Step-by-StepPanel de diapositiva
       Icono:Step-by-StepDiapositivas miniaturas
       Icono:Step-by-StepEsquema
       Icono:Step-by-StepNotas
       Icono:Step-by-StepClasificador de diapositivas
       Icono:Step-by-StepPresentación con diapositivas
       Icono:Step-by-StepVista preliminar
       Icono:Step-by-StepPatrones
      Barras de herramientas
      Panel de tareas
      Etiquetas inteligentes
    CrearSubtemas
    ImprimirSubtemas
    Sumario
    Examen
    Ejercicios

Proyecto 2: FormateoSubtemas

Proyecto 3: AvanzadoSubtemas


    Buscar
    Glosario
    Apéndice



Controlando una Presentación de Diapositivas

Cuando está usando sus diapositivas para ilustrar una conferencia, posiblemente quiera que las diapositivas cambien solamente cuando usted quiere que lo hagan! Usted SI quiere que la diapositiva coincida con lo que está diciendo no?
 

Con Control Remoto

Su proyector debería tener un control remoto, que le permitirá moverse por los alrededores a medida que habla y todavía podrá controlar la presentación. Practique con eso de antemano!

Con Teclado

Mientras se está ejecutando una exhibición de diapositivas, puede utilizar atajos del teclado para controlar la presentación. Pulsando la tecla F1 se trae la Ayuda para la Presentación que se muestra más abajo. Eso muestra todas las maneras de controlar la exhibición con el ratón y el teclado. Desde luego que no querrá mostrar esta lista a la audiencia!

Diálogo: Ayuda de Presentación con diapositivas

 

 Con el Ratón

Menú: Presentación con diapositivas - en pantallaMenú en pantalla: Presentación con diapositivasCuando no conoce los atajos, hay un menú en la pantalla para controlar su presentación. Moviendo al ratón alrededor por la pantalla, aparecen los controles, o puede también hacer un clic derecho en cualquier parte de la pantalla, para hacer que aparezca el menú. El menú incluye comandos para navegar hacia diapositivas específicas, para mostrar las Notas o cambiar al puntero del ratón por otro con el que pueda dibujar, dejar la pantalla en blanco y para terminar la exhibición.
 

 

Controles En Pantalla:
Icono:PowerPoint 2002Botón: Slide Show controls  Mediante clics en la flecha Onscreen Arrow in Slide Show sobre la pantalla hace aparecer al menú. El icono a la izquierda de la flecha Icono:PowerPoint Slide Show es solamente un icono transparente del PowerPoint 200. No hace nada.

Icono:PowerPoint 2003Buttons: Slide Show onscreen controls (2003)
 Botón: Onscreen Menu (2003) Hace que aparezca el menú.
 Menú en pantalla: Opciones de puntero (2003)Pointer: Onscreen Pen (2003) Abre un Menú de Opciones para el puntero.
 Botón: Onscreen Back arrow (2003)Botón: Onscreen Forward arrow (2003) Mover hacia adelante y hacia atrás, a través de las diapositivas.


 


Volviendo Atrás hacia el Navegador, desde la Presentación de Diapositivas.

La Vista de la Presentación con diapositivas cubrirá toda la pantalla. Usted no podrá ver la barra de Tareas de Windows para cambiar a una ventana diferente. Puede usar ALT + TAB para llegar a la otra ventana de su computadora, como ésta con instrucciones!

Habrán dos íconos para PowerPoint y por lo menos uno para Internet Explorer-
Icono:PowerPoint Show in ALT + TAB window (2002) Icono:PowerPoint Show in ALT+TAB window (2003) Presentación con diapositivas PowerPoint
 Icono:PowerPoint 2002 Icono:PowerPoint in ALT+TAB window (2003) Ventana de edición de PowerPoint
Icono:Internet Explorer Internet Explorer

Icono: Teclado Cambio rápido: Una rápida conmutación ALT + TAB entre la ventana actual y la última que vio.

List of icons for open applicationsIcono: Teclado Lista de ventanas abiertas:
Mantenga apretada la tecla ALT , pulsando en la tecla TAB una vez y continúe manteniendo apretada la tecla ALT. Una lista de íconos para la ventana abierta permanecerá a la vista, mientras que mantenga apretada la tecla ALT . Ahora cuando apriete la tecla TAB , la selección se moverá a través de la lista de íconos. Cuando llegue al icono para la ventana que quiere ver, suelte la tecla ALT y esa ventana aparecerá.

ALT+TAB dialog showing icons for open programs. Requires ALT+TAB PowerToyEn WinXP esta lista parece bastante diferente, si tiene instalado al WinXP PowerToys. Obtendrá una pequeña vista previa de la aplicación actualmente seleccionada. Es muy útil cuando tiene varias ventanas abiertas para el mismo programa.
WinXP Pro PowerToys Icono:Link to offsite page
WinXP Home PowerToys Icono:Link to offsite page
 


Icon Step-by-Step 

Paso-a-Paso: Presentación con diapositivas

 Icon Step-by-Step

Que aprenderá usted:

cambiar a vista de Presentación con Diapositivas
ejecutar una presentación como una Presentación con Diapositivas
usar el ratón para dirigir la exhibición
usar el teclado para dirigir la exhibición
usar al menú desplegado en la pantalla
ver y escribir notas durante la exhibición
escribir en la pantalla durante la exhibición
detener una Presentación de diapositivas

Inicio con:Icono: Disco Clase, temas.ppt desde su disco Clase

Cambiar a Vista de Presentación con Diapositivas

  1. Con temas.ppt abierto en PowerPoint, clic en la primer diapositiva para seleccionarla.
     
  2. Vista: Presentación con diapositivasClic en Botón: Slide Show el botón de Presentación con Diapositivas en barra Vistas. La presentación se abren a pantalla completa, empezando con la diapositiva seleccionada.
     
    No pasará nada hasta que usted haga que suceda!
     
  3. Usar ALT + TAB para cambiar hacia atrás y hacia adelante entre la Presentación con Diapositivas y su(s) otra(s) ventana(s) abierta(s) unas cuantas veces para practicar.

Vista Presentación con Diapositivas: Ejecutar con el Ratón

Insumirá una serie de clics con el ratón poder trabajar a través de esta presentación. Las diapositivas se han establecido como ejemplos de diferentes clases de animaciones. NO es una buena idea hacer eso mismo, excepto como un ejemplo.

  1. En la Presentación con Diapositivas, clic en la diapositiva. El subtítulo surge a la vista desde el fondo.
     
  2. Clic nuevamente. Diapositiva #2: Seguridad aparece, pero muestra solamente el título por un momento. Después, el resto del texto es automáticamente revelado con diferentes animaciones, una parte a cada instante.
     
  3. Clic nuevamente. Diapositiva #3: Privacidad aparece solo con el título. Esta vez la otra parte no aparecerá hasta que usted haga clic.
     
  4. Clic en la diapositiva, para revelar cada parte de Privacidad. (6 clics)
     
    Icono: PreguntaEvalúe: Que forma funcionará mejor para acompañar una conferencia?
    Poner en Automático o por medio de clics para mostrar la próxima parte?
     
  5. Clic nuevamente para mostrar la próxima diapositiva, No ético: Spam.
     
  6. Clic y de un solo golpe, es dado a conocer todo el texto para esta diapositiva.
     
    Icono:PreguntaEvalúe: Funcionará bien dar a conocer de golpe a todo el texto, cuando se acompaña una conferencia?
     
  7. Clic para mostrar la próxima diapositiva : Discusión: ética.
     
  8. Clic para mostrar la última línea de texto.
     
  9. Clic nuevamente al fin de la exhibición, aparece una pantalla negra.
     
  10.  Clic una vez más para volver a la interfaz de edición de PowerPoint. ¡Bueno!

Ver Exhibición de Diapositivas: Control con Teclado

Usted puede usar al teclado para avanzar a través de las diapositivas, para respaldar o para puentear.

Cuando las diapositivas son una distracción, puede volver negra o blanca a la pantalla, con una combinación de teclas.

Acción Tecla(s)
Muestre la primera diapositiva Inicio
Muestre la última diapositiva Fin
Avanzar un paso Av Pág
Flecha arriba
Flecha derecha
S (para Siguiente)
Barra de espacio
ENTRAR
Retroceder un paso Ré Pág
Flecha abajo
Flecha izquierda
A (para Anterior)
RETROCESO
Mover a diapositiva Nº de diapositiva y ENTRAR
Pantalla a blanco/ normal B
, (coma)
Pantalla a negro / normal N
. (periodo)
Parar la presentación y volver a PowerPoint ESC
CTRL + Pausa
- (guión)
  1. Desde el menú seleccionar  Ver | Presentación con diapositivas, es otra manera de ejecutar su presentación a pantalla completa.
     
  2. Icono: Teclado Practique usando las varias teclas de navegación de la tabla de arriba.
    • Iniciando y deteniendo la exhibición.
    • Saltando a la primer diapositiva o a la última y a un número en particular.
    • Avanzando.
    • Retrocediendo.
    • Volviendo blanca o negra a la pantalla.
       
  3. Cerrando la presentación con diapositivas y regreso a PowerPoint.

Vista de Presentación con Diapositivas: Controles sobre la pantalla.

Si usted más bien usaría un ratón o no puede recordar los atajos del teclado, existe un menú sobre la pantalla.

  1. Desde el menú seleccionar,  Presentación  |  Ver presentación . (Todavía otra manera más de ejecutar una presentación )
     O
    Icono: Teclado Pulse la tecla F5. ¡Un atajo realmente corto!
     
  2. Mover su ratón alrededor de la pantalla.
    Aparecen los controles sobre la pantalla. Botón: Onscreen menu  o Buttons: Onscreen controls (2003)
     
  3. Onscreen Menu: Slide Show (2003)Menu: Popup for Slide ShowClic en la flecha hacia arriba o el botón de menú y aparece un menú.
     
  4. Experimente probando los varios comandos para navegación.

     
    El menú Ir/Ir a diapositivas, hace la lista de las diapositivas por título.


     
  5. Notas del oradorCambie, si es necesario, para la diapositiva Seguridad.

     
  6. Abrir nuevamente el menú en pantalla y hacer clic en Notas del orador. Se abre una ventana que muestra las notas que usted agregó antes, en Ver Pagina de Notas.

     
  7. Arriba del último ítem en la Notas del Orador, escriba una nueva pregunta y entonces cerrar el diálogo:
    ¿Alguna vez ha conocido personalmente a alguien que primero conoció por Internet?

Vista Presentación con Diapositiva: Escribir en Pantalla

Mientras usted está hablando, a veces necesita apuntar algo en la pantalla. Usted podría utilizar un puntero láser, pero resulta difícil mantener la luz firme y a veces ésta no se ve muy bien. Sería muy conveniente poder dibujar una flecha, un círculo o algo semejante, en la diapositiva misma. ¡Usted puede hacerlo! Y se borran limpiamente de manera que su diapositiva no cambia.

Necesitará cambiar el puntero de su ratón por una Pluma y elegir el color del mismo que se vea bien en la diapositiva.
 

  1. Abrir la Presentación con Diapositivas en la diapositiva Intimidad.
     
  2. Icono:PowerPoint 2002Abrir el menú en la pantalla y seleccionar Opciones Puntero y después Pluma. El puntero del ratón cambia por Pointer: Pen una forma de pluma . (Para mí que se parece más a un lápiz!)
     
    Menú en pantalla: Opciones de puntero (2003)Icono:PowerPoint 2003 Clic en el botón Pluma Puntero: Onscreen Pen (2003) y seleccionar una Pluma: escribir - Bolígrafo, Rotulador o Marcador de resaltado.
     
  3. Arrastrar alrededor de la diapositiva. ¡Espere! La pluma hace marcas mientras que se mantenga apretado el botón izquierdo del ratón.
     
    El color negro por defecto es el mismo que el del texto. Su audiencia no se verá muy beneficiada con este color.
     
  4. Menú en pantalla: Opciones del Puntero | Color de Tinta | Amarillo (2002) Icono:PowerPoint 2002 Abrir el menú en pantalla y seleccionar: Opciones del puntero | Color de la pluma | Amarillo
    Onscreen Pointer Menu: Ink Color - palette = Yellow (2003)Icono:PowerPoint 2003  Clic en Puntero: Onscreen Pen (2003) el botón del Puntero, seleccionar Bolígrafo y entonces Color de tinta. Clic Amarillo en el color de la paleta.

     
  5. Privacy slide with circles drawn around some words for emphasis with the pen pointerDibuje un círculo alrededor de la palabra "sabe" en el ítem #4 y la palabra "permiso" en la línea #3.

    Cuando deja esta diapositiva, se borran sus marcas. Pero que pasaría si quisiera borrarlas pero que permanezcan en la misma?


     
  6. Menú: Borrar plumaIcono:PowerPoint 2002Abrir el menú en pantalla y seleccionar Pantalla | Borrar pluma. Sus marcas son borradas pero el puntero todavía tiene la forma de una pluma.

     
    Menú en pantalla: Opciones  - Borrar todas las entrada manuscritas de la diapositivaIcono:PowerPoint 2003 Abrir el menú del Puntero y seleccionar Borrar todas las entrada manuscritas de la diapositiva.
     
  7. Experimente con diferentes colores y tratando de dibujar distintas formas o de enfatizar palabras o frases específicas. ¡Se vuelve más fácil con la práctica!
     
  8. Con el puntero todavía en forma de Pluma, clic en la diapositiva para cambiar por la próxima.
    Uups! No pasa nada. Cuando el puntero tiene esta forma, todo lo que puede hacer es dibujar! Pero no tema, que siempre hay una manera.
     
  9. Pulse la barra espaciadora. Aparece la diapositiva siguiente . TaTaTá!
     
  10. Cambiar la forma del puntero de vuelta a la flecha usando el menú sobre la pantalla:
    Icono:PowerPoint 2002  Opciones del Puntero | Pluma | Flecha
    Icono:PowerPoint 2003    Clic en el botón Puntero y seleccione Flecha.
     
  11. Cerrar la Presentación con Diapositivas, usando el comando del menú en pantalla Fin de la Presentación. No mantenga sus marcas
     
  12. Cambio a la vista Normal, si es necesario.

Guardar

Usted agregó algunas notas de manera que necesita guardar su presentación.

  1. Icono: Disco ClaseClic en Botón: Save el botón Guardar en la barra de herramientas, para guardar la presentación con el mismo nombre y en el mismo lugar. [temas.ppt] (Asegure que su disco Clase todavía esté en el dispositivo.)

    Disco lleno Como manejar un disco Clase lleno